Reportagens
É no menu Reportagens que as matérias que vão ao ar no jornal serão estruturadas. O usuário poderá criar, consultar, editar e selecionar as reportagens. É possível criar uma reportagem nova sem vínculo com outro documento ou começar a partir de uma pauta.
As reportagens são todas exibidas na página principal de acordo com a data de criação e, é possível filtrá-las por período de data, programa e retranca.
CRIANDO REPORTAGENS
Reportagem vinculada a uma pauta
Para criar uma reportagem a partir de uma pauta, basta buscá-la dentro da gaveta na área de reportagens, ou enviar a pauta para o menu reportagens:
Ao clicar no ícone, a gaveta será aberta. Utilize os filtros disponíveis para buscar por uma pauta:
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita para criar uma reportagem à partir da pauta escolhida.
Filtros de busca disponíveis na gaveta:
● Retranca: busque pela retranca da pauta
● Data Inicial/data final: busque por período de data
● Programa: procure pelo programa para qual a pauta foi destinada
● Status: escolha a pauta pelo status (produzindo, pronta, concluída ou caiu)
No caso de envio direto do menu de pautas, basta selecionar a pauta desejada, ir em Mais, Enviar Para e escolher e opção reportagens:
Ao escolher a pauta, o sistema abre um formulário de reportagem, já com as informações da pauta preenchidas. Depois é só acrescentar o conteúdo e estruturar a reportagem.
Para consultar as informações da pauta, basta clicar em Mais > Visualizar > História.
A História irá exibir todas as informações da pauta: Conteúdo, Roteiros e Tarefas (se houver).
No canto superior, há as opções de Remover e Reassociar. Ao clicar em Remover, a pauta será desvinculada da reportagem e a aba História ficará vazia. Depois, é possível associar:
Ao clicar em Associar, selecione a data da pauta que deseja vincular, escolha uma e confirme em OK.
Ao clicar em Reassociar, será necessário escolher a data da pauta que deseja vincular, selecionar uma e confirmar em OK.
O que diferencia uma reportagem vinculada à uma pauta, de uma reportagem nova sem vínculo, é só a conexão imediata e o preenchimento automático de dados do cabeçalho.
Uma nova reportagem criada pode posteriormente ser vinculada à uma pauta.
Criando uma nova reportagem
Para criar uma nova Reportagem, clique na opção “Nova”. A reportagem pode ser do tipo pública (ficará visível para todos os usuários) ou privada (ficará disponível apenas para quem criou o conteúdo e para usuários compartilhados).
Em seguida, preencha os dados solicitados:
● Data: selecione a data da reportagem (item obrigatório)
● Retranca: insira a retranca da reportagem (item obrigatório)
● Repórter: adicione o nome do repórter responsável pela reportagem (item obrigatório)
● Programa: selecione a qual programa a reportagem será destinada
● Veículo: escolha o veículo (tv, rádio, web ou impresso). Cada veículo habilita campos diferentes para estruturação da reportagem.
● Editor: selecione o nome do editor responsável por revisar o texto/estruturação da reportagem
● Imagens: insira o nome do cinegrafista responsável pelas imagens da reportagem
● Classificação: adicione a classificação da reportagem. Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.
● Editorias: selecione a editoria da reportagem (exclusiva, factual, fria…). Para saber mais, acesse Dados Auxiliares.
É possível ocultar determinados campos. Na imagem acima, todos foram habilitados.
De modo geral, o cabeçalho é padrão, mas o formulário de reportagem muda de acordo com o veículo escolhido no cabeçalho (impresso, rádio, Tv, web, impresso)
No exemplo abaixo, o veículo escolhido foi TV.
● Arte: campo destinado a inclusão de informações para um infográfico que será inserido na reportagem. Dois campos serão exibidos: do lado esquerdo, em ‘Dados', estão as informações que deverão estar disponíveis na arte. Do lado direito, em 'Arte’ deverá ser indicada a organização das informações: cores, fontes, tamanho, etc.
● OFF: local para preencher o texto do off. Esta opção disponibiliza dois campos: O lado esquerdo serve para ‘Indicações’, destinado à informações técnicas e o lado direito para preencher o texto do OFF do repórter.
● Passagem: Esta opção também disponibiliza dois campos de texto. Um para adicionar o ‘Local’ onde a passagem foi gravada e, o outro, para inserir o texto da passagem do repórter.
● Sobe som: possibilidade de fazer indicação de uma música/sonoplastia. Do lado esquerdo, em ‘Indicações' deve-se colocar os minutos do áudio que serão utilizados. Do lado direito, em 'Sobe Som’ o nome do áudio.
● Sonora: campo para inserir a sonora dos entrevistados. É possível transcrever a fala do entrevistado, ou apenas colocar a deixa inicial e final da fala. Em ‘Entrevistado’, do lado esquerdo, se preenche as informações técnicas, como o nome dele, por exemplo, que vai ser adicionado no GC. E do lado direito em Sonora - citação as demais informações da entrevista que deseja utilizar.
● Teaser: Nesta área se insere indicações sobre um vídeo curto.
● Cabeça: campo para inserir o texto que o apresentador vai ler para chamar a reportagem.
● Nota pé: local para adicionar o texto que o apresentador vai ler ao fim da exibição da reportagem.
● Informações: adicione informações extras neste campo.
● Mídias: Verifique com a equipe técnica a possibilidade de ativação desta função. Quando funcional, permitirá incluir vídeos diretamente nas reportagens.
Quando o veículo escolhido é Rádio, as opções para estruturação do texto serão:
● Loc: nesta seção deve-se adicionar o texto do repórter e a indicação do local de gravação do Loc.
● Sobe Som: possibilidade de fazer indicação da sonoplastia. A coluna de ‘Indicações' é para inserir os tempos de corte, por exemplo, e na parte 'Sobe Som’, o nome do áudio.
● Sonora: campo para inserir a sonora dos entrevistados. É possível transcrever a fala do entrevistado, ou apenas colocar a deixa inicial e final da fala. Em ‘Entrevistado’, se preenche as informações técnicas, como o nome dele, por exemplo, que vai ser adicionado no GC.
● Teaser: Nesta área se insere indicações sobre um vídeo curto que será utilizado.
● Cabeça: campo para inserir o texto que o apresentador vai ler para chamar a reportagem.
● Nota Pé: local para adicionar o texto que o apresentador vai ler ao fim da exibição da reportagem.
● Informações: adicione informações extras neste campo.
Caso o veículo escolhido seja Web ou Impresso, o formulário apresentará a opção Texto.
Dentro dos formulários, independente do veículo escolhido(exceto web ou impresso), quando os campos estão preenchidos, ao passar o cursor do mouse por cima de algum, são exibidos os seguintes ícones:
e ao selecionar o texto, as seguintes opções irão aparecer:
Nota: A opção de marcar um comentário [] deixa o texto de outra cor e desconsidera a contagem do tempo deste trecho, pois é apenas um comentário para passar alguma informação ao apresentador.
Também é possível mover as seções por meio de clicar e arrastar
Nota: No geral, o tempo de leitura é contabilizado nos campos onde consta o texto do repórter (OFFS e Passagens), mas é possível habilitar para as demais seções. Neste caso, o sistema aplica uma contagem de leitura padrão.
No canto superior direito, o sistema contabiliza o tempo médio da reportagem, de acordo com os textos inseridos.
Dentro do formulário , ao salvar as alterações, há o menu 'Mais' - Imprimir, Visualizar e Aprovar.
Há duas formas de impressão:
● 1 coluna: gera um PDF da reportagem com o texto corrido
● 2 colunas: gera um PDF da reportagem com as informações divididas em duas colunas (lado esquerdo com informações técnicas e, lado direito com informações inseridas):
Ao clicar em Visualizar, há as opções: Versões e História.
Em Versões é possível visualizar todas as alterações realizadas na reportagem. Na parte superior são exibidos o nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação, assim como a data e a hora da modificação. O documento indica em vermelho o que foi apagado e em verde o que foi incluído.
Em História é possível visualizar o vínculo da reportagem com uma pauta. Conforme explicado em 'Reportagem vinculada a uma pauta'. É possível vincular uma reportagem à pauta antes ou depois.
O editor pode aprovar a reportagem em “Aprovar”.
Após preencher todos os campos desejados, clique em ‘Salvar' e em seguida 'Fechar’ para sair da reportagem.
CAPA DE REPORTAGENS
Ao selecionar um programa, as reportagens cadastradas podem ser visualizadas em modo lista ou quadro.
Na visualização por lista, o sistema apresenta todas as reportagens cadastradas. Em cada reportagem exibe: Status, data, código, retranca, repórter, programas, veículos e conteúdo.
Nota 1: as colunas só aparecem quando habilitadas. Saiba mais em Configurações.
Nota 2: Para que as colunas exibam informações, essas devem ser cadastradas dentro da reportagem.
● Status: as cores azul, verde e vermelho indicam os status das reportagens, sendo:
● Produzindo: a reportagem ainda está em andamento
● Editando: o editor já está revisando a reportagem
● Concluída: indica que a matéria está finalizada
● Data: data de criação da reportagem
● Retranca: título da reportagem
● Repórter: exibe o nome do repórter que fez a matéria
● Editor: nome do editor responsável por revisar a reportagem
● Última alteração: nome do último usuário que alterou a reportagem
● Programas: mostra para qual programa a reportagem é destinada
● Veículos: indica para qual veículo a reportagem foi produzida
● Conteúdo: indica como está a reportagem com relação ao conteúdo, sendo: com conteúdo; aprovada; em branco e bloqueada.
No modo quadros, as informações são exibidas de acordo com o status das reportagens, sendo os mesmos do modo lista: Produzindo, Editando e Concluída, além da possibilidade de filtrar as reportagens por programa ou veículo no quadro.
Neste modo as reportagens são listadas a partir da data do dia, podendo ainda colocar a data final que deseja visualizar.
Independente do modo de visualização, ao selecionar uma reportagem, o sistema mostrará mais opções de ações no menu:
● Lista: ao selecionar esta opção, as reportagens serão exibidas no modo lista
● Quadro: nesta opção, as reportagens serão exibidas no modo quadros
● Nova: utilize esta opção para criar uma nova reportagem. Ela pode ser pública (todos os usuários do sistema terão acesso) ou privada (fica disponível apenas para quem criou a reportagem e para usuários que o responsável opte por compartilhar). Para compartilhar uma reportagem privada: Mais> Opções de compartilhamento.
● Visualizar: Modo para consulta. Opção de visualizar o documento sem abrir a reportagem para edição.
● Editar: abre a reportagem para edições. A mesma ação pode ser feita com um duplo clique na retranca da reportagem.
● Mais: este menu mostra mais opções, são elas:
● Imprimir: duas opções de impressão: 01 ou 02 colunas.
● Copiar: para copiar a reportagem, selecione uma nova data e o programa de destino.
● Excluir: o documento será enviado para a Lixeira, onde poderá ser restaurado (fica disponível por 30 dias, mas essa data pode ser alterada no menu de administração).
● Enviar para: envia a reportagem para o e-mail; espelho; gaveta publicações; ou bate-papo.
E-mail: Manda a reportagem por e-mail. Para isso, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado (saiba mais em Configurações). Selecione os destinatários e clique em ‘Enviar’.
Espelho: a reportagem será enviada para o stand-by do espelho selecionado, e os documentos serão vinculados.
Gaveta: esta opção envia a reportagem para a gaveta do programa selecionado onde é possível utilizar inúmeros filtros, como de status por exemplo.
Bate-papo: envia a reportagem para chat do ARION. É possível enviar para mais de um usuário.
● Mudar status: altera o status da reportagem.
● Tornar privada: muda a reportagem de pública para privada.
● Tornar Pública: troca a reportagem de privada para pública.
● Opções de Compartilhamento: Permite compartilhar uma reportagem privada com usuários específicos.
● Criar relatório: possibilidade de criar relatórios para fazer relatos sobre as reportagens. Um ícone é exibido na grade para indicar que existe um relatório relacionado ao conteúdo. Saiba mais em Relatórios.
*Dados Auxiliares e Configurações : estes menus só são visíveis para usuários com permissão de administrador. Para saber mais: Dados Auxiliares e Configurações.