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Em ‘Mapas de Produção' , de forma automática, é possível criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas nas pautas (saiba mais em Pautas) e também é possível incluir novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar na opção “Nova”:
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Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações:
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Data: insira a data da produção (item obrigatório)
Hora: digite o horário da produção
Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
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Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se adicionar quantas tarefas forem necessárias.
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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
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Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito.
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CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Caso deseje, é possível criar uma produção a partir de uma pauta. Basta clicar no ícone localizado no canto direito:
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Em seguida, será aberta uma aba no canto direito, listando todas as pautas disponíveis.
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Note que na parte superior, há alguns filtros. Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível combinar outros filtros:
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Retranca: insira a retranca da pauta
Data Inicial/data final: insira o período de busca que deseja filtrar
Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada
Status: escolha a pauta pelo status (produzindo, prontas, concluídas e caiu)
Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as opções.
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:
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Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.
Note que os campos Data, Retranca, Editores e Veículos estão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se ir na pauta original. Caso contrário, não é possível modificar.
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Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento.
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GRADE DE PRODUÇÕES
