Espelhos

Será no menu Espelhos que ocorrerá a estruturação, edição, aprovação e fechamento do jornal/programa.

O espelho possui integração com softwares como GCs, Playouts, Teleprompter e MAM's.

MODELOS DE ESPELHO

A opção ‘Modelos de Espelho’ serve para que o processo de criação dos programas fique mais ágil. A partir de espelhos predefinidos, o editor do programa tem mais facilidade e perde menos tempo na criação de blocos e laudas.

Então, o editor do jornal não precisa, toda vez que for criar um novo espelho, estruturá-lo novamente. É possível já deixar a grade pré-definida e depois, ao criar um novo espelho, é só adicionar o conteúdo jornalístico. Inclusive, se há laudas que se repetem, já é possível deixá-las com algum conteúdo inserido, como uma vinheta de abertura, por exemplo.

Dica: antes de começar a utilizar o sistema, crie modelos de espelho. Isso facilitará a estruturação do jornal.

CRIANDO UM MODELO DE ESPELHO

Ao entrar na área Espelho e, depois clicar no menu superior direito MAIS, há a opção Modelos de Espelho.

Depois de clicar em “Modelos de espelho”, selecione o “Programa” para o qual o modelo será criado e clique em “Novo”. Em seguida, insira o nome do modelo de espelho e clique em 'Criar’.

O próximo passo é estruturar a grade do espelho. Por padrão, o bloco stand by já faz parte do modelo.

Para adicionar blocos cliquem em +Bloco e para laudas, em +Lauda.

Adicione a quantidade de blocos necessária e em cada um, o número de laudas normalmente utilizadas. Para renomear os blocos, basta clicar no campo disponível no canto esquerdo (ao lado do tempo total).

No modelo, as laudas são adicionadas em branco, mas podem ser inseridas informações como: tipo, retranca, repórter, editor, mídias… Esses dados podem ser adicionados pela grade do espelho, ou no cabeçalho, dentro da lauda.

Com um clique, é possível editar os campos da grade do modelo. Para abrir a lauda é só dar um duplo clique em cima.

Observe que na página principal há algumas ações disponíveis:

Novo: cria um novo modelo de espelho.

Excluir: esta opção exclui o modelo de espelho. Não é possível recuperá-lo.

Padrão: esta opção indica que ao abrir um novo espelho, o modelo padrão cadastrado será indicado.
+Bloco: adiciona blocos no modelo de espelho.
Ordenar: ao movimentar as laudas do modelo, as páginas podem ficar desordenadas. Esta opção organiza a contagem das laudas em ordem crescente.

Ao selecionar uma lauda as seguintes opções ficam disponíveis:

Visualizar: opção para visualizar o conteúdo sem abrir a lauda para edição. A partir do visualizador, é possível solicitar a edição e copiar o conteúdo da lauda.
Editar: abre a lauda para fazer alterações.
Copiar: esta opção permite copiar um modelo de espelho existente para outro programa. É necessário inserir o nome do modelo e escolher para qual programa deseja copiar.

Os modelos de espelho possuem autosave.

CRIANDO UM ESPELHO DO ZERO

Ao acessar a área “Espelhos”, será solicitada uma data para criação do espelho e o nome do programa.

Há duas formas de abrir um espelho:

Criar do zero: clique direto no ‘Sim’ e o espelho será aberto
Utilizando modelo: escolha um modelo e, em seguida, clique em ‘Sim’. O sistema abre a grade montada no modelo escolhido. Pode-se alterar as laudas, sem que o modelo sofra qualquer alteração.

Depois de clicar em ‘Sim’ e em 'Carregar', a grade do espelho será exibida:

CRIANDO BLOCOS e LAUDAS

O novo espelho vem somente com o bloco Stand by. Para acrescentar novos blocos, clique no botão “+Bloco”, disponível no canto superior direito.

O próximo passo é adicionar as laudas: clique em +Lauda.

Ao clicar nos campos a serem preenchidos será possível inserir informações na lauda:

INFORMAÇÕES DA LAUDA

Clique duas vezes em uma lauda para editá-la:

As informações do cabeçalho podem ser adicionadas dentro da lauda, ou na grade do espelho.

Tipo: selecione o tipo da lauda (item obrigatório). Saiba mais em Dados Auxiliares e Configurações.
Retranca: insira a retranca (item obrigatório)
Mídias: campo para adicionar indicações sobre a mídia. É um campo de livre preenchimento.
Editor: nome do editor responsável.
Editor de imagens: nome do editor de imagens.
Repórter: nome do repórter.
Adicionar cabeça: ao clicar nesta opção, o nome do apresentador padrão é indicado (previamente cadastrado em Administração >Cadastros> Programas). É possível adicionar mais de uma cabeça e indicar apresentadores diferentes.
Ao lado do nome do apresentador, o sistema exibe a contagem de tempo de leitura do texto inserido. Para que a contagem seja mais precisa, recomenda-se que os apresentadores registrem seus tempos de leitura médio em Sistema > Meus Dados.
Cabeça (cabeçalho): contabiliza os tempos de cabeça e nota pé inseridos nas laudas.

Previsto (cabeçalho): campo para adicionar uma previsão de quanto tempo a lauda vai durar, ou de quando ela vai ao ar.

Adicionar VT: habilita o campo ‘Roda VT’. É possível inserir a deixa inicial do vídeo. Caso não haja integração de mídias, o tempo do VT deve ser inserido manualmente no campo 'VT' disponível no cabeçalho. Clique no ícone de lápis e adicione o tempo. Se houver integração, o tempo é inserido automaticamente.

O texto inserido não aparece no teleprompter, apenas no Arion web/mobile para que o apresentador possa consultar as informações.

Adicionar Link: nesta área é possível inserir o texto que o repórter irá falar no link. Esta opção não contabiliza o tempo de leitura, o tempo destinado ao vivo deve ser inserido manualmente no campo ‘Link’ do cabeçalho.

Adicionar NC: campo destinado à nota coberta. Pode-se inserir o texto que o apresentador irá ler acompanhado de uma imagem/vídeo. O sistema contabiliza o tempo de leitura baseado no texto inserido ou há ainda a possibilidade de inserir o tempo manualmente no campo ‘VT' do cabeçalho. O texto será apresentado no teleprompter para que o apresentador leia. Ele irá visualizar o ‘Entra Imagem' e 'Sai Imagem’, sabendo o momento exato que irá começar e finalizar a nota.

Adicionar Nota Pé: Área para o adicionar o texto que o apresentador vai ler ao finalizar a exibição da reportagem.
- Ao lado do nome do apresentador é exibida a contagem de tempo de leitura do texto inserido. Para que a contagem seja mais precisa, recomenda-se que os apresentadores registrem seus tempos médios de leitura em Sistema > Meus Dados.
- Em “cabeça”, no cabeçalho, são contabilizados os tempos de cabeça e nota pé inseridos nas laudas.

Quando uma lauda possui uma nota pé, uma linha vermelha é adicionada na grade do espelho, embaixo da retranca. Caso essa lauda seja movimentada, a nota pé vai junto.

Nos campos inferiores da lauda é possível:

Adicionar Informações: o campo de informações pode ser utilizado para inserção de créditos para o GC (quando não há integração), indicações técnicas e qualquer tipo de observação.

Adicionar OFF: campo para adicionar os OFFS do repórter. As informações incluídas no campo “+Off” não serão contabilizadas como tempo de produção, nem serão enviadas para o Teleprompter.

É também nesta área que o texto do repórter é exportado quando há um vínculo entre reportagem e lauda.

*Os campos de Editor, Editor de Imagens, Link, Mídias e Repórter podem ser desabilitados do formulário, bem como Deixa Inicial e permissão para Criar Laudas Privadas caso não sejam utilizados.

** Para adicionar créditos de GC ou Mídias, é necessário que haja integração.

Em casos em que haja integração, ao adicionar um campo de informação (cabeça, VT, Link e nota coberta) ao lado direito surge outra coluna com as opções: adicionar GC, adicionar vídeo e criar placeholder:

Adicionar GC: Para que este campo apareça, é necessário uma integração com um software de GC. Para adicionar um crédito de GC, cliquem em adicionar GC e, ao lado direito da tela, uma janela se abrirá para que se escolha a tarja. Depois acrescente as informações de crédito e salve a ação.

Os créditos adicionados na lauda, aparecerão no software de GC na mesma sequência que a lauda está na grade do espelho.

O layout de inserção das tarjas e dos créditos muda de acordo com o software de GC integrado.

Adicionar Placeholder: esta opção cria uma gaveta para que uma mídia seja inserida posteriormente. Quando esta mídia for adicionada em uma pasta específica, será automaticamente conectada à lauda.

Cliquem em adicionar “placeholder”, preencha as informações e clique em “salvar”.

*Caso a emissora utilize um sistema MAM que suporte a funcionalidade, ao criar o placeholder a câmera fica vermelha indicando que a mídia ainda não está lá. Quando essa mídia é adicionada, a câmera fica preta. (consultar condições de utilização com a equipe de projetos.)

Adicionar Vídeo: Para que este campo apareça, é necessário que tenha sido feita a integração com MAM ou Playout*. Para mais informações, entre em contato com nosso suporte.

Clique em “adicionar vídeo”, escolha a origem da mídia e clique em “selecionar”:

A depender da origem da mídia, há duas formas de visualização: em lista ou em grade.

A mídia, após ser selecionada, é agregada à lauda, assim como seu tempo de duração (que também é adicionado no cabeçalho como mostrado nas imagens acima).

Os vídeos adicionados na lauda, aparecerão no software de mídia na mesma sequência que a lauda está na grade do espelho.

O layout de inserção das mídias muda de acordo com o software de mídia integrado.

Do lado direito superior dos campos de texto (exceto roda VT) há algumas opções de ações:

[] comenta um trecho selecionado.

Caso queira alterar o estilo do texto para caixa alta ou caixa baixa, utilize a opção T.

No ícone de lixeira é possível excluir o texto.

Ainda sobre os textos inseridos nos formulários, o sistema apresenta algumas ferramentas de texto (sempre que um trecho for selecionado):

Negrito, Itálico, Sublinhado, Alterar caixa do texto, Cor do texto, Comentário, Link

Marcar um comentário: Deixa o texto de outra cor e desconsidera a contagem do tempo deste trecho, pois é apenas um comentário com o objetivo de passar alguma informação ao apresentador.

Nota: No geral, o tempo de leitura é contabilizado nos campos onde consta o texto do repórter (OFFS e Passagens), mas é possível habilitar para as demais seções. Neste caso, o sistema aplica uma contagem de leitura padrão.

Após adicionar todas as informações necessárias na lauda, clique em ‘Salvar’.

No canto superior direito há o menu 'Mais', que oferece as seguintes opções:

Imprimir: Existem 03 opções de impressão:

01 coluna: gera um PDF da lauda com o texto corrido
2 colunas: gera um PDF da lauda com texto dividido em duas colunas (lado esquerdo com as informações técnicas e lado direito informações jornalísticas)
OFF: imprime apenas os offs inseridos na lauda.

Ao clicar em Visualizar, é possível visualizar Versões e História da lauda.

Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na lauda. Na parte superior são exibidas a data, o horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a alteração. O documento indica em vermelho o que foi apagado e em verde o que incluído.

Já em História é possível visualizar o vínculo da lauda com outras áreas do sistema. Na imagem abaixo, por exemplo, a lauda foi vinculada a uma pauta e uma reportagem.

Clique em Fechar para sair da lauda que estava trabalhando.

GRADE DO ESPELHO

Note que na parte superior do espelho há a exibição dos tempos do programa:

Início: exibe o horário de início do programa. Geralmente, este horário já é indicado quando o programa é cadastrado, mas é possível alterá-lo no espelho.
Término: exibe o horário de término do programa. Geralmente, este horário já é indicado quando o programa é cadastrado, mas é possível alterá-lo no espelho.
Duração: é a soma do horário de início com o horário de fim do programa;
Breaks: contabiliza os tempos dos breaks informados nos blocos;
Produção: exibe o tempo de produção no espelho (informações inseridas nas laudas). Com este modo também é possível calcular somente o tempo de produção para programas gravados.
Total: soma dos tempos do breaks + tempo de produção
Sobras/estouros : exibe as sobras ou estouros em relação à duração do programa. Quando há sobras, o tempo fica verde. Quando há estouros, fica vermelho e negativo.

Regressiva: indica quanto tempo falta para o programa ir ao ar;
Considerar: o sistema dá a opção de considerar a contagem de tempo a partir de “Todas” ou “Aprovadas”.

Atenção

Na opção “Todas”, o sistema considera o tempo de todas as laudas, independentemente de estarem aprovadas ou não.

Se for, “Somente aprovadas”, o sistema considera somente o tempo das laudas aprovadas.

As laudas do bloco “Stand By” não influenciam no cálculo dos tempos do espelho.

CORES DA GRADE DO ESPELHO

As cores das laudas na grade do espelho indicam diferentes informações:

A cor verde indica que a lauda está aprovada pelo editor chefe do programa. Significa que a lauda está pronta para ir ao ar. Sem esta ação, as informações não aparecem no teleprompter, nem em outras integrações (GCs, MAM’s, playouts e etc). Quando a lauda está aprovada, ao movê-la de lugar na grade, todo o seu conteúdo também muda de ordem nas integrações.

A cor azul indica que a lauda foi finalizada. Um o editor pode fazer uma primeira aprovação da lauda e dar o OK. Significa que não há mais pendências de conteúdo.

A cor amarela indica que a lauda possui algum conteúdo.

A cor branca indica que não há nenhum conteúdo da lauda.

A lauda vermelha significa que está em edição. Ao passar o mouse por cima, será possível visualizar o nome de quem está editando. É possível assumir a edição para perfis com autorização administrativa.

Cada coluna representa uma informação e alguns campos podem ser editados pela grade do espelho sem a necessidade de abrir a lauda.

Bloco: é possível alterar o nome do bloco. Basta clicar uma única vez e o campo ficará disponível para digitação.
Tempo total do bloco: é exibida a soma de todas as laudas do bloco (tempo de break não é somado).
+Lauda: adiciona laudas ao bloco.
Colar: cola laudas copiadas ou recortadas no bloco.
Imprimir: gera um pdf de todas as laudas contidas no bloco em uma ou duas colunas.
Excluir : exclui o bloco inteiro.
Página: indica a página da lauda (numerada de acordo com a ordem de criação).
Tipo: indica o Tipo da lauda. Clique uma única vez para alterar o TIPO.
Retranca: título da lauda. Clique uma única vez para alterar a retranca.
Última alteração: exibe o nome do último usuário que editou a lauda.
Repórter: selecione o nome do repórter.
Ed. de imagens: selecione o nome do editor de imagens.
Editor: selecione o nome do editor responsável.
Mídias: campo livre de preenchimento para indicações das mídias.
Praças: opção para indicar de qual praça é o conteúdo da lauda (caso haja mais de uma praça).
OK: sinaliza que a lauda está revisada.
Cab. : exibe o tempo de cabeça/nota pé da lauda.
VT: exibe o tempo de VT. Quando há integração, este tempo é preenchido automaticamente, quando não há, é possível adicioná-lo manualmente na lauda ou na grade.
Total: soma do tempo de cabeça, VT, NC, LINK e nota pé.
Lixeira: exclui a lauda.

É possível mudar as laudas de posição clicando e arrastando. Além de alternar a lauda selecionada através das setas do teclado.

GAVETA E STAND-BY

No ARION, o Stand By é um bloco fixo e é o último da grade. Nele é possível deixar laudas prontas e de fácil acesso para serem utilizadas no programa, caso haja necessidade. Neste caso, é só arrastar a lauda para a posição desejada no espelho. A contagem do tempo do programa não contabiliza as laudas que estão no Stand By.

Se as laudas disponíveis no stand-by forem aprovadas, elas aparecerão no teleprompter.

A Gaveta tem a finalidade de “guardar” laudas para que possam ser utilizadas no futuro. É uma opção para armazenar reportagens frias, sendo possível enxergar as cores de status destas laudas, bem como o tempo do VT quando houver.

Na Gaveta, as laudas ficam armazenadas em um local específico e podem ser pesquisadas, utilizando os filtros disponíveis. É acessível a partir de qualquer programa. Já no stand by, as laudas ficam disponíveis no jornal do dia e do programa escolhido.

A Gaveta fica disponível no canto direito do espelho:

A gaveta exibe filtros para que a busca por conteúdo seja mais simples e rápida:

Retranca: pesquisa a lauda pela retranca
Data Inicial/Final: é possível selecionar um período de busca
Documentos: pauta, reportagem ou lauda
Programa: busca pelo nome do programa
Ocultar já utilizados: esta opção oculta as laudas que já foram utilizadas
Código: Caso a opção de código esteja ativa no sistema, um campo de código ficará visível para filtrar as produções que estiverem na gaveta.

Cada conteúdo encontrado na gaveta exibe as seguintes informações:

Data: exibe a data que o documento foi criado
Código: exibe o código da produção
Tipo: mostra o tipo da lauda
Retranca: título da lauda
Usado por: exibe em qual programa a lauda já foi utilizada
Gaveta: mostra na gaveta de que programa está a produção
Origem: mostra a origem da lauda (se tiver vinculada a outra área do sistema)

Para utilizar uma lauda da gaveta no espelho, basta arrastá-la para a posição desejada na grade do espelho. Será necessário escolher se deseja manter a lauda na gaveta após utilizá-la ou se deseja apagá-la.

AÇÕES NO MENU DA LAUDA E MENU MAIS

MENU DA LAUDA

Ao selecionar uma lauda e clicar com o lado direito do mouse, o sistema exibe algumas opções:

+Lauda: cria uma nova lauda
Copiar Laudas: copia a lauda com suas informações para que possa ser colada em qualquer posição do espelho. A mesma ação pode ser feita com CTRL + C. É possível selecionar mais de uma lauda por meio da tecla CTRL.

Recortar laudas: ao selecionar esta opção, a lauda será recortada para que possa ser colada em qualquer posição do espelho. A mesma ação pode ser feita com CTRL + X. É possível selecionar mais de uma lauda por meio da tecla CTRL.

Colar laudas: a lauda é colada na posição selecionada. Pode-se também colar uma lauda por meio do atalho CTRL + V.
Mudar status: só é possível utilizar esta opção em espelhos que o Status é atualizado de forma manual. A lauda pode ser alterada para NO AR, Exibida ou o status pode ser removido, para acionar esta função clique em contagem e para passar as laudas clique no ESPAÇO.

Mudar em cascata: só é possível utilizar esta opção em espelhos com o Status Manual. Muda o status das laudas para Exibida e a última para NO AR. Também é possível fazer essa ação com ESPAÇO.

Mudar selecionadas: só é possível utilizar esta opção em espelhos que há o Status Manual. Esta opção muda o status das laudas selecionadas. Há duas opções: Exibida (lauda já foi ao ar) e Em branco (nenhum status).
Copiar para: faz uma cópia da(s) lauda(s) e envia para outro programa. A lauda vai direto para o stand by do programa escolhido.

Enviar para: esta opção permite o envio da lauda para:

Stand-by: envia a lauda selecionada diretamente para o stand by do mesmo programa.

Gaveta: envia a lauda para a gaveta do programa selecionado.

Publicações: envia a lauda para publicações caso a emissora tenha veículo web wordpress.

Bate-Papo: envia a lauda para um usuário do bate-papo.

Modelo: copia a lauda para o modelo de espelho selecionado.

Mover para: diferente da opção de copiar, aqui o conteúdo é movido para a data e programa selecionado, e não permanece no programa de origem. A lauda será enviada para o stand by da opção escolhida.
Imprimir laudas: permite imprimir a lauda em uma ou duas colunas.
Imprimir Offs: imprime apenas os offs inseridos na lauda selecionada.

Ao selecionar uma lauda, outras opções também são exibidas no menu superior:

Visualizar: possibilidade de consultar o conteúdo sem abrir a lauda para edição.

Excluir: envia a lauda para lixeira.

+Bloco: adiciona blocos ao espelho
Contagem: esta opção dispara a contagem de tempo do jornal
Ordenar: este comando é utilizado para ordenar as páginas da lauda de acordo com a posição em que estão na grade.
Aprovar/desaprovar: aprova ou desaprova todas as laudas do espelho de uma vez.

Imprimir: esta opção permite algumas formas de impressão:

Grade do espelho: gera um PDF para impressão com a grade do espelho.
Playlist de vídeos: impressão com os nomes e os tempos das mídias inseridas nas laudas, caso haja.

Lista de créditos: imprime apenas o conteúdo dos GC’s das laudas selecionadas.
Relatório de exibição: opção de imprimir os horários que cada lauda do jornal foi marcada como “No Ar” e “Exibida”. Para esta funcionalidade, o espelho deve estar no Status Manual.
Imprimir laudas: na impressão constará todas as laudas do espelho com seus respectivos dados (cabeça, VT, NC…), exceto o campo “Off”.
Imprimir offs: serão impressas apenas as informações que constam no campo “Off”, e as laudas que não possuírem Offs serão listadas como “Lauda sem Off cadastrado”.
Somente selecionadas: o sistema irá gerar um PDF somente das laudas selecionadas.
Somente Aprovadas: é um filtro que pode ser habilitado com outras opções de impressão. O sistema gerar um PDF de impressão apenas das laudas que estiverem aprovadas
Incluir Stand by : também é um filtro que pode ser habilitado com outras opções de impressão. Ao ser habilitada, o stand by do espelho será incluído no PDF.
01 coluna/02 colunas: se refere a forma como será apresentado o conteúdo da lauda, em uma ou duas colunas.
Impressão compacta: o sistema irá gerar um PDF compacto (fonte reduzida)
Imprimir Offs: opção que pode ser habilitada junto com “imprimir laudas”. Assim, junto com as laudas vão ser impressos os offs de cada uma.

MAIS

o Menu MAIS está disponível no canto superior direito:

*As opções podem variar de acordo com o nível de permissão do usuário

Algumas das funcionalidades são as mesmas do menu apresentado anteriormente, mas há algumas diferentes:

Excluir: exclui a lauda selecionada. O conteúdo fica disponível na Lixeira (por período determinado pelo administrador do sistema)