Cadastros

Antes de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.

Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas.

Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:

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GRUPOS

A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.

O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema.

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Para cadastrar um grupo, clique em Novo:

Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.

Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, e possível selecionar se é um grupo de editores, produtores ou repórteres. Mais de uma opção pode ser marcada.

O segundo passo é selecionar as áreas do sistema que o grupo terá acesso e quais permissões em cada uma dessas áreas. Há quatro tipos de permissão:

• Nenhum: o usuário não pode visualizar a área;

• Leitura: usuário só pode visualizar as informações cadastradas, não consegue fazer nenhuma edição;

• Escrita: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo;

• Admin: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer modificação.

Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.

Na tela inicial de cadastros é possível copiar, editar e excluir os grupos.

Copiar: copia o grupo e as permissões.

Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.

Excluir: apaga um grupo.

USUÁRIOS

Área para cadastro dos usuários que utilizarão o Arion.

Cadastrar Usuário

Para cadastrar um usuário, clique na opção “Novo” e preencha as informações solicitadas. Todos os campos são obrigatórios. O usuário já poderá ser incluído em algum grupo (que já deve estar cadastrado).

• Nome: Insira o nome do usuário;

• Nickname: nome que o usuário utiliza na redação;

• E-mail: adicione o e-mail que o usuário utilizará para acessar o sistema;

• Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence (pode ser mais de um);

Após preencher as informações, clique em Salvar.

A senha do Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Arion.

Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.

Editar: permite alterar as informações cadastradas;

Excluir: o contato será inativado;

Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;

Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'

Também é possível localizar usuários por meio do campo “Filtrar Usuários”.

Há, ainda, a opção de visualizar usuários desativados.

PROGRAMAS

Área utilizada para cadastrar os programas da emissora.

O primeiro passo é clicar em Novo, e, em seguida, preencher as informações solicitadas. Há três abas de cadastro: dados, equipe e integrações.

Dados do programa:

• Nome: insira o nome do programa (obrigatório)

• Início/Término: horário de início e término do programa. Estes horários aparecem no espelho do programa. O sistema automaticamente calcula o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)

• Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.

• Desativado: selecione esta opção para desativar um programa criado. Nenhum programa pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), apenas desativado.

• Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Arion sejam incluídos, basta não selecionar.

Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:

• Editores: selecione o nome dos editores responsáveis pelo programa;

• Editores de imagem: adicione o nome dos editores de imagem;

• Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos (obrigatório).

• Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, ou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento do preenchimento da lauda, pois o nome do apresentador padrão será indicado. (obrigatório)

A terceira aba é Integrações. Este cenário só é valido para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Arion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.

Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.

PRAÇAS

O menu Praças é utilizado para realizar a integração dos softwares Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos oriundos de praças contribuidoras.

Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’ e, em seguida, preencha as informações solicitadas. Há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.

• Contribuidora: é a praça que não possui um servidor próprio do Arion e utiliza o servidor da sede, geralmente. O conteúdo produzido no Arion estará disponível para ambas as praças.

• Neste caso, basta preencher o nome da praça e salvar.

• Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor do Arion e podem consultar e copiar o conteúdo das outras praças, mas não podem fazer edições.

Para cadastrar uma praça remota:

O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o Arion que será cadastrado como Praça, e nos campos “E-mail” e “Senha” devem ser adicionados os dados do usuário da praça a ser cadastrada.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam validadas em todos os servidores.

Após a Praça ser cadastrada, ficará listada na grade principal, onde será possível editar e excluir a qualquer momento.

LOGS

Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema que, por alguma divergência, não foram permitidas. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.

É possível filtrar os logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.

Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.

Para conhecer outras funcionalidades do Arion, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.