METADADOS
- Paulo Henrique (Unlicensed)
O widget metadados é usado para armazenar informações sobre os ativos. A parte principal de um ativo é conhecida como "essência" (frames, música, áudio, etc.), enquanto todas as informações de um ativo são conhecidas como "metadados".
O widget Metadados exibe as informações do ativo, metadados incorporados, metadados personalizados e etiquetas. Todas as informações inseridas no eMAM são pesquisáveis. Portanto, atribuir títulos relevantes, autores, descrições, metadados personalizados e etiquetas a um ativo, facilitará muito a busca e gera fluxos de trabalho mais automatizados. Os usuários podem Atualizar/Alterar apenas Título, Descrição, autor, Campos de Conjunto de Metadados e Categoria de um ativo.
Esta ferramenta conta com 5 abas, são elas: Informações, Incorporado, Etiquetas, NRCS e AI. Serão explicadas a seguir:
INFORMAÇÕES
A guia de informações dados sobre o ativo: Título, Descrição, autor, a data e por quem foi feito o upload, Conjunto de metadados, Status do ativo, Projetos, Categorias e MD5 cheksum. Para salvar qualquer alteração feita nestes campos, o usuário deve clicar em ‘Atualizar’.
Título: exibe título de ativo (editável)
Descrição: exibe a descrição do ativo adicionado pelo usuário (editável)
Autor: exibe nome do autor (editável)
Upload feito em: exibe a data em que o ativo foi carregado no sistema.
Upload feito por: exibe o nome da pessoa que carregou o ativo.
Conjunto de metadados: exibe o metadados que o ativo está associado (editável). Ao clicar na setinha, são exibidas as opções de metadados.
Status do ativo: exibe status de ativos.
Projetos: mostra o projeto que o ativo está associado (se ele estiver)
Categorias: exibe Categorias que o ativo está associado. Pode-se atualizar/alterar as categorias associadas clicando no pequeno ícone que aparece ao lado da categoria exibida. Ao clicar, uma nova janela com lista de todas as Categorias é exibida. Selecione as caixas de verificação das categorias desejadas e clique no botão Ok. Veja:
MD5 cheksum: só é exibido se o cálculo do MD5 for selecionado durante a ingestão do ativo.
INCORPORADO
Metadados incorporados são informações extraídas pelo sistema no momento da ingestão e não são editáveis. Estas são informações técnicas e de câmera sobre um ativo. Incluindo nome de arquivo, formato e tamanho, taxa de bits, informações de formato etc. Metadados incorporados podem ser longos e ocupar diversas páginas, dependendo do tipo de ativo.
ETIQUETAS
O eMAM permite que um ativo possa conter muitas etiquetas pesquisáveis. As tags podem ser públicas, para todos os usuários, ou privadas, que são utilizadas apenas pelo usuário que as criam. Digite a etiqueta desejada e clique em ADICIONAR para salvar. Tags criadas podem ser editadas no ícone do lápis ou excluídas usando o X.
METADADOS CUSTOMIZADOS
O eMAM disponibiliza a opção de criar metadados personalizados, isto, eles são criados de acordo com as necessidades da organização e como ela precisa estruturar essas informações. A criação de metadados específicos são feitos pelo administrador do sistema.
Os campos de metadados exibidos serão baseados em permissões de usuários e tipo de ativo (áudio, vídeo, imagem e outros arquivos, como documentos). Na página Admin Console ou Admin Tools, Grupos de Usuários Gerenciados, administradores e usuários autorizados podem associar grupos de usuários a grupos de metadados.
Metadados geralmente são inseridos na ingestão.
No exemplo a seguir, foram inseridos apenas dois grupos de metadados personalizados:
NRCS (News Room Control System) – envio e atualiza ativos no Anews
AI (Artificial Intelligence) – personalizado para envio e indexação de ativos via Inteligência Artificial
Os valores personalizados de metadados podem ser inseridos ou editados a partir do widget Metadado, mesmo após a ingestão. Os usuários podem salvar as alterações clicando no botão SAVE METADATA. Como muitos recursos do eMAM, a capacidade de editar metadados é determinada por permissões e variam de acordo com o usuário.
Os campos de metadados são definidos na Interface de Administrador ou na página Ferramentas Administrativas > Manage Users do eMAM director. Eles podem ter opcionalmente valores padrão, e ter os seguintes formatos: inteiro, flutuador (números não inteiros), texto, lista, data e código de tempo, botão e lista de seleção múltipla, cronograma e etc. Veja:
Texto: Valor do texto
Lista: adicionar valores como lista
Int: aceita que se insira números inteiros, positivos ou negativos (-100, -77, 0, 1, 2, 3, etc.)
Flutuador: aceita que se insira valores de número de ponto flutuante (por exemplo, 1.7322, -3.4111, 0,8877, etc.)
Data/hora: agrega valor de tempo junto com o valor da data do calendário
Código de tempo: Tempo em "hora; minutos; segundos e milissegundos" ex: 01:30:50:00 por 1 hora, 30 minutos, 50 segundos e 0 milissegundos.
Lista de seleção múltipla: o usuário pode fazer várias seleções usando um check box a partir da lista de valores predefinidos
Botão: ao clicar nesta opção, o usuário pode definir qual será o nome do botão. E também escrever um texto de confirmação para informar que a ação foi executada.
Cronograma: agenda uma ação que acontecerá com o ativo (entregas, envios, eBIn etc)
Os metadados eMAM podem ser organizados em grupos e conjuntos de metadados.
Metadados personalizados podem ser organizados em grupos de metadados. Cada grupo de usuários pode receber diferentes permissões. É possível restringir permissões de atualização e visualização para os campos de metadados dentro do grupo. Os metadados podem ser atribuídos a diferentes grupos de usuários.
Para um usuário, os campos de metadados exibidos serão baseados em permissões de usuários e tipo de ativo (áudio, vídeo, imagem e outros arquivos, como documentos). Na página Admin Console ou Admin Tools, Grupos de Usuários Gerenciados, administradores e usuários autorizados podem associar grupos de usuários a grupos de metadados.
Os grupos de metadados, por sua vez, podem ser organizados em diferentes conjuntos de metadados. Um conjunto de metadados contém grupos de metadados, que por sua vez possui campos de metadados. Cada conjunto de metadados pode ser atribuído a um Ativo ou a um Projeto ou uma Categoria.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
