Este menu permite cadastrar, consultar, editar, excluir e imprimir Escalas de Equipes. Abaixo será explicado como gerenciar as equipes. da emissora:
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CRIANDO UMA NOVA EQUIPE
Para criar uma nova equipe, basta clicar na opção ‘Nova’, localizada no canto superior direito. ‘Nova’:
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Em seguida, será necessário preencher o formulário abaixo irá abrircom as informações solicitadas:
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Hora: insira o horário de entrada da equipe.
Nome: insira adicione o nome da equipe (item obrigatório).
Membros: acrescente os membros. Nota: eles devem ter sido Eles devem ser previamente cadastrados na área administrativa.
Recursos: selecione os recursos que serão utilizados pela a equipe . Nota: para que a listagem dos recursos apareça, é necessário que eles tenham sido utiliza. Os recursos devem ser previamente cadastrados em Mapas de Produção.
Fixa para todos os dias: ao selecionar esta opção, a equipe será fixa , isto é, será replicada para todas as datas disponíveise exibida todos os dias na lista da escala. Caso a opção não seja marcada a, a equipe será criada exibida apenas para a na data selecionadacadastrada.
Após preencher as informações da equipe, clique em ‘Salvar’os dados, salve a ação. Em seguida, todas as equipes criadas serão exibidas na grade principal, como mostra a imagem abaixo:
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Hora: exibe o horário de entrada da equipe
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Nome: mostra o nome da equipe
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Membros: exibe o nome dos integrantes da equipe
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Recursos: exibe os recursos que ficarão em poder da equipe
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O ícone de pin exibido no canto esquerdo ao lado da hora, indica que a equipe é fixa, isto é, foi replicada a mesma equipe para todas as datas disponíveis.
Para consultar as escalas de equipe equipes criadas, basta selecionar no campo a “Data” o dia que deseja ver a escala. O sistema apresenta o resultado da consulta conforme a data selecionada
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Pra editar escalas
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Para alteraruma escala de equipes é necessário clicar na opção “Editar”Editar”. Em seguida, o formulário será aberto para que se altere as informaçõesé possível fazer as modificações no formulário.
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Após editar, se a equipe for Para modificar uma equipe fixa e que já tiver tenha sido utilizada na ‘Pauta’ em pauta ou em ‘Mapas mapa de Produção’, ao clicar em 'Salvar, o sistema apresentará a tela abaixo. É preciso selecionar produções, será necessário indicar como deseja aplicar as alterações.:
Para todas as datas: ao selecionar esta opção, a alteração será é feita em todas as datas em que a equipe foi replicada (datas passadas e futuras) estiver adicionada.
Para o dia (selecionado) em diante: neste cenário, a alteração da escala será é feita da data selecionada em diante, não alterando modifica datas anteriores.
Somente para o dia (selecionado): neste caso, a alteração modificação é realizada apenas somente no dia selecionado. As datas futuras e anteriores permanecem sem sofrer qualquer tipo de modificação.
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Clique em ‘Excluir’ para apagar uma escala de equipe.
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A equipe só poderá ser excluída se não estiver vinculada a nenhuma pauta / ou mapa de produção. Caso contrário, aparecerá a seguinte mensagem:
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Para imprimir as escalas de equipes, basta clicar em “Imprimir” (localizado no canto superior direito). Em seguida, : o sistema irá gerar gera um PDF , mostrando com a grade de equipes por horário (de acordo com das escalas cadastradas para a data selecionada.
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Para conhecer outras funcionalidades . do Arion, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.
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