Relatórios
Este menu exibe relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens. Também é possível criar novos relatórios independentes, acerca de qualquer assunto de interesse da emissora.
CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS
Para criar um relatório é necessário indicar a categoria e o evento do documento. Essas informações devem ser previamente cadastradas.
Para isso, clique em “Mais” > “Categorias e Eventos.”
A categoria deve ser a primeira cadastrada:
Após preencher os dados, salve a ação. Para modificar as informações, clique em “Editar”.
A opção “excluir” deleta a categoria.
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
Depois da categoria, será preciso cadastrar os Eventos.
Adicione o nome do evento, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’:
Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” o evento.
Clique em “Editar” para modificar o evento.
Clique em “Excluir” para deletar o evento.
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
CRIANDO NOVO RELATÓRIO
Para criar um novo relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar em 'Novo'. Para criar relatórios privados, ative essa opção nas configurações do sistema.
Em seguida, preencha as informações:
● Data: selecione a data de criação do relatório.
● Retranca: título do relatório.
● Evento: indique o evento.
● Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico)
● Conteúdo: adicione as informações necessárias.
Para registrar o relatório, clique em “salvar”.
Com exceção do programa, todos os outros campos são obrigatórios.
BUSCAR RELATÓRIOS
O sistema disponibiliza filtros de busca para facilitar a procura de um relatório:
● Data Inicial/Final: seleção do período de busca.
● Conteúdo: buscar um relatório por seu conteúdo.
Aproximação: busca termos aproximados aos informados. São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
Deve conter todos os termos: procura por conteúdos que contenham exatamente os mesmos termos inseridos na busca.
Deve conter a frase: busca por conteúdo que tenha toda a frase adicionada na busca.
Deve conter algum dos termos: exibe resultados que contenham ao menos um dos termos informados.
● Origem: indique a origem do relatório - todas, pautas, produção, reportagens ou lauda.
● Evento: busca por eventos cadastrados no sistema, como mostrado no início do documento.
● Programa: filtra os relatórios por programas
Após preencher os campos, clique em 'Buscar'. Caso deseje aplicar novos parâmetros de busca, clique em ‘Limpar’
Ao selecionar um relatório, o sistema ira exibir novas ações:
‘Visualizar’: abre o relatório para visualização das informações.
‘Editar’: abre o relatório e permite modificação das informações. Também é possível realizar essa ação com um duplo clique sobre o documento:
Menu Mais
Excluir: envia o relatório para Lixeira.
Imprimir: o sistema gera um PDF do(s) documento(s) selecionado(s).
Versões: é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. O sistema exibe a data, hora, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que foi incluído.