Na aba Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.
A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam ser tema de pauta.
Ao clicar no menu ‘Ronda’, aparecerá a tela abaixo:
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Data: ao clicar nesta opção, um calendário é aberto para que se selecione a data que deseja registar a ronda;
Nova: cria rondas novas
Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Se alguma ronda estiver selecionada, aparece também as opções: imprimir, copiar, excluir e Enviar para..
Hora: mostra a hora em que a ronda foi criada
Retranca: mostra o título da ronda
Instituição: exibe qual foi a organização que a emissora entrou em contato (se tiver sido selecionada)
Contato: exibe quem passou a informação registrada na ronda (se tiver sido selecionada)
Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda
O primeiro passo para começar a registrar as rondas é selecionar a data. Geralmente, já abre na data do dia, mas é possível escrever rondas para datas futuras.
Para começar a registrar rondas, clique sobre a data e o calendário irá abrir, como mostra a imagem abaixo:
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O próximo passo é clicar no botão superior “Nova”. E em seguida, abrirá os campos, abaixo, com as seguintes informações:
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Em seguida, insira o título da retranca e selecione a instituição e contato. Caso deseje inserir texto, clique no ícone ‘+’, que fica do lado esquerdo da hora. Veja os campos preenchidos:
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Nota: para que os campos de Instituição e Contato apresente as opções, é necessário que as informações tenham sido cadastradas previamente. Veja em ‘Cadastrando Instituições e Contatos’.
No exemplo acima, todas as informações foram preenchidas, mas obrigatório é somente a retranca.
Os usuários que tiverem permissões, conseguirão ver o conteúdo da ronda.
As informações são salvas automaticamente. Caso deseje alterar qualquer dado, basta clicar no campo que deseja editar e modificar.
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Nota: Para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘, do lado esquerdo do checkbox.
Do lado esquerdo da ronda, há um checkbox. Ao clicar nela, significa que o item está sendo selecionado. Sendo assim, no menu ‘Mais’ aparecerá as seguintes opções:
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Imprimir: ao clicar nesta opção, o sistema abre uma nova guia com as informações contidas na ronda (gera um pdf). Pode-se selecionar uma ou diversas rondas para impressão
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Copiar: copia o conteúdo da ronda para outro dia. Para que esta ação aconteça, é necessário que se clique no ícone de calendário e se selecione a data. Esta opção é muito utilizada em casos em que a produção não conseguiu apurar todas as informações necessárias naquele dia, e a fonte pediu para que ligasse depois, que provavelmente teria mais detalhes. Logo, é possível colocar para datas futuras.
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Após selecionar a data, deve-se clicar em ‘Criar’ para de fato criar uma cópia da ronda. Assim que essa opção for selecionada, aparecerá a mensagem “Cópia da ronda ‘título da retranca’ foi criada”. Como mostra a imagem abaixo:
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Clique em ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.
Excluir: exclui a ronda criada. Neste caso, é importante observar que uma vez apagada, não há como recuperar. Ao apagar, parecerá a mensagem que mostra a imagem abaixo. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.
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Enviar para: permite que se envie a pauta para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’. Neste caso, a ronda será copiada com as devidas informações:
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Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, aparecerá a seguinte mensagem: ‘Sugestão “retranca” foi criada’.
Será possível visualizar as informações na área ‘Sugestão de Pautas’. Automaticamente, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para editar, basta clicar duas vezes e o arquivo será aberto, permitindo alterações. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Sugestões de Pautas”.
Ao enviar para ‘Pautas’, aparecerá uma janela para que se escolha a data e o programa. Em seguida, clique em ‘Criar’ para enviar para a área de ‘Pautas’.
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Após o preenchimento dos dados, aparecerá a seguinte mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’. Será possível visualizar as informações no menu ‘Pautas’. Automaticamente, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Pautas’.
Instituições: permite que se cadastre instituições e contatos.
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Cadastrando instituições e contatos
Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro cadastrar os segmentos.
Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.
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Em seguida, abrirá a janela abaixo para que se insira o nome do segmento. Após digitar o nome, clique em ‘Salvar’ para confirmar a inclusão e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e, na frente os ícones de editar e excluir.
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Ao clicar no ícone de lápis para editar, abrirá a tela para que se altere o nome do segmento. Após finalizar as alterações, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Ao clicar no ícone de lixeira, aparecerá a mensagem: ‘Tem certeza?’ Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.
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Para cadastrar outros segmentos, repita todo o procedimento.
Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e em ‘Nova Instituição’.
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A janela ‘Nova instituição’ será aberta e aparecerá os seguintes campos para preenchimento:
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· Segmento: abre-se a listagem com os segmentos previamente cadastrados;
· Nome: insira o nome da instituição que deseja cadastrar;
· Contatos: permite que sebusque contatos da agenda ou cadastre novos.
Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione a instituição (para que apareça as opções, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)
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Em seguida, insira o nome da instituição que foi feito o contato
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Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘+ Selecionar contato’. Esta opção é muito utilizada quando há fontes específicas que passam as informações dentro da instituição. Este não é um item obrigatório, portanto, o preenchimento é opcional.
Ao selecionar esta opção, aparecerá a aba abaixo. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.
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Caso o contato já esteja cadastrado no menu ‘Agenda’, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:
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Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.
Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistir. Veja mais informações em ‘Agenda’.
Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.