No menu “Arquivo” é feita a centralização dos documentos criados no sistema. É possível combinar filtros e buscar. Há quatro opções de documentos que podem ser pesquisados: ‘Pautas'; ‘Produções’; ‘Reportagens’ e 'Laudas’.
Para pesquisar, basta selecionar uma das opções apresentadas. Nota: os filtros variam de acordo com o documento.
ARQUIVO DE PAUTAS
A opção Pautas deve ser utilizada para buscar as pautas que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, pauteiro, classificação, editor, repórter, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito,
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da pauta
Programas: mostra para qual programa a pauta foi feita. Caso nenhum tenha sido selecionado, aparecerá “Gaveta Geral”.
Pauteiros: indica o nome do produtor que criou a pauta
Editores: exibe o nome do editor responsável por revisar a pauta
Repórteres: exibe o nome dos repórteres que farão a pauta
Classificação: mostra a classificação
Veículos: indica para qual veículo será destinada a pauta (TV, rádio, web ou impresso)
Tarefas: apresenta as tarefas vinculadas às pautas
Por questões de configuração, as colunas de ‘Editores. Repórteres, Classificação, Veículo e Tarefa’ podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Ao selecionar uma pauta, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao selecionar a opção 'Imprimir', aparecerá três opções de impressão:
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado esquerdo, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da pauta.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a pauta será enviada para a grade de pautas do dia selecionado e duplicada em 'Arquivos’.
Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby) e vinculada à pauta. .
ARQUIVO DE PRODUÇÕES
A opção 'Produções' deve ser utilizada para buscar as produções que foram criadas. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), produtores, tipo, retranca, e conteúdo . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1: geralmente, as produções estão interligadas com as pautas.
Nota 2 : Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito,
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da pauta ou da produção criada
Produtores: mostra o nome dos produtores
Tipo: exibe o tipo da produção
Ao selecionar uma produção, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao clicar em ‘Imprimir’, aparecerá duas opções: Grade ( gera um PDF com todos os resultados exibidos em modo grande) Produções ( gera um PDF da opção selecionada. Ainda é possível escolher múltiplas produções para impressão.)
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado esquerdo, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo:
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da produção.
ARQUIVO DE REPORTAGENS
A opção Reportagens deve ser utilizada para buscar as reportagens que estão disponíveis no sistema. É possível fazer a busca por meio de diversos filtros, tais como: data (escolha um período), programa, repórter, editor, veículo, estado, retranca e conteúdo* . Pode ser selecionado um dos campos, vários ou nenhum. A busca exibirá resultados de acordo com os dados solicitados, ou todos os resultados possíveis, caso nenhum campo tenha sido preenchido.
Nota 1*: por questões de configuração, alguns dos filtros citados podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Nota 2: Documentos excluídos não são exibidos nos resultados da pesquisa.
Após clicar em ‘Buscar’, o sistema apresentará os resultados do lado direito.
Data: exibe a data que o documento foi criado.
Retranca: mostra o título da reportagem
Repórter: exibe o nome dos repórter que fez a matéria
Editor: indica o nome do editor responsável por revisar a reportagem
Classificação: mostra a classificação da reportagem
Veículos: indica para qual veículo será destinada a reportagem (TV, rádio, web ou impresso)
Programas: mostra para qual programa a reportagem foi feita. Caso nenhum tenha sido selecionado, aparecerá “Gaveta Geral”
Conteúdo: mostra se a reportagem está em branco, aprovada, com conteúdo ou em edição.
Por questões de configuração, as colunas de ‘Editor. Classificação e Veículo' podem não estar visíveis. No print abaixo, todos os campos foram habilitados.
Ao selecionar uma produção, observe que aparecerá no canto superior algumas ações que podem ser feitas:
Ao selecionar a opção 'Imprimir', aparecerá três opções de impressão:
Grade: gera um PDF com todos os resultados da pesquisa (exibidos em modo grade)
1 coluna: gera um PDF da reportagem selecionada com texto corrido
2 colunas: gera um PDF da reportagem selecionada com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito decupagem e textos do repórter)
Ao clicar em 'Visualizar’, o documento será aberto do lado esquerdo, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se altere as informações da reportagem.
Na opção ‘Copiar’, o sistema abrirá a janela abaixo para que se selecione a ‘Data' e o ‘Programa’. Após o preenchimento desses dois campos (obrigatórios), a reportagem será enviada para a grade geral de reportagens e duplicada em 'Arquivos’.
Por último há a opção de “Enviar para o Espelho”. Neste caso, é necessário selecionar a ‘Data' e o ‘Programa’ (obrigatório). Ao clicar em 'Criar’ uma lauda será aberta no espelho (no standby).