Sugestões de Pauta
A área de ‘Sugestões de Pautas’ é destinada para registro de propostas de pautas e as mesmas são separadas pela data do dia.
Ao abrir este menu, a seguinte janela é exibida:
Criando uma sugestão de pauta
Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito) como mostrado na imagem acima, e em seguida preencher as informações solicitadas no formulário. Veja:
· Retranca: título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório;
· Programa: selecionar para qual programa a sugestão será enviada.
· Fonte: local para indicar quem passou as informações da sugestão de pauta;
· Lead: resumo sobre o tema, contém as informações mais relevantes. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde, como e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.
· Endereço: este campo pode ser utilizado para colocar um endereço físico de onde a pauta ocorrerá, ou um endereço virtual de apoio sobre o tema, ou ainda para referenciar o tema original.
· Informações: deve-se inserir informações previamente apuradas sobre a pauta.
· Contatos: permite a seleção ou adição de novos contatos. Esta opção serve para adicionar possíveis entrevistados que possam falar sobre o tema (especialistas, personagens etc.).
Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou alguma das informações adicionais inseridas.
Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato com a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’.
Nota: é possível adicionar mais de um contato.
Outra forma de adicionar um contato é criando um novo, assim como mostrado no menu do Rondas e Agenda.
● Nome: informações de nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório;
● Profissão: insira a profissão da fonte;
● Empresa: escreva o nome da empresa onde o contato trabalha;
● Endereço: adicione um endereço para o contato (Este campo possui integração com o Google Maps);
● Grupos: selecione a qual grupo aquele contato pertence;
● E-mails: adicione um ou mais e-mails;
● Telefones: coloque telefones (celular, residencial, comercial, etc.).
● Informações: espaço para adicionar informações adicionais sobre a fonte;
● Salvar contato na agenda: ao selecionar esta opção, o contato será salvo automaticamente na área ‘Agenda’. Se a opção não for marcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.
● *Observação: Ao desmarcar a opção de salvar na agenda, alguns campos ficarão inativos.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chave. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.
Nota: quando a sugestão de pauta vem importada da área de ‘Agência’ alguns campos são automaticamente preenchidos (retranca, fonte, endereço e informações).
Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que quando selecionada, o sistema mostra mais opções.
● Visualizar: permite a visualização de todo o conteúdo do documento. É possível editar, caso seja necessário.
● Editar: ao clicar em ‘Editar’, o formulário permite que a as informações sejam alteradas. Depois é só salvar o conteúdo.
● Imprimir: quando selecionada, esta opção abre uma nova aba com o arquivo em pdf. É possível imprimir mais de uma sugestão no mesmo arquivo, basta selecioná-los antes.
● Mais:
Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão de pauta para a área de ‘Pautas, Espelho’ ou para ‘Publicações’. Assim, todas as informações contidas no documento serão copiadas para a área escolhida.
Excluir: caso deseje excluir a sugestão de pauta.
Ao enviar para pautas, será necessário selecionar para qual data e programa irá o conteúdo. Após preencher os campos, clique em ‘Criar’. Com essa ação, o status da pauta enviada será “Utilizada”, indicando que a sugestão de pauta se tornou uma pauta. Posteriormente é possível filtrar a exibição por utilizadas ou todas.
Ao enviar a sugestão de pauta para Publicações, o sistema irá copiar e enviar as informações para o menu ‘Publicações’.
Nota: quando uma sugestão de pauta está sendo editada, o sistema a bloqueia e não permite que outros usuários façam alterações. Enquanto estivar em edição, o status exibido será “Bloqueada’.
As sugestões de pauta serão exibidas das mais recentes para as mais antigas. É possível filtrá-las por data inicial/final e/ou retranca.