Na aba Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.
...
Instituições: permite que se cadastre instituições e contatos.
...
Cadastrando instituições e contatos
Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro cadastrar os segmentos.
...
Caso o contato já esteja cadastrado no menu ‘Agenda’, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:
...
Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistir. Veja mais informações em ‘Agenda’‘Agenda’.
Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.
...
Após selecionar, serão mostradas as informações do contato.
Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ e repetir todo o processo.
Nota 2: em ‘Contato Padrão’ pode-se selecionar fontes que sempre passam informações. E, ao abrir uma nova ‘Ronda’, automaticamente o campo de ‘contato’ será preenchido com as informações do ‘contato padrão’.
Uma vez que o contato esteja adicionado, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira). Ao clicar em ‘Editar’, irá abrir uma aba para que se altere os dados do contato. Ao clicar em ‘Excluir’ o sistema irá desvincular o contato da instituição.
...
Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’. E aparecerá o formulário para que se preencha os dados.
...
· Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.
· Profissão: insira a profissão da fonte
· Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha
· Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele
· Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence
· E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários
· Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).
· Informações: escreva características extras sobre a fonte– físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la
· Privado: marque um contato como privado (neste caso, as informações sobre a fonte ficam disponíveis apenas para quem fez o cadastro do contato)
· Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu ‘Agenda’. Se a opção for desmarcada, o contato ficará salvo apenas na instituição.