Relatórios
- Tathyelly Souza (Unlicensed)
- Karla Pereira (Unlicensed)
Este menu exibe relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens. Também é possível criar novos relatórios independentes, acerca de qualquer assunto de interesse da emissora.
CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS
Para criar um relatório é necessário indicar a categoria e o evento do documento. Essas informações devem ser previamente cadastradas.
Para isso, clique em “Mais” > “Categorias e Eventos.”
A categoria deve ser a primeira cadastrada:
Após preencher os dados, salve a ação. Para modificar as informações, clique em “Editar”. Caso esteja vinculada a algum documento, é necessário fazer a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para atualizar a nomenclatura em todos os documentos.
A opção “excluir” deleta a categoria:
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
Depois da categoria, será preciso cadastrar os Eventos.
Adicione o nome do evento, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’:
Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” o evento.
Clique em “Editar” para modificar o evento. Caso esteja vinculado a algum documento, é necessário fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para atualizar a nomenclatura em todos os documentos.
Clique em “Excluir” para deletar o evento.
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
CRIANDO NOVO RELATÓRIO
Para criar um novo relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar em 'Novo'.
Em seguida, preencha as informações:
Retranca: título do relatório.
Data: selecione a data de criação do relatório.
Evento: indique o evento.
Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico)
Conteúdo: adicione as informações necessárias.
Para registrar o relatório, clique em “salvar”.
Com exceção do programa, todos os outros campos são obrigatórios.
BUSCAR RELATÓRIOS
O sistema disponibiliza filtros de busca para facilitar a procura de um relatório:
Data Inicial/Final: seleção do período de busca.
Conteúdo: buscar um relatório por seu conteúdo.
Aproximação: busca termos aproximados aos informados. São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
Deve conter todos os termos: procura por conteúdos que contenham exatamente os mesmos termos inseridos na busca.
Deve conter a frase: busca por conteúdo que tenha toda a frase adicionada na busca.
Deve conter algum dos termos: exibe resultados que contenham ao menos um dos termos informados.
Origem: indique a origem do relatório - todas, pautas, produção ou reportagens ou lauda.
Evento: título do documento
Programa: filtra os relatórios por programas
Após preencher os campos, clique em 'Buscar'. Caso deseje aplicar novos parâmetros de busca, clique em ‘Limpar’
Ao selecionar um relatório, o sistema ira exibir novas ações:
‘Visualizar’: abre o relatório para visualização das informações. Também oferece a possibilidade de fazer edições no documento:
‘Editar’: abre o relatório e permite modificação das informações. Também é possível realizar essa ação com um duplo clique sobre o documento:
Menu Mais:
Excluir: envia o relatório para Lixeira.
Imprimir: o sistema gera um PDF do(s) documento(s) selecionado(s).
Versões: é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. O sistema exibe a data, hora, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
Para conhecer outras funcionalidades do Arion, acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.