Após a implantação do sistema, para que os usuários comecem a utilizá-lo, é necessário que o administrador do Anews Arion registre os grupos, usuários e programas. Se houver praças, também é importante que elas sejam cadastradas.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
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GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
O grupo permite a organização dos diferentes papéis desempenhados dentro da emissora, além de restringir ou ceder permissões de acesso às funcionalidades do sistema,
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Ao acessar grupos, o primeiro passo é clicar em Novo, disponível no canto superior direito
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Ao selecionar a opção Novo, abrirá a janela para que se faça as configurações. Note que ela possui três abas: Dados, Acesso e Usuários.
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O primeiro passo é inserir os Dados. O primeiro deles é o Nome (obrigatório). Em seguida, deve-se selecionar a quem se refere o grupo (editores, produtores ou repórteres).
Pode-se selecionar mais de uma opção ou nenhuma delas. A seleção das opções influenciará onde o nome do usuário que pertence ao grupo será exibido nos formulários.
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O segundo passo é selecionar quais áreas do software o grupo terá permissão de acesso. Por padrão, o sistema marca como ‘Nenhum’. Note na imagem que são quatro níveis de permissão:
Nenhum: nesta opção, o usuário sequer conseguirá visualizar que o menu existe;
Leitura: nesta opção, o usuário poderá apenas visualizar as informações, não sendo permitido fazer qualquer alteração
Escrita: neste nível, o usuário poderá realizar todas as ações, exceto as relacionadas a cadastros
Admin: nesta opção é permitida fazer qualquer tipo de ação e alterações
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Após configurar os grupos, o próximo passo é cadastrar os usuários. No momento do cadastro, certamente estará em branco, tendo em vista que o grupo ainda está sendo criado.
Caso eles já tenham sido cadastrados, aparecerá a listagem com os nomes, e é possível inclui-los no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Pronto! O usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo que foi inserido.
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Após todos os grupos criados, na tela inicial, será possível copiar, editar e excluir:
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Ao copiar um grupo, serão copiadas todas as permissões.
Ao editar, pode-se fazer alterações das permissões a qualquer momento.
Pode-se excluir um Grupo, e, consequentemente, os usuários contidos naquele grupo perderão suas permissões.
USUÁRIOS
Será na opção “Usuários” que serão cadastrados, editados e excluídos os usuários que utilizarão o ANEWS.
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Cadastrar Usuário
Ao acessar a opção “Usuários” na opção Novo, será aberto o formulário para cadastro de um novo usuário. Todos os campos são obrigatórios e devem ser preenchidos. Ao cadastrar um usuário, é necessário que o grupo em que ele será incluído já esteja cadastrado (por estar diretamente relacionado com as permissões).
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Nome: Insira o nome e sobrenome do usuário
Nickname: pode-se colocar o apelido. Atenção: o apelido inserido neste campo, será utilizado de referência nos formulários.
E-mail: insira o e-mail do usuário que irá acessar o sistema
Grupo: selecione o grupo que o usuário pertence. É possível inclui-lo em mais de um
Após preencher as informações, clique em Salvar.
A senha no Anews Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Anews.
| Info |
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Caso o Anews esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD” . Ao preencher este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD). Ao selecionar o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD. Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o ANews. |
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Após o cadastro dos usuários, é possível Editar, Excluir e Redefinir a Senha.
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Ao editar, o formulário do contato será aberto para que se altere as informações.
Ao clicar em excluir, o contato será inativado e não aparecerá mais na listagem.
Ao clicar em redefinir senha, o sistema irá zerar a senha do usuário e ele deverá redefinir sua senha ao logar.
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
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É possível também localizar usuários específicos por meio do campo “Filtrar Usuários”. E ainda é permitido visualizar o nome dos usuários desativados. Basta selecionar o ícone de bolinha localizado à direita.
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PROGRAMAS
Em “Programas” será realizado o cadastro dos programas que serão criados nos espelhos.
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O primeiro passo é clicar em Novo. Em seguida, será aberto o formulário para que se preencha as informações do programa. Note que há três abas: Dados, equipe e Integrações.
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Dados
Equipes
Integrações
PRAÇAS
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LOGS
Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência de credenciais de acesso falharam. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.
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Consultar log de tentativa
É possível realizar uma consulta aos logs utilizando o campo “Login/IP” e clicando no botão “Buscar”.
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Nota 2 : Os logs ficarão registrados no sistema por um período predeterminado de até 30 dias. Após esse período, eles serão excluídos.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.