Na aba área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.
A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam ser tema se tornar sugestões de pauta. Ao clicar no menu ‘Ronda’, aparecerá a tela abaixo:
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Data: ao clicar nesta opção, um calendário é aberto para que se selecione a data que deseja registar a ronda; a data será selecionada no calendário.
Nova: cria novas rondas novas
Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Se Quando há alguma ronda estiver selecionada, aparece também as opções : imprimir“imprimir, copiar, excluir e Enviar para.para” também são exibidas.
Hora: mostra a hora exibe o horário em que a ronda foi criada
Retranca: mostra o título da ronda
Instituição: exibe qual foi a organização que a emissora entrou em contato (se tiver for sido selecionada)
Contato: exibe quem passou a informação registrada na ronda (se tiver sido for selecionada)
Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda
O primeiro passo para começar a registrar as rondas é selecionar a data. Geralmente, já abre na data do dia, mas é possível escrever rondas para datas futuras.
Para começar a registrar rondas, clique sobre a data e o calendário irá abrir, como mostra a imagem abaixo:
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O próximo passo é clicar no botão superior “Nova”. E em seguida, abrirá os campos abaixo, com as seguintes informações:
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Enviar para: permite que se envie a pauta para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’. Neste caso, a ronda será copiada com as devidas informações:
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Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, aparecerá a seguinte mensagem: ‘Sugestão “retranca” foi criada’.
Será possível visualizar as informações na área ‘Sugestão de Pautas’. Automaticamente, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para editar, basta clicar duas vezes e o arquivo será aberto, permitindo alterações. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Sugestões de Pautas”.
Ao enviar para ‘Pautas’, aparecerá uma janela para que se escolha a data e o programa. Em seguida, clique em ‘Criar’ para enviar para a área de ‘Pautas’.
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Instituições: permite que se cadastre instituições e contatos.
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Cadastrando instituições e contatos
Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro cadastrar os segmentos.
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Caso o contato já esteja cadastrado no menu ‘Agenda’, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:
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Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistir. Veja mais informações em ‘Agenda’.
Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.
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Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.
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Após o cadastro das instituições, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira).
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