Mapa de Produções
Em Mapas de Produções é possível criar, visualizar, editar e selecionar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível criar novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, clique na opção “Nova”:
Em seguida, é necessário preencher as informações:
● Data: insira a data da nova produção (item obrigatório)
● Hora: adicione o horário da produção ou que a equipe deve estar na emissora
● Retranca: título da produção (item obrigatório)
● Saída: horário que a equipe deve sair para ir cobrir a pauta
● Chegada: horário que a equipe deve chegar de volta na emissora
● Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio…)
● Local: endereço de onde será a cobertura da pauta
● Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
● Produtores: nome do(s) produtor(es) responsável por organizar a produção
● Editores: nome dos editores que serão responsáveis por editar o conteúdo entregue
● Recursos: indique os equipamentos que a equipe irá utilizar na produção da pauta (microfones, câmeras, gravadores, etc)
● Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feita (TV, rádio, web ou impresso)
● Informações: local para inserir informações adicionais sobre a produção.
● Tarefas: é possível criar um checklist do que a equipe necessita para concluir a produção.
*Observação: Alguns desses campos são opcionais e podem ser alterados em configurações.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
Ao acrescentar uma tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título. Se houver mais informações relacionadas à tarefa, é só clicar em ‘Adicionar Texto’. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.
Conforme as tarefas são concluídas, é possível marcar o checkbox localizado no canto esquerdo para que ela conste como finalizada.
As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar.
CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Outra possibilidade é criar uma produção a partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:
Em seguida, é só escolher a pauta que estará ligada à tarefa, e clicar no ícone que fica ao lado direito (Criar a partir desta pauta). Assim, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível utilizar filtros para facilitar a busca.
● Retranca: busque à partir da retranca da pauta
● Data Inicial/data final: procure por período de data (é possível buscar sem data inicial ou final)
● Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada
● Status: busque a pauta pelo status (produzindo, pronta, concluída e caiu)
Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
Os campos data, retranca, editores e veículos estarão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se fazer a modificação na própria pauta.
O processo para adicionar uma tarefa, quando criamos a partir de uma pauta, é o mesmo explicado anteriormente.
É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.
Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
As Tarefas criadas são automaticamente acrescentadas no Calendário.
Após criar ou alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A mesma estará disponível na grade de produções.
GRADE DE PRODUÇÕES
Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’, o sistema exibe a grade com as produções cadastradas. As informações exibidas são adicionadas dentro da produção.
Note que há quatro cores na grade de produção:
● Laranja: indica que a produção tem prioridade.
● Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída
● Amarelo: indica que parte das tarefas foi concluída
● Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas
Há algumas ações apresentadas no menu superior:
Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas ficarão ocultas na grade principal.
Nova: opção para criar uma nova produção.
Mais: mostra as opções de imprimir grade ou enviá-la por email, além de dados auxiliares e configurações.
Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.
Enviar grade por e-mail: Para enviar uma produção por e-mail deve-se indicar os destinatários. Para que seja possível esse envio, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita.
Dados Auxiliares e Configurações: estes dois menus só aparecem para usuários com permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações.
Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas:
Visualizar: esta opção permite a visualização da produção do lado direito da página. Utiliza-se para consultar as informações.
Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para que se possa alterar as informações da produção. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. É possível adicionar mais de uma produção para impressão.
Excluir: o documento será enviado para a Lixeira, onde poderá ser restaurado (por padrão, durante 30 dias).
Indicação de Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal.
Enviar por e-mail: Para enviar uma produção por e-mail deve-se indicar os destinatários.
Criar relatório: pode-se criar relatórios para cada produção. O conteúdo poderá ser acessado na área de Relatórios. Saiba mais em Relatórios.
Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta.