Em ‘Mapas de Produção', é possível criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível incluir novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar na opção “Nova”:
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Data: insira a data da produção (item obrigatório)
Hora: digite o horário da produção
Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
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Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. A produção estará disponível na página principal.
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CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Caso deseje, é possível criar uma produção a partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:
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Após combinar os filtros, serão apresentadas todas as opçõespautas.
Ao encontrar a pauta desejada, clique no ícone localizado à direita:
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Note que os campos Data, Retranca, Editores e Veículos estão bloqueados para edição. Para alterá-los, deve-se ir na própria pauta original . Caso contrário, não é possível modificar.
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É possível alterar/inserir:
Hora: horário da produção
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.
Pode-se adicionar quantas tarefas forem necessárias.
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Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.
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Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na página principal.
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GRADE DE PRODUÇÕES
Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’ se já houver produções inseridas, será apresentada uma grade com as principais informações:
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Geralmente, são apresentadas todas as produções do dia selecionado.
Hora: indica o horário da produção
Saída: horário que a equipe deve sair
Chegada: horário que a equipe deve chegar na emissora
Retranca: título da produção
Tipo: tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: endereço de onde será a produção
Equipe: equipe responsável pela produção
Produtores: nome do produtor que será responsável por organizar a produção
Editores: nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : recursos que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Tarefas: exibe aquantidade e status das tarefas.
Note na imagem que há quatro cores na grade de produção:
Laranja: indica que a produção tem prioridade. Ela deve ser feita com urgência.
Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída
Amarelo: indica que algumas tarefas foram concluídas
Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas
No menu superior, há algumas ações que podem ser feitas, são elas:
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Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas, não ficam visíveis na grade principal. Isto é, ficam ocultas.
Nova: ao clicar nesta opção, o formulário para que se preenche as informações da produção será aberto. Neste cenário, trata-se de uma produção que não possui vínculo com nenhuma pauta. Para saber mais, veja em CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO (início da página)
Ao clicar em MAIS, serão exibidas as seguintes opções:
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Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.
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Enviar grade por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a grade será enviada. Para que esta ação ocorra, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
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*Dados Auxiliares e Configurações : este dois menus só aparecem para usuários que possuem permissão de administrador. Para saber mais sobre esses ajustes, veja em: Dados Auxiliares e Configurações. |
