Cadastros
Antes de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas.
GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema.
Para cadastrar um grupo, clique em Novo:
Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.
Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, é possível selecionar se o grupo é de editores, produtores ou repórteres. Mais de uma opção pode ser marcada.
O segundo passo é selecionar as áreas do sistema que o grupo terá acesso e quais permissões em cada uma dessas áreas. Há quatro tipos de permissão:
● Nenhum: os usuários não podem visualizar a área;
● Leitura: os usuários só podem visualizar as informações cadastradas, não conseguem fazer nenhuma edição;
● Escrita: os usuários podem visualizar e editar o conteúdo;
● Admin: os usuários podem visualizar, editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer modificação.
Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo ao lado do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.
Na tela inicial de cadastros, ao selecionar um grupo, é possível copiar, editar e excluir.
Copiar: copia o grupo e as permissões.
Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.
Excluir: apaga um grupo.
USUÁRIOS
Área para cadastro dos usuários que utilizarão o Arion.
Cadastrar Usuário
Para cadastrar um usuário, clique na opção “Novo” e preencha as informações solicitadas. Todos os campos são obrigatórios. O usuário já poderá ser incluído em algum grupo (que já deve estar cadastrado).
● Nome: Insira o nome do usuário;
● Apelido: nome que o usuário utiliza na redação;
● E-mail: adicione o e-mail que o usuário utilizará para acessar o sistema;
● Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence (pode ser mais de um);
Após preencher as informações, clique em Salvar.
A senha do Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Arion.
Caso o Arion esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD”. Ao selecionar este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD).
Ao escolher o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD.
Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o Arion.
Após o cadastro, ao selecionar o usuário é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.
Editar: permite alterar as informações cadastradas;
Excluir: o contato será desativado.
Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
Também é possível localizar usuários por meio do campo “Filtrar Usuários”, sendo possível escolher entre usuários ativos, desativados e online.
Há, ainda, na opção de visualizar usuários desativados, a possibilidade de restaurá-los.
PROGRAMAS
Área utilizada para cadastrar os programas da emissora.
O primeiro passo é clicar em Novo, e, em seguida, preencher as informações solicitadas. Há três abas de cadastro: dados, equipe e integrações.
Dados do programa:
● Nome: insira o nome do programa (obrigatório)
● Início/Término: horário de início e término do programa. Estes horários aparecem no espelho do programa. O sistema automaticamente calcula o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)
● Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.
● Modo legado: Dá a opção de utilizar o espelho em um modo similar ao sistema utilizado pela emissora anteriormente, esta função não possuirá as mesmas funcionalidades do espelho do Arion e não é voltada para a produção real de um jornal.
● Desativado: selecione esta opção para desativar um programa criado. Nenhum programa pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), apenas desativado.
● Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Arion sejam incluídos, basta não selecionar.
Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:
● Editores: selecione o nome dos editores responsáveis pelo programa;
● Editores de imagem: adicione o nome dos editores de imagem;
● Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos (obrigatório);
● Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, ou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento do preenchimento da lauda, pois o nome do apresentador padrão será indicado automaticamente (obrigatório).
A terceira aba é Integrações. Este cenário só é válido para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Arion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.
Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.
Metadados
O Menu Metadados permite que o usuário adicione um campo de preenchimento dentro das áreas de Pauta, Reportagem, Produções ou Laudas.
Clicando em Nova o usuário escolhe o nome deste novo campo, onde ele deve ser incluído e seu tipo, podendo ser:
● Data: Cria um campo onde será possível selecionar data para a respectiva produção;
● Data e Hora: Cria um campo onde será possível selecionar data e hora para a respectiva produção;
● Horário: Cria um campo onde será possível selecionar a hora desejada para a respectiva produção;
● Lista de seleção: Permite a criação de um campo com opções a serem selecionadas pelos usuários, nesta função é necessário cadastrar as possibilidades que o usuário deverá escolher. Sendo ainda necessário decidir se o usuário poderá selecionar mais de um item.
● Número: Nesta opção cria-se um campo de numeração onde deve-se estipular um valor mínimo e máximo.
● Texto: Possibilita criar um campo de texto livre, sendo possível definir o limite de caracteres.
Após a criação, o campo aparecerá dentro dos documentos do menu selecionado.
Nota: Para todas as opções acima é possível definir se o preenchimento deve ser obrigatório ou não.
PRAÇAS
O menu Praças é utilizado para realizar a integração dos softwares Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos oriundos de praças contribuidoras.
Ao cadastrar uma Praça, deve-se habilitar esta opção. Vá em Configurações > Geral > Habilitar campo Praças
Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’ e, em seguida, preencha as informações solicitadas. Há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.
● Contribuidora: é a praça que não possui um servidor próprio do Arion e utiliza o servidor da sede, geralmente. O conteúdo produzido no Arion estará disponível para ambas as praças. Neste caso, basta preencher o nome da praça e salvar.
● Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor do Arion e podem consultar e copiar o conteúdo das outras praças, mas não podem fazer edições.
Para cadastrar uma praça remota:
Ao selecionar uma praça remota, novos campos serão habilitados para preenchimento. O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o Arion que será cadastrado como Praça, e nos campos “E-mail” e “Senha” devem ser adicionados os dados do usuário da praça a ser cadastrada.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam validadas em todos os servidores.
Após a Praça ser cadastrada, ficará listada na grade principal, onde será possível editar e excluir a qualquer momento.