No menu “Arquivo” é feita a centralização dos documentos criados no sistema. É possível combinar filtros e buscar. Há quatro opções de documentos que podem ser pesquisados: ‘Pautas'; ‘Produções’; ‘Reportagens’ e 'Laudas’.
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Para pesquisar, basta selecionar uma das opções apresentadas. Nota: os filtros variam de acordo com o documento.
ARQUIVO DE PAUTAS
A opção Pautas deve ser utilizada para buscar as pautas que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, pauteiro, classificação, editor, repórter, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
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Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby) e vinculada à pauta. .
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ARQUIVO DE PRODUÇÕES
A opção 'Produções' deve ser utilizada para buscar as produções que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), produtores, tipo, retranca, e conteúdo . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
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Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da produção.
ARQUIVO DE REPORTAGENS
A opção Reportagens deve ser utilizada para buscar as reportagens que estão disponíveis no sistema. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, repórter, editor, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
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Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
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| Info |
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Por questões de configuração, as colunas de ‘Editor. Classificação e Veículo' podem não estar visíveis. No print abaixoacima, todos os campos foram habilitados. |
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Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby).
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ARQUIVO DE LAUDAS
A opção 'Laudas' deve ser utilizada para buscar as laudas que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, editor, editor de imagens, tipo, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
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Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
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Data: exibe a data que o documento foi criado.
Tipo: exibe o tipo da lauda
Retranca: mostra o título da lauda
Editor: indica o nome do editor responsável por revisar/editar a lauda
Editor de imagens: exibe o nome do editor de imagens que editou a reportagem
Programas: mostra em qual programa a lauda foi criada.
| Info |
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Por questões de configuração, as colunas de ‘Editor e Editor de Imagens' podem não estar visíveis. No print acima, todos os campos foram habilitados. |
Ao selecionar uma lauda, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
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Ao selecionar a opção ‘Imprimir', aparecerá três opções de impressão:Grade: gera um PDF com todos os resultados da pesquisa (exibidos em modo grade)1 coluna: gera um PDF da lauda selecionada com texto corrido2 colunas: gera um PDF da lauda selecionada com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas (mídias e GC’s) e lado direito textos do apresentador).
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Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado esquerdo, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
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Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da lauda.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a lauda será enviada para o standby do programa selecionado e duplicada em 'Arquivos Laudas’.
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Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’, a lauda será enviada para o espelho do programa selecionado.
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Nos filtros de todos os documentos há em comum opções mais refinadas de busca por meio de conteúdo. São elas:
• Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s). São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
• Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridos.
• Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridos
• Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo menos um dos termos informados.
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