CATEGORIA

O widget de Categoria pode ser usado para organizar os ativos. Elas podem ser exibidas na visualização lista ou miniatura. Veja:

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As categorias permitem que administradores ou usuários/grupos com permissão organizem seus ativos de forma hierárquica. No eMAM, um usuário pode ser membro de um ou mais grupos de usuários: o acesso a uma categoria de ativos é restrita e depende do nível do grupo de usuários. O widget Categorias irá exibir a lista de categorias para o usuário que pode ter acesso (os administradores, geralmente têm acesso a todas as categorias e projetos). Clique no ícone + de cada categoria para expandir e visualizar os ativos (incluindo ativos ao vivo) e subcategorias eles. E clique no – para retrair os ativos. 

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Múltipla seleção de ativos de uma categoria:  Categorias/subcategorias de ativos podem ser selecionadas clicando no check box que fica disponível do lado esquerdo. Desta forma, pode-se selecionar um ou mais ativos.

 Pode-se escolher múltiplos ativos, visto que, ao lado da categoria irá ser habilitado um check box, que permite a seleção. Para visualizar a caixa de seleção, basta passar o mouse sobre o nome da categoria desejada. Ao clicar, automaticamente todos os ativos serão selecionados.

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Utilizando a tecla SHIFT, pode-se selecionar somente ativos desejados. Veja:

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Categoria conta com as seguintes opções:

• Exibição em miniatura ou lista:  permite que se selecione o modo de visualização, que pode ser lista ou miniatura;

• Atualizar:  o ícone de atualização mostra alterações feitas nas categorias.

• Options (apenas para visualização em lista): em opções são fornecidas funções para executar operações destinadas aos ativos selecionados em uma categoria.

• Search: permite buscar ativos e categorias

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Em OPTIONS, temos as seguintes opções: Add Assets To Categories; Remove Assets From Category; Add ro Ebin; Add to Delivery e Clear. Abaixo, será explicado cada uma.

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Add Assets To Categories (Adicionar ativos do projeto à categoria): os ativos de uma categoria podem ser copiados ou transferidos para outra categoria. Para isso, basta selecionar os ativos que serão copiados ou transferidos para outra categoria.

Será aberta uma nova janela. Em seguida, basta selecionar a(s) categoria(s) de destino e clicar no botão OK para copiar os ativos selecionados para outra(s) categoria(s). Para mover os ativos de uma categoria para outra, deve-se selecionar Remove Existing Category

Associations (remover a associação do ativo com a categoria). Veja o o passo a passo.

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Remove Assets From Category (remover ativos da categoria): exclui os ativos selecionados da categoria. Para isso, basta selecionar os ativos usando o check box e selecionar a opção Remove Assets From Category. Como mostra a imagem abaixo:

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Aparecerá a mensagem que a ação foi executada com sucesso:

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Add To Ebin (adicionar ativos ao eBIN): Adiciona os ativos selecionados à cesta eBIN. Basta selecionar os ativos em uma categoria e, em seguida, Add To eBIN que os ativos serão selecionados.

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Add to Delivery (adicionar à entrega): acrescenta os ativos selecionados ao widget de entrega. Selecione os ativos de uma categoria e, em seguida, selecione Add to Delivery.

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Clear: limpa os ativos selecionados.

Em SEARCH, o usuário pode procurar categorias e ativos. Para isso, basta digitar a palavra  de pesquisa e clicar em Search

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Pesquisa de categoria (category search): digite o nome da categoria que está procurando e clique no botão Search

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Pesquisa de ativos (assets search): depois de inserir o nome da categoria, digite o nome do ativo que deseja encontra e clique em Search.

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É possível criar categorias com a função Add Category, situado ao lado do widget Categoria. Além disso, é possível: editar, copiar, mover, excluir, arquivar, restaurar, adicionar ao eBin, adicionar à fila de entrega, fazer download, e exibir propriedades da categoria. Veja na imagem abaixo e, a seguir, será explicada cada uma dessas funcionalidades

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Nota:  ações como adicionar, editar ou excluir podem estar restritas a determinados usuários. Tudo depende do grupo de permissões a qual ele pertence. Logo, só serão exibidas as opções que ele possui permissão, como mostra o exemplo abaixo:

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Uma mensagem de erro será exibida caso o usuário não tenha permissão para efetuar determinada ação “Você não tem permissão para ver as opções de categoria” :

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Veja agora a explicação de cada uma das opções de ações que podem ser feitas nas categorias

Adicionar categoria - para adicionar uma nova categoria no widget categoria, (1) clique na Categoria em Adicione uma Categoria ou ainda, pode-se clicar em uma categoria já criada (2) e selecionar Adicionar Categoria.

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Uma nova janela aparecerá para que se adicione uma nova categoria. Em seguida, o usuário deve digitar o nome da categoria e associar a um metadado, na aba General.

A guia Permissions, possibilita que se associe permissões a uma nova categoria.

Na guia Security, verifica-se os grupos de usuários associados a esta nova categoria

Nota: Ao criar uma categoria, por padrão, apenas os usuários que possuem permissões para as abas Permissions e Security conseguirão ver estas abas;

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Após inserção dos dados, deve-se clicar em Salvar.

As Categorias podem ter subcategorias. A hierarquia é exibida em uma estrutura de árvore. O conteúdo de uma categoria pode ser mostrado com o "+" à esquerda de um nome de categoria e escondido com o sinal "-".

Para visualizar as funções disponíveis da Categoria, deve-se clicar com botão direito do mouse sobre o nome da categoria.  As opções serão exibidas baseadas na permissão do usuário. Por exemplo, se um usuário não tiver permissão de download e arquivo, estas opções não serão exibidas.

Sempre que uma subcategoria for criada, consequentemente ela herdará as permissões e grupos de usuários da categoria original.

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Cópia: copia a categoria e cola em outra categoria ou em uma nova categoria. Não significa que o ativo é duplicado, mas que há uma criação de ponteiros de ativos adicionais.

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Quando uma categoria é copiada para outra, os usuários poderão selecionar as opções abaixo:

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Inherit parente category permissions (herdar as permissões da categoria dos pais): se ativado, a categoria herdará permissões da categoria original.

Inherit user group assignment from parente category (herdar a atribuição do grupo de usuários da categoria dos pais): se ativado, a categoria herdará as permissões da guia de segurança da categoria original.

Selecione a categoria de destino e use Colar na categoria desejada. Como mostra a imagem abaixo:

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Permissões: as permissões seguem uma estrutura de hierarquia e, portanto, uma subcategoria não pode ter mais permissões que a categoria original.

Suponhamos que a categoria Entretenimento seja copiada para a categoria Jornal 1° Edição.

A subcategoria Entretenimento (cópia) herdará as mesmas permissões da categoria original Entretenimento, isto é, terão permissões iguais.

Grupos de Usuários (segurança): os grupos de usuários que podem acessar as categorias seguem a estrutura de permissões. Sendo assim, a cópia da categoria irá herdar as permissões de usuários da categoria original.

Mas para alterar as permissões e grupos de usuários, basta clicar na subcategoria clicada, ir em Propriedades e alterar. Como mostra a imagem a seguir.

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Mover: se comporta da mesma forma que a função Cópia, porém, neste caso, a categoria original é excluída. A opção "Mover" move a categoria (incluindo ativos e subcategorias) para outra categoria. Quando se seleciona esta opção, em seguida, é só clicar em  "Colar" O usuário selecionará o local desejado para colar a categoria.

Quando uma categoria é transferida para outra, os usuários devem escolher as seguintes opções:

Inherit parente category permissions (herdar as permissões da categoria dos pais): se ativado, a categoria herdará todas as permissões da categoria original.

Inherit user group assignment from parente category (herdar a atribuição do grupo de usuários da categoria dos pais): se ativado, a categoria herdará as permissões da guia de segurança da categoria original.

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Excluir: esta opção só exclui a categoria e todas as suas subcategorias e não os ativos. Caso o usuário deseje excluir os ativos contidos em uma categoria, basta clicar em Delete Assets (opção disponível na janela de confirmação que aparece antes de excluir as categorias e subcategorias). O usuário pode escolher o local de onde os ativos devem ser excluídos (só aparecerá se houver mais de um local). Os usuários também podem excluir categorias atribuídas a grupos de usuários

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Excluir ativos: Para excluir os ativos de uma categoria sem excluir a categoria, selecione a opção Excluir Ativos (visíveis apenas para usuários com esta permissão). Uma janela de confirmação aparecerá para selecionar todos os locais de onde deseja-se excluir. Em seguida, e só clicar em OK. Se a opção Fully Purge for escolhida, automaticamente todos os outros locais de armazenamento serão selecionados e removerão totalmente o ativo. Aparecerá a mensagem que os ativos foram removidos com sucesso. Os ativos nesta categoria serão excluídos permanentemente do local de armazenamento escolhido

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Arquivar: esta opção envia os ativos da categoria selecionada para um destino de arquivamento pré-definido. Esta configuração é determinada pelo administrador do sistema. Os usuários podem indicar prioridade, sendo 1 como alta e 5 como baixa e também definem se as subcategorias devem ser incluídas. O número total de ativos e o número de ativos no armazenamento online serão indicados, como mostra a imagem:

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Restaurar: esta opção restaura os ativos arquivados e traz de volta ao armazenamento online eMAM. O progresso pode ser monitorado no widget do Painel de Controle. As opções são semelhantes às funções de arquivo:

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Atualizar localização de ativos: os usuários podem atualizar a localização dos ativos da categoria. Se ele selecionar a opção "Atualizar localização de ativos", os ativos selecionados serão mostrados no arquivo e o local atualizado será mostrado na aba de metadados

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Atualizar metadados do ativo: os usuários podem atualizar metadados de uma única vez, aplicando a todos os ativos de uma Categoria, usando a opção 'Atualizar metadados do ativo'

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Para atualizar os metadados dos ativos de uma categoria, selecione a opção ‘Atualizar metadados de ativos'. Em seguida, abrirá a seguinte tela:

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Insira o autor ou o conjunto de metadados. Preencha os valores dos campos de metadados personalizados, habilite as caixas de seleção correspondentes e clique em Salvar.

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Caso somente o autor seja selecionado, aparecerá a seguinte mensagem: “O campo de metadados personalizados não foi selecionado. Portanto, apenas o campo Autor será atualizado.” Clique em OK caso deseja aplicar a alteração e Cancelar, caso desista da ação.

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Atualizar a tag de recurso: esta opção permite que os usuários atualizem as tags de múltiplos ativos presentes em uma categoria.

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Adicionando Tags

1. Clique na categoria que será ser atualizada com tags.

2. A partir da lista de opções exibidas, clique em ‘Atualizar tag de recurso’.

3. Será aberta uma janela, então selecione as tags já listadas ou insira novas em Add.

4. É possível também incluir tags nas subcategorias (caso precisem ser associadas as tags).

5. E, por fim, clique em Salvar para aplicar as alterações ou Cancelar, caso deseje desistir da ação.

6. Em seguida aparecerá a mensagem que as tags foram atualizadas com sucesso.

Veja como a janela é exibida:

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Adicionar à entrega: caso deseje adicionar ativos de uma Categoria à fila de entrega, selecione esta opção.

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Adicionando à entrega

1.Clique em Adicionar à entrega;

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2.Aparecerá uma lista pré-definida de opções (cadastradas pelo administrador do sistema);

3.Escolha o perfil de entrega desejado da lista exibida na janela ‘Selecione perfis de entrega’

4.Selecione as opções, conforme necessário:

Restaurar status arquivado:  selecione esta opção para restaurar os ativos arquivados da categoria selecionada para o armazenamento online para que eles possam ser usados para operação de entrega.

Renomeie o(s) nome(s) de arquivo duplicado no destino: marque esta opção para renomear arquivos duplicados no destino. Isso evitará a sobreposição de arquivos com mesmo nome. Nota: esta opção funcionará com base nas configurações do perfil de entrega cadastradas pelo administrador.

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Manter a estrutura de pasta de origem de destino: esta opção entrega os ativos com a hierarquia da pasta mantida

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5.Clique em Adicionar e aparecerá a janela de status de entrega

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6.Monitore os status de entrega em Painel de Controle > Entrega > Em fila ou Adicionados

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Adicionar na eBin: esta opção irá adicionar ativos selecionados nas categorias no widget eBin para e-mail e entrega de mídia social - eSend, eShare, eOrder e Download. Tal seleção permite incluir também subcategorias.

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Os ativos são adicionados ao eBin com mensagem abaixo:

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Download: esta opção baixa todos os ativos presentes categoria usando o aplicativo DeskLink, (plataforma desenvolvida para computar). O usuário pode instalar o aplicativo clicando na opção download, disponível para Mac e Windows

A janela do DeskLink se abre e o usuário pode escolher o local onde deseja baixar os arquivos. É possível visualizar o progresso de download de ativos, os status e histórico de todos os arquivos baixados no aplicativo DeskLink.

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Ao clicar em Dowload, a página para baixar o app DeskLink aparece. Se o aplicativo DeskLink ainda não estiver instalado, instale-o a partir desta página. Se já tiver sido instalado, a página se fechará automaticamente após 20 segundos. Veja o passo a passo:

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Escolha o caminho de destino para baixar e clique no botão download na página DeskLink como mostra a imagem abaixo:

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Todos os ativos da categoria selecionada começam a ser baixados no local especificado. O histórico de todos os ativos baixados pode ser visto a aba History. Veja:

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Propriedades: esta opção não só exibe propriedades sobre a categoria selecionada, mas também permite que o administrador ou usuários com permissões para "Gerenciar categoria" editem. Neste menu pode-se editar informações da categoria, tais como: como nome de categoria,conjunto de metadados, definir permissões e grupos de usuários e atualizar os campos de metadados personalizados. Todas as alterações devem ser confirmadas com o botão "Salvar".

 Os usuários têm a opção de classificar os grupos de usuários na aba Security.

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Descrição das permissões

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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.

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