Na área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.
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Instituições: Também dentro do menu mais, serve para o cadastro das instituições e segmentos que poderão ser selecionados nas rondas.
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Cadastrando instituições e contatos
Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro Primeiro é necessário cadastrar as instituições, para depois cadastrar os segmentos.
Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.
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O próximo passo, é inserir o nome do segmento . Após digitar o nome, clique em ‘Salvar’ para confirmar a inclusão e ‘Cancelar’ para desistir da e salvar a ação.
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Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e , na frente os ícones de será possível editar e excluir.
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Ao clicar no ícone de lápis para editar, abrirá a tela para que se altere o nome do segmento. Após finalizar as alteraçõesedição, faça as alterações necessárias e depois, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Ao clicar :
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Para excluir um segmento, clique no ícone de lixeira, aparecerá a mensagem: ‘Tem certeza?’ . Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.
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Para cadastrar outros segmentos, repita todo o procedimento. Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e, depois, em ‘Nova Instituição’.
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A janela ‘Nova instituição’ será aberta e aparecerá os seguintes campos para preenchimentoEm seguida, adicione as informações:
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· Segmento: abre-se exibe a listagem com os segmentos previamente cadastrados;
· Nome: insira espaço para cadastrar o nome da instituição que deseja cadastrar;
· Contatos: permite que sebusque buscar contatos da agenda ou cadastre cadastrar novos.
Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione a instituição (para que apareça as opções, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)uma opção:
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Em seguida, insira adicione o nome da instituição que foi feito o contato:
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Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘+ Selecionar contato’. Esta opção é muito utilizada quando há fontes específicas que passam as informações dentro da instituição. Este não é um item obrigatório, portanto, o preenchimento é opcional.Ao selecionar esta opção, aparecerá a aba abaixo. ‘Selecionar contato’. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.
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Caso o contato já esteja cadastrado no menuna ‘Agenda’ do sistema, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:
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Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.
Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistirÉ possível ainda, ‘Editar’ um contato. Se for necessário, faça as alterações e, depois salve a ação. Veja mais informações em ‘Agenda’.
Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.
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Após selecionar, serão mostradas as informações do contato.
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Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ contato’ e repetir todo o processo.Nota 2: em ‘Contato Padrão’ pode-se selecionar fontes que sempre passam informações. E, ao abrir uma nova ‘Ronda’, automaticamente o campo de ‘contato’ será preenchido com as informações do ‘contato padrão’.
Uma vez que o um contato esteja é adicionado, é possível editar fazer edições (ícone de lápis) e excluir o contato da instituição (ícone de lixeira). Ao clicar em ‘Editar’, irá abrir uma aba para que se altere os dados do contato. Ao clicar em ‘Excluir’ o sistema irá desvincular o contato da instituição.
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Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’. E aparecerá o formulário para que se preencha os dados.
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· Nome: insira o nome e sobrenome do contato que se deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.
· Profissão: insira coloque a profissão da fonte
· Empresa: escreva adicione onome da empresa que o contato trabalha
· Endereço: insira um o endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele
· Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence
· E-mails: adicione quantos e-mails forem necessáriosacrescente o e-mail da fonte. É possível adicionar mais de um.
· Telefones: adicione quantos telefones desejar telefone(s) (celular, fax, residencial, comercial etc.).
· Informações: escreva características extras sobre a fonte– físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-laadicione comentários adicionais sobre o contato.
· Privado: marque ao marcar um contato como privado (neste caso, as informações sobre a fonte ficam disponíveis apenas para quem fez o cadastro do contato)· o adicionou poderá visualizá-lo.
· Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu área ‘Agenda’. Se a opção não for desmarcadahabilitada, o contato ficará salvo apenas na instituição.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves.
Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista para desistir da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.
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Após o cadastro das instituições, é possível editar editá-las (ícone de lápis) e excluir excluí-las (ícone de lixeira).
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Ao clicar para editar, aparecerá os campos para que sejam feitas as alterações na instituição. Após finalizar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a(s) mudança(s) ou ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.
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