Escalas de Equipes
Este menu permite cadastrar, consultar, editar, excluir e imprimir Escalas de Equipes da emissora:
CRIANDO UMA NOVA EQUIPE
Para criar uma nova equipe, basta clicar na opção ‘Nova’:
Em seguida, será necessário preencher o formulário com as informações solicitadas:
● Hora: insira o horário de entrada da equipe.
● Nome: adicione o nome da equipe (item obrigatório).
● Membros: acrescente os membros. Eles devem ser previamente cadastrados na área administrativa.
● Recursos: selecione os recursos que a equipe utiliza. Os recursos devem ser previamente cadastrados em Mapas de Produção.
● Praça: selecione a praça a qual a Equipe pertence, caso exista mais de uma praça.
● Somente para o dia…: ao selecionar esta opção, a equipe será exibida apenas na data cadastrada.
● Fixa para todos os dias: ao selecionar esta opção, a equipe será fixa e exibida todos os dias na lista da escala.
● Fixa para dias específicos: ao selecionar esta opção, a equipe será fixa e exibida na lista de escala nos dias da semana selecionados.
Após preencher os dados, salve a ação. Em seguida, todas as equipes serão exibidas na grade principal.
O ícone de pin exibido ao lado da hora, indica que a equipe é fixa.
Para consultar as escalas de equipes criadas, você pode pesquisar por “Data”, por “Nome” da equipe, por “Praça” e/ou por Membro”.
Para alterar uma escala de equipes é necessário clicar na opção “Editar”. Em seguida, é possível fazer as modificações no formulário.
Para modificar uma equipe fixa e que já tenha sido utilizada em pauta ou em mapa de produções, será necessário indicar como deseja aplicar as alterações:
● Para todas as datas: ao selecionar esta opção, a alteração é feita em todas as datas em que a equipe estiver adicionada.
● Para o dia (selecionado) em diante: a alteração da escala é feita da data selecionada em diante, não modifica datas anteriores.
● Somente para o dia (selecionado): a modificação é realizada somente no dia selecionado.
Clique em ‘Excluir’ para apagar uma escala de equipe.
A equipe só poderá ser excluída se não estiver vinculada a nenhuma pauta ou mapa de produção.
“Imprimir”: o sistema gera um PDF com a grade das escalas cadastradas para a data selecionada.