No menu “Arquivo” é feita a centralização dos documentos criados no sistema. É possível combinar filtros e buscar. Há quatro opções de documentos que podem ser pesquisados: ‘Pautas'; ‘Produções’; ‘Reportagens’ e 'Laudas’.
Para pesquisar, basta selecionar uma das opções apresentadas. Nota: os filtros variam de acordo com o documento.
ARQUIVO DE PAUTAS
A opção Pautas deve ser utilizada para buscar as pautas que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, pauteiro, classificação, editor, repórter, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito,
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da pauta
Programas: mostra para qual programa a pauta foi feita. Caso nenhum tenha sido selecionado, aparecerá “Gaveta Geral”.
Pauteiros: indica o nome do produtor que criou a pauta
Editores: exibe o nome do editor responsável por revisar a pauta
Repórteres: exibe o nome dos repórteres que farão a pauta
Classificação: mostra a classificação
Veículos: indica para qual veículo será destinada a pauta (TV, rádio, web ou impresso)
Tarefas: apresenta as tarefas vinculadas às pautas
Por questões de configuração, as colunas de ‘Editores. Repórteres, Classificação, Veículo e Tarefa’ podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Ao selecionar uma pauta, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao selecionar a opção 'Imprimir', aparecerá três opções de impressão:
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da pauta.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a pauta será enviada para a grade de pautas do dia selecionado e duplicada em 'Arquivos’.
Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby) e vinculada à pauta. .
ARQUIVO DE PRODUÇÕES
A opção 'Produções' deve ser utilizada para buscar as produções que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), produtores, tipo, retranca, e conteúdo . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1: geralmente, as produções estão interligadas com as pautas.
Nota 2 : Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito,
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da pauta ou da produção criada
Produtores: mostra o nome dos produtores
Tipo: exibe o tipo da produção
Ao selecionar uma produção, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao clicar em ‘Imprimir’, aparecerá duas opções: Grade ( gera um PDF com todos os resultados exibidos em modo grande) Produções ( gera um PDF da opção selecionada. Ainda é possível escolher múltiplas produções para impressão.)
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo:
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da produção.
ARQUIVO DE REPORTAGENS
A opção Reportagens deve ser utilizada para buscar as reportagens que estão disponíveis no sistema. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, repórter, editor, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito.
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da reportagem
Repórter: exibe o nome dos repórter que fez a matéria
Editor: indica o nome do editor responsável por revisar a reportagem
Classificação: mostra a classificação da reportagem
Veículos: indica para qual veículo será destinada a reportagem (TV, rádio, web ou impresso)
Programas: mostra para qual programa a reportagem foi feita. Caso nenhum tenha sido selecionado, aparecerá “Gaveta Geral”
Conteúdo: mostra se a reportagem está em branco, aprovada, com conteúdo ou em edição.
Por questões de configuração, as colunas de ‘Editor. Classificação e Veículo' podem não estar visíveis. No print acima, todos os campos foram habilitados.
Ao selecionar uma produção, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao selecionar a opção 'Imprimir', aparecerá três opções de impressão:
Grade: gera um PDF com todos os resultados da pesquisa (exibidos em modo grade)
1 coluna: gera um PDF da reportagem selecionada com texto corrido
2 colunas: gera um PDF da reportagem selecionada com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito decupagem e textos do repórter)
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da reportagem.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a reportagem será enviada para a grade geral de reportagens e duplicada em 'Arquivos’.
Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby).
ARQUIVO DE LAUDAS
A opção 'Laudas' deve ser utilizada para buscar as laudas que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, editor, editor de imagens, tipo, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito.
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Tipo: exibe o tipo da lauda
Retranca: mostra o título da lauda
Editor: indica o nome do editor responsável por revisar/editar a lauda
Editor de imagens: exibe o nome do editor de imagens que editou a reportagem
Programas: mostra em qual programa a lauda foi criada.
Por questões de configuração, as colunas de ‘Editor e Editor de Imagens' podem não estar visíveis. No print acima, todos os campos foram habilitados.
Ao selecionar uma lauda, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao selecionar a opção ‘Imprimir', aparecerá três opções de impressão da Grade: gera um PDF com todos os resultados da pesquisa (exibidos em modo grade)1 coluna: gera um PDF da lauda selecionada com texto corrido2 colunas: gera um PDF da lauda selecionada com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas (mídias e GC’s) e lado direito textos do apresentador).
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da lauda.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a lauda será enviada para o standby do programa selecionado e duplicada em 'Arquivos Laudas’.
Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’, a lauda será enviada para o espelho do programa selecionado.
Nos filtros de todos os documentos há em comum opções mais refinadas de busca por meio de conteúdo. São elas:
• Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s). São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
• Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridos.
• Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridos
• Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo menos um dos termos informados.
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