Pautas
Nesta área, o usuário pode criar, editar, selecionar e consultar pautas cadastradas. Ao acessar este menu, o sistema exibe a grade com todas as pautas criadas para a data selecionada. Além da data, é possível filtrar o conteúdo por programa e também selecionar formas de ordenação (classificação, programa, repórter, veículo ou equipe).
Por padrão, o sistema carrega todas as pautas do dia, ordenando pela opção padrão cadastrada em Configurações > Pautas > Agrupamento Padrão.
CRIANDO UMA NOVA PAUTA
Para criar uma nova Pauta, clique na opção “Nova”. A pauta pode ser do tipo pública (ficará visível para todos os usuários) ou privada (ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).
Em seguida, preencha as informações solicitadas:
Na aba superior da pauta, há o cabeçalho que deve ser preenchido com informações técnicas (data, tipo, retranca, programas, equipe, pauteiros, dentre outros).
Já na parte inferior da pauta, há campos de texto para que se acrescente os dados jornalísticos da pauta.
● Conteúdo: campo para preenchimento das informações da pauta (proposta, encaminhamento e informações).
● Roteiros: local para cadastrar informações referentes às entrevistas (data, horário, contatos, entrevistado, endereço e observações).
● Tarefas: campos para criar um checklist com tarefas destinadas à equipe que irá cobrir a pauta.
● Anexos: permite anexar arquivos de até 30MB na pauta.
Observação: Ao selecionar o texto, é possível editá-lo aplicando as seguintes formatações:
Negrito | Itálico | Sublinhado
Alteração de caixa: TUDO MAIÚSCULO, Primeiras Maiúsculas, Primeira maiúscula, tudo minúsculo
Destaque em outra cor e uso de [colchetes]
Inclusão de links clicáveis
● Data: selecione uma data para a pauta (item obrigatório)
● Tipo: escolha o tipo da pauta (previamente cadastrado)
● Retranca: insira a retranca (item obrigatório)
● Programas: selecione o programa que a pauta será destinada (é possível escolher mais de um)
● Equipe: adicione a equipe que será responsável pela cobertura da pauta (deve ser previamente cadastradas em Escala de Equipes)
● Pauteiros: selecione o nome do produtor responsável pela pauta
● Repórteres: selecione o nome do repórter que irá cobrir a pauta
● Editores: selecione o editor da pauta
● Imagens: escreva o nome do cinegrafista que fará as imagens
● Classificação: insira a classificação de acordo com os fluxos de trabalho da emissora (factual, inédita, fria, importante). As classificações devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Classificações
● Editorias: selecione a editoria. Devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Editorias
● Veículos: é possível selecionar para qual veículo a pauta será criada (TV, Rádio, Web ou Impresso)
● Praça: em cenários de integração, é possível escolher de qual praça a pauta é oriunda ou para qual praça ela será feita (seja remota ou contribuidora). Saiba mais em Praças.
● Proposta: adicione as informações relativas ao tema da pauta, o que será abordado (item obrigatório)
● Encaminhamento: campo destinado para preencher como está o andamento da pauta e qual viés ela deve tomar.
● Informações: é possível adicionar qualquer informação adicional sobre o tema.
É importante destacar que há a possibilidade de ocultar determinados campos. Os campos listados acima, foram habilitados para exibir as possibilidades que a área oferece.
Observação: Os usuários que aparecem como opção de preenchimento nos campos: Repórteres, Pauteiros e editores, são adicionados na administração do sistema.
Na parte de ROTEIROS são inseridas as informações referentes às entrevistas.
● Data: coloque a data que a entrevista será realizada (item obrigatório)
● Hora: adicione o horário da entrevista
● Contatos: insira os dados do(s) entrevistado(s). É possível buscar um contato que já existe na agenda ou criar um novo. Clique em +Selecionar contato para escolher a opção.
Caso o contato esteja na agenda, utilize a barra de pesquisa. Basta clicar em “Selecionar” e o contato será adicionado ao Roteiro com todas as informações cadastradas.
Caso selecione a opção “Novo”, o formulário de cadastro de contato deverá ser preenchido, sendo obrigatório apenas o Nome. Para saber como preencher o formulário, acesse o menu Agenda.
Nota: observe que no formulário há a opção Salvar contato na agenda. Caso esta opção esteja selecionada, o contato criado será salvo também na área da Agenda. Caso a caixa de seleção seja desmarcada, o contato ficará disponível apenas na pauta.
Se houver mais de um entrevistado em um mesmo local, pode-se criar apenas um roteiro contendo todos os entrevistados. Porém, caso as entrevistas ocorram em locais distintos, deve-se adicionar mais de um roteiro, pois cada um permite a inclusão de somente um endereço. Neste caso, deve-se utilizar a opção + para adicionar as entrevistas. Note no exemplo abaixo que há duas entrevistas agendadas - uma para às 15h e outra às 18h. São fontes e endereços diferentes.
● Entrevistado: campo para inserir o nome do entrevistado (mais utilizado em casos que o entrevistado é um, mas o contato é de terceiros, como por exemplo um assessor)
● Endereço: deve-se colocar o endereço da entrevista. É possível digitar manualmente ou utilizar a API do Google Maps para buscar um endereço específico. Após encontrar o endereço, é possível visualizá-lo diretamente no mapa do Google. (O repórter que está utilizando o mobile poderá abrir a localização da rua, facilitando o deslocamento)
● Observações: este campo é destinado para que se coloque observações sobre a entrevista, perguntas e apontamentos.
Já na aba TAREFAS é possível criar um checklist para equipe que está responsável pela pauta. Pode-se informar quais as tarefas devem ser realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional, podendo inclusive ficar oculto do formulário da pauta.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em “Adicionar Tarefa”
Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Conforme as tarefas vão sendo realizadas, o responsável pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo e a tarefa ficará como finalizada.
Na aba ANEXOS é possível anexar arquivos na pauta com até 30MB. Podem ser vários arquivos desde que cada um esteja dentro do limite de tamanho. Basta clicar na área de seleção e adicionar o arquivo.
Todo Roteiro e Tarefas criados vão automaticamente para o calendário. E, toda Tarefa vai diretamente para o Mapa de Produções.
Após o preenchimento de Conteúdo, Roteiro, Tarefas e Anexos, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. Além desta opção, há também o menu Mais e a opção de Fechar a pauta.
Ao clicar em Mais, as opções serão: Imprimir e Visualizar (caso o cliente tenha o módulo de inteligência artificial também vai aparecer a opção de Assistente do Arion)
Existem duas formas para Imprimir a pauta:
● 1 coluna: gera um PDF da pauta com o texto corrido
● 2 colunas: gera um PDF da pauta com o texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito informações jornalísticas). Veja na imagem:
Ao clicar em visualizar há duas opções: Versões e História.
Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na pauta. Na parte superior será exibido quem fez a alteração, o IP do usuário, a data e o horário da modificação. O documento indica em vermelho o que foi apagado e em verde o que foi incluído.
Já em História é possível visualizar onde a pauta foi utilizada, o caminho que ela percorreu. A imagem abaixo, mostra que a pauta foi vinculada a um outro documento, podendo ser uma sugestão de pauta ou uma reportagem por exemplo.
Caso deseje sair da pauta que está trabalhando, clique em fechar.
ORGANIZAÇÃO DE PAUTAS
Na grade geral de pautas é possível visualizar todas as pautas que foram criadas e suas respectivas informações.
Este é um quadro resumo que pode ser organizado por Programas e ordenado por: classificação*, programa, repórter, veículo* e equipe.
● Data: selecione a data da grade de pautas que deseja visualizar;
● Programa: opção de visualizar as pautas do programa selecionado;
● Agrupar: é possível agrupar e ordenar por Classificação (esta opção só aparecerá se o campo estiver habilitado); Programa; Repórter (nomes exibidos em ordem alfabética); Editores e Pauteiros.
Além de ser possível trocar o repórter da pauta por meio de drag n’ drop); Veículo (separa por TV, rádio, web ou impresso); Equipe (exibe as pautas de acordo com o horário da equipe e das entrevistas)
Ao selecionar a exibição por programa, é possível visualizar as pautas da data selecionada em modo Lista ou Quadros:
No modo Lista, as informações são dispostas em forma de grade, como mostrado nas imagens acima.
No modo Quadros, as informações ficam dispostas por status,Para mudar uma pauta de status, basta arrastá-la e colocar no status desejado
● Produzindo: indica que o produtor ainda está trabalhando nas informações da pauta;
● Pronta: sinaliza que o produtor já terminou de produzir a pauta;
● Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele fazer em relação a pauta;
● Caiu: Significa que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema, automaticamente abre um relatório para que se preencha informando o motivo da pauta ter caído. Quando um relatório é criado, é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
Em casos de pautas privadas aparecerá o símbolo do olho riscado no canto direito da grade de pauta.
Na imagem abaixo, todos os campos foram habilitados (veja mais em Configurações). As informações que são exibidas na grade dependem do preenchimento do formulário. Se houver campos sem preenchimento, eles ficam em branco na grade.
● Hora: indica o horário da primeira entrevista, de acordo com o ‘Roteiro’;
● Tipo: indica o tipo da pauta (VT, standup, nota coberta…). Saiba mais em Dados Auxiliares.
● Retranca: título da pauta
● Equipe: indica a equipe que será responsável por cobrir a pauta (saiba mais em Escala de Equipes)
● Pauteiros: indica o nome do produtor da pauta
● Repórteres: nome do repórter que deverá cobrir a pauta
● Editores: nome do editor(es) da pauta
● Veículos: exibe para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)
● Tarefas: indica a quantidade de tarefas adicionadas nas pautas e quantas foram concluídas
● Status: exibe o status das pautas (produzindo; pronta; concluída e caiu):
Na grade, programas são exibidos por horário. Quando as pautas estão na 'Gaveta Geral', elas são exibidas logo abaixo dos programas.
No canto esquerdo há um checkbox onde é possível selecionar a pauta. Ao habilitá-lo o sistema exibe mais opções de ação.
Ao selecionar uma pauta no checkbox:
Nova: utilize esta opção para criar uma nova pauta, que pode ser pública ou privada. Quando a opção Pública é selecionada, a pauta fica disponível para todos os usuários do sistema. Já na opção privada, o documento fica disponível para o usuário que criou e, também, com quem mais o responsável pela criação queira compartilhar (em Mais> Opções de compartilhamento).
Visualizar: possibilidade de consultar o documento. Abre-se uma janela de visualização à direita da tela.
Editar: ao selecionar esta opção, a pauta será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Imprimir: há três opções de impressão: Grade, 01 coluna e 02 colunas.
● Grade: gera um PDF com todas as pautas disponíveis na grade
● 01 coluna: gera um PDF apenas da pauta selecionada. Informações técnicas ficam dispostas em cima e abaixo, as informações sobre o tema.
● 02 colunas: gera um PDF apenas da pauta selecionada. Informações técnicas ficam dispostas à esquerda e as informações sobre o tema à direita.
Mais: ao clicar neste menu as opções são:
● Copiar: Esta opção copia a pauta. Preencha os dados e clique em “copiar” que o documento será enviado para a data e o programa indicado.
● Excluir: opção para eliminar a pauta. O documento será enviado para a Lixeira, onde permanecerá por 30 dias por padrão (esse tempo pode ser alterado em configurações).
● Enviar para: é possível enviar a pauta para o e-mail, reportagens, espelho, gaveta ou bate-papo.
E-mail: para enviar pauta(s) por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado (saiba mais em Configurações). Deve-se selecionar os destinatários ou grupos (editores, repórteres ou equipe).
Espelho: Nesta opção, a pauta será copiada e enviada para o stand-by do espelho. Deve-se selecionar a data e o programa de destino.
Gaveta: esta opção envia a pauta para a gaveta do programa selecionado onde é possível utilizar inúmeros filtros, como de status por exemplo.
Bate-papo: envia a pauta pelo chat do ARION. Neste caso, deve-se indicar para qual (is) usuário(s) será enviada.
● Mudar status: altera o status da pauta:
● Alternar indicação: esta funcionalidade destaca a pauta na grade principal, indicando se ela é prioridade ou então uma pendência. A cor da linha muda (amarela para prioridade e vermelha para pendência).
● Tornar privada: esta opção permite que a pauta seja privada e exibida somente para quem a criou, ou para usuários que o responsável queira compartilhar. Para os demais usuários será como se o documento não existisse.
● Tornar Pública: a pauta fica pública e todos os usuários do Arion podem visualizá-la.
● Opções de Compartilhamento: para que uma pauta privada seja compartilhada, deve-se selecionar esta opção.
● Criar relatório: pode-se criar relatórios para as pautas. Saiba mais em Relatórios.
*Equipes, Dados Auxiliares e Configurações : estes menus só aparecem para usuários com permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações.