Calendário
O menu Calendário é uma área para o cadastro de eventos de interesse da equipe, como por exemplo, todos os roteiros e tarefas criados nas pautas, que por definição padrão, são automaticamente cadastrados no calendário.
Também é possível criar eventos diretamente na data desejada, assim como ativar lembretes.
Ao abrir o calendário pela primeira vez, será exibido apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo com o fluxo de trabalho de cada emissora, com a possibilidade de criar calendários, categorias e eventos.
O primeiro passo é criar as Categorias. Cadastre o nome da categoria e os grupos de usuários que podem ter acesso a ela. Se for para todos os usuários, não é necessário selecionar nenhum. Confirme a ação em “salvar”.
A categoria ficará visível no menu esquerdo. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item.
O próximo passo é criar um Calendário:
Ao clicar nesta opção, deve-se inserir as informações solicitadas:
● Nome: adicione o nome do calendário (obrigatório)
● Categoria: indique a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)
● Ícone: escolha um ícone para representar o calendário (obrigatório)
● Cor: escolha a cor de destaque do calendário
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.
O Calendário ficará disponível abaixo da categoria. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item
Também é possível criar Eventos. A ação pode ser feita pelo menu adicionar, ou com um duplo clique na data desejada no calendário:
● Nome: insira o nome do evento (obrigatório)
● Calendário: indique a qual calendário o evento pertence (obrigatório)
● Dia todo: esta opção oculta os campos de data e hora.
● Data de início/Data final: selecione a data de início e fim do evento (obrigatório).
● Repetir: adicione a frequência que o evento se repete:
● Lembrete: opção para que o sistema envie lembretes sobre o evento:
● Usuários: selecione o nome dos usuários envolvidos com o evento.
● Localização: insira a localização do evento.
● Descrição: campo para acrescentar informações.
Os eventos ficam visíveis dentro do calendário, no dia cadastrado:
Ao clicar sobre o evento, algumas ações são possíveis: Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.
Excluir: remove o evento do calendário. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:
Editar: abre o formulário para que as alterações sejam realizadas.
Imprimir: o sistema gera um PDF do evento selecionado:
Fechar: volta para a grade do calendário.
No canto superior esquerdo, é possível mudar o mês do calendário. Para retornar ao calendário do mês atual, clique em Hoje.
No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.
Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final.
Modos de Visualização: escolha como deseja visualizar o calendário: