Sugestões de Pautas

A área de ‘Sugestões de Pautas’ é destinada para registro de propostas de pautas.

Ao abrir este menu, a seguinte janela é exibida:

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Criando uma sugestão de pauta

Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito), e em seguida preencher as informações solicitadas no formulário. Veja:

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·  Retranca: título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório;

·  Fonte: local para indicar quem passou as informações da sugestão de pauta;

·  Lead: resumo sobre o tema, contém as informações mais relevantes. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde, como e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.

·  Endereço: este campo pode ser utilizado para colocar um endereço físico de onde a pauta ocorrerá, ou um endereço virtual de apoio sobre o tema, ou ainda para referenciar o tema original.

·  Informações: deve-se inserir informações previamente apuradas sobre a pauta.

·  Contatos: permite a seleção ou adição de novos contatos. Esta opção serve para adicionar possíveis entrevistados que possam falar sobre o tema (especialistas, personagens etc.).

Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou alguma das informações adicionais inseridas.

Um das formas de busca é por profissão, por exemplo:

Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que do lado direito há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’. 

Nota: é possível adicionar mais de um contato.

Outra forma de adicionar um contato é criando um novo:

• Nome: informações de nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório;

• Profissão: insira a profissão da fonte;

• Empresa: escreva o nome da empresa onde o contato trabalha;

• Endereço: adicione um endereço para o contato;

• Grupos: selecione a qual grupo aquele contato pertence;

• E-mails: adicione um ou mais e-mails;

• Telefones: coloque telefones (celular, residencial, comercial, etc.).

• Informações: espaço para adicionar informações adicionais sobre a fonte;

• Salvar contato na agenda: ao selecionar esta opção, o contato será salvo automaticamente na área ‘Agenda’. Se a opção não for marcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.

Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chave. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.

Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que quando selecionada, o sistema mostra mais opções.

• Visualizar: permite a visualização de todo o conteúdo do documento. É possível editar, caso seja necessário. 

• Editar: ao clicar em ‘Editar’, o formulário permite que a as informações sejam alteradas. Depois é só salvar o conteúdo.

• Imprimir: quando selecionada, esta opção abre uma nova aba com o arquivo em pdf. É possível imprimir mais de uma sugestão no mesmo arquivo, basta selecioná-los antes.

• Excluir: o arquivo é excluído. Uma vez apagado, não é possível recuperá-lo.

• Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão de pauta para a área de ‘Pautas’ ou para ‘Publicações’. Assim, todas as informações contidas no documento serão copiadas para a área escolhida.

Ao enviar para pautas, será necessário selecionar para qual data e programa irá o conteúdo. Após preencher os campos, clique em ‘Criar’. Com essa ação, o status da pauta enviada será “Utilizada”, indicando que a sugestão de pauta se tornou uma pauta. 

Ao enviar a sugestão de pauta para Publicações, o sistema irá copiar e enviar as informações para o menu ‘Publicações’.

As sugestões de pauta serão exibidas das mais recentes para as mais antigas. É possível filtrá-las por data inicial/final e/ou retranca. 

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.