Será em Em “Pautas” que o usuário poderá criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar pautas que foram criadas. Ao acessar este menu, serão apresentadas todas as pautas criadas para a data selecionada (geralmente. por padrão, o sistema abre na data do dia). Após todas visualizar as pautas listadas, é possível filtrá-las por programa ou ainda e também selecionar formas de ordenação (classificação, programa; repórter, veículos veículo ou equipe). Mais adiante será explicado o conceito da grade de modo geral.
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Por padrão, o sistema irá carregar carrega todas as pautas do dia, ordenando pela opção padrão cadastrada em Configurações > Pautas > Agrupamento Padrão.
CRIANDO UMA NOVA PAUTA
Para criar uma nova Pauta, clique na opção “Nova”. A pauta pode ser do tipo pública ( ficará visível para todos os usuários) ou privada ( ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).
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Conteúdo: diz respeito as informações importantes sobre a pauta. Na aba superior, podemos visualizar o cabeçalho, e logo abaixo inserir o que estiver relacionado ao tema (proposta, encaminhamento, angulação e informações adicionais)
Roteiros: nesta aba são inseridas as informações referentes as entrevistas (data, horário, dados do entrevistado, endereço e observações.
Tarefas: nesta aba, é possível criar um checklist com tarefas para a equipe que irá cobrir a pauta
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Na abaCONTEÚDOé possível inserir os seguintes dados:
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Data: selecione a data de criação da pauta (item obrigatório)
Tipo: selecione o tipo da pauta (previamente cadastrada)
Retranca: insira a retranca (item obrigatório)
Programas: selecione o programa que a pauta será destinada (pode-se escolher mais de um. Caso não tenha nenhum programa definido, utiliza-se a opção “Gaveta Geral”)
Equipe: pode-se selecionar a equipe que cobrirá a pauta (para que as opções apareçam, é necessário que tenham sido previamente cadastradas em Escala de Equipes
Pauteiros: escolha o nome do produtor responsável por criar e preencher as informações das pautas
Repórteres: selecione o nome do repórter que deverá cobrir a pauta (caso a equipe tenha sido selecionada, não é necessário preencher este campo)
Editores: selecione o nome do editor que será responsável por validar se a pauta será feita
Imagens: selecione o nome do cinegrafista que fará as imagens (caso a equipe tenha sido selecionada, não é necessário preencher este campo)
Classificação: insira a classificação de acordo com os fluxos de trabalho da emissora (factual, inédita, fria, editar etc). As classificações deverão ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Classificações
Editorias: selecione a editoria. As Editorias deverão ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Editorias
Veículos: pode-se selecionar para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)
Praça: em cenários de integração, pode-se escolher de qual praça veio a pauta ou ainda por qual praça ela será feita (seja remota ou contribuidora). Saiba mais em Praças.
Proposta: insira as informações sobre a temática (item obrigatório)
Encaminhamento: campo destinado para preenchimento da angulação da pauta (viés)
Informações: insira informações adicionais sobre o tema - ode ser textos, sites, links de referência
É importante destacar que é possível ocultar determinados campos. No print acima, todos foram habilitados para que todas as possibilidades fossem mostradas. Mas, grande parte das vezes, nem todos os campos são utilizados, depende muito do fluxo de trabalho. Por esta razão, há a possibilidade de ocultá-los.
Na aba ROTEIROS são inseridas as informações referentes às entrevistas.
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Data: insira a data que será realizada a entrevista (item obrigatório)
Hora: insira o horário da entrevista
Contatos: insira os dados do(s) entrevistado(s). Neste cenário, é possível buscar um contato que já existe na agenda ou criar um novo. Clique em +Selecionar contato. Em seguida, será aberta a janela para que se busque ou crie um contato:
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Após o preenchimento de conteúdo e roteiro,
Na abaTAREFASé possível criar um checklist para equipe que vai para a rua. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional, podendo inclusive ficar oculto do formulário da pauta.
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Toda vez que os campos de Roteiro e Tarefas são preenchidos , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento de Conteúdo, Roteiro e Tarefas, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. Além desta opção, há também Mais e Fechar.
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Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na pauta. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
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Em História é possível visualizar onde a pauta foi utilizada. No print abaixo, mostra que ela foi vinculada a uma reportagem e posteriormente fui utilizada no espelho do 1° Edição. Neste cenário, os documentos foram vinculados. Começou como pauta virou uma reportagem e depois virou uma lauda - são três documentos com o mesmo tema.
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Clique em Fechar, caso deseje sair da pauta que estava trabalhando.
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ORGANIZAÇÃO DE PAUTAS
Na grade geral de pautas é possível visualizar todas as pautas que foram criadas e suas respectivas informações.
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No modo Quadros, as informações ficam dispostas por status, sendo:
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Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema
Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.
Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele
Caiu: indica que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema abre uma janela para que se crie um relatório, informando o porquê da pauta ter caído. Quando um relatório é criado, é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
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Hora: esta coluna indica o horário da primeira entrevista, de acordo com o ‘Roteiro’;
Tipo: indica o tipo da pauta que está sendo criada (VT, standup, nota, vivo etc). Saiba mais em Dados Auxiliares.
Retranca: título da pauta
Praça: indica em qual praça foi ou será produzida a pauta (para saber mais, consulte o menu Praças)
Equipe: indica a equipe que será responsável por cobrir a pauta (saiba mais emEscala de Equipes)
Pauteiros: indica o nome do produtor que fez a pauta
Repórteres: nome do repórter que deverá cobrir a pauta
Editores: nome do editor que será responsável por validar se a pauta será feita
Veículos: exibe para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)
Tarefas: exibe a quantidade de tarefas adicionas nas pautas e indica quantas foram feitas
Status: indica o status das pautas (produzindo; pronta; concluída e caiu):
Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema
Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.
Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele
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Enviar para: nesta opção é possível enviar a pauta para o e-mail; espelho; gaveta ou bate-papo.
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E-mail: para enviar pauta(s) por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado pela equipe de TI (saiba mais em Configurações). Ao selecionar esta opção, aparecerá a janela abaixo. Deve-se selecionar os destinatários ou selecionar todos os editores e repórteres. Após a seleção, clique em ‘Enviar’.
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Espelho: ao clicar nesta opção, a pauta será enviada para o stand-by do espelho, e os documentos serão vinculados. Será aberto uma janela para que se selecione a data e para qual programa deseja enviar. Após preenchimento das informações, clique em ‘Criar’, e uma lauda será criada no stand-by do programa selecionado.
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Gaveta: esta opção envia a pauta para a gaveta do programa selecionado.
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Bate-papo: neste submenu, pode-se enviar a pauta pelo chat do Anews. Neste caso, deve-se selecionar o para qual usuário será enviado, podendo escolher mais de um.
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Mudar status: esta opção permite que o status da pauta seja alterado:
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Produzindo: indica que o produtor está buscando e inserindo as informações sobre o tema
Pronta: sinaliza que ele terminou a pauta e o repórter pode pegar o documento e ir para a rua cobrir.
Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele
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