APROVAÇÃO

Caso o usuário queira que um ativo seja aprovado por outra pessoa, internamente (usuário eMAM) ou externamente (não possui acesso ao sistema). O widget de Aprovação é usado para enviar por e-mail um link com arquivos proxy para que outras pessoas possam revisar.

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Enviar para o usuário interno para aprovação: o usuário irá escolher na lista quem serão os destinatários (refere-se a usuários do eMAM)

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Após selecionado, o destinatário receberá um e-mail com o link. Quando o usuário logar, aparecerá a mensagem “Ativo (nome do ativo) está pendente de aprovação.

Ao clicar em Ok, o usuário será direcionado para o widget de Aprovação para aprovar ou rejeitar os ativos enviados e pode ainda adicionar comentários (opcional). É possível selecionar os usuários que poderão ler aquele comentário. Pode-se ainda escolher se a aprovação ou rejeição irá com ou sem as observações

Assim, que o usuário selecionado aprovar, será enviada uma mensagem de notificação para o solicitante:

Aprovação Externa

Enviar para o cliente para aprovação: o usuário pode enviar um ativo externamente para alguém que não é um usuário eMAM. Ele deverá digitar o endereço de e-mail do destinatário, criar um nome e senha de usuário temporário e definirá uma data de validade para que o ativo fique disponível. O nome de usuário e a senha são temporários, apenas para o processo de aprovação. Uma vez aprovado ou rejeitado, o link expira, e este login é desativado. Veja:

O usuário receberá um e-mail com o link para acessar o ativo, as informações de nome, senha e até quando o arquivo ficará disponível.

Os destinatários externos só têm acesso para visualizar o link que foi encaminhado, isto é, eles não têm acesso a nenhum outro conteúdo do sistema eMAM. Os usuários internos têm acesso com base em suas permissões, grupo e categoria. Uma vez que o ativo tenha sido aprovado/rejeitado, ou a data de expiração tenha passado, o link imediatamente irá expirará.

Ao logar, aparecerá para ele somente a tela de Pré-Visualização, juntamente com a Aprovação. Como mostra as imagens:

Todas as ações de aprovação/rejeição em um ativo serão exibidas no widget História, como mostra a imagem abaixo:

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.