O menu Calendário foi pensado para que os usuários compartilhassem eventos importantes. é uma área para o cadastro de eventos de interesse da equipe. Por padrão, ao criar uma pauta, todos os roteiros e tarefas incluídos, são automaticamente registrados nele. Além disso, cadastrados no calendário.
Também é possível criar eventos do zero com diretamente na data desejada, assim como ativar lembretes.
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Ao abrir o calendário , por padrão, virão pela primeira vez, será exibido apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo o fluxo de trabalho de cada emissora, com a possibilidade de criar calendários, categorias e eventos.
o O primeiro passo é criar as Categorias. Em seguida, aparecerá uma aba para que se preencha Cadastre o nome da categoria e os grupos . Ao selecionar um grupo específico, apenas os usuários pertencentes ao grupo selecionado poderão visualizar as informações presentes naquela categoria. Caso deseje que fique visível para todosde usuários que podem ter acesso a ela. Se for para todos os usuários, não é necessário escolher nenhum grupo. Após o preenchimento, clique em ‘Salvar’selecionar nenhuma. Confirme a ação em “salvar”.
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Após salvar a A categoria , ela ficará disponível visível no canto inferior menu esquerdo. É possível editar o nome da categoria e o grupo e ainda é permitido excluir.
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os nomes, os grupos e, excluir o item.
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O próximo passo é criar um Calendário:
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Ao clicar nesta opção, uma janela será aberta para que se insira as seguintes informações:
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Nome: insira adicione o nome do calendário (obrigatório)
Categoria: insira indique a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)
Ícone: escolha um ícone que represente para representar o calendário (obrigatório)a
Cor: escolha a cor de destaque do calendário
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.
Note que o O Calendário ficará disponível do lado inferior esquerdo da tela, logo embaixo abaixo da Categoria. :
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O próximo passo Também é possível criar os Eventos. Pode-se utilizar a opção disponível no canto superior OU clicar uma vez na data que deseja criar o evento.
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Ao clicar, abrirá o seguinte formulário:
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Eventos. A ação pode ser feita pelo menu adicionar, ou com um duplo clique no dia do evento no calendário:
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Nome: insira o nome do evento (obrigatório)
Calendário: escolha o indique a qual calendário que o evento pertence ; (obrigatório)
Dia todo: caso esta opção seja selecionada, oculta os campos de hora da data de início/fim, ficam ocultosdata e hora.
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Data de início/ Data final: selecione a data de início e fim do evento (obrigatório). Caso a opção “Dia todo” não seja marcada, há a possibilidade de inserir o horário de início e término.
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Repetir: configure repetições para o evento. Pode ser diário, semanal, mensal ou anual. Registre quando ele acaba e qual adicione a frequência que o evento se repete.
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Lembrete: envie lembretes que vão de quinze minutos a três dias. opção para que o sistemaenvie lembretes sobre o evento:
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Usuários: selecione o nome dos usuários que farão parte do envolvidos com o evento.
Localização: insira a localização do evento ou local. No exemplo acima, foi inserido o endereço do supermercado, já que se trata de um merchan. Não é necessariamente o local do evento, mas é o endereço de onde ele está localizado.
Descrição: descreve as informações do evento.
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’ e o evento aparecerá na grade principal.
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campo para acrescentar informações.
Os eventos ficam visíveis dentro do calendário, o dia cadastrado:
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Ao clicar sobre ele, aparecerá a janela abaixo e as opções de o evento, algumas ações são possíveis: Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.
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Ao
Excluir: remove o evento , ele será apagado. Se for um evento com repetição, surgirá a mensagem abaixo. É preciso escolher uma das alternativas.
Apenas este: exclui somente do dia selecionado, preservando eventos passados e futuros
A partir deste: exclui datas futuras
Todos: exclui datas futuras e passadas
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Ao clicar em Editar, o formulário será aberto para que se altere as informações. Se for um evento com repetição, surgirá a mensagem abaixo. É necessário escolher uma das opções:
Apenas este: edita e salva somente do dia selecionado, preservando eventos passados e futuros
A partir deste: edita e salva datas futuras
Todos: edita e salva datas futuras e passadas
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Ao selecionar a opção Imprimir, o sistema irá gerar um pdf com o evento selecionado:
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Ao selecionar Fechar, a janela do evento será fechadado calendário. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:
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Editar: abre oformulário para que as alterações sejam realizadas. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:
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Imprimir: o sistema gera um PDF do evento selecionado:
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Fechar: volta para a grade do calendário.
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No canto superior esquerdo, é possível navegar entre os meses. Por meio das setinhas disponível nos calendários ou pelas opções Anterior e Próximo. mudar o mês do calendário. Para retornar ao calendário do mês atual, clique em Hoje.
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No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.
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Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final (todos obrigatórios).
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Ao clicar em Adicionar, serão exibidas as opções de Categoria, Calendário e Eventos. Todos explicados anteriormente.
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Ao selecionar a opção Modos de Visualização, aparecerá as opções Dia, semana ou Mês. Dessa forma, é possível escolher a forma de exibição dos eventos do calendário.
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Modos de Visualização: escolha como deseja visualizar o calendário:
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