Antes dos usuários de começarem a utilizar o Arion, é importante fazer cadastros de usuários, grupos e programas. Caso haja praças também será necessário cadastrá-las.
Os usuários, após cadastrados, devem ser inseridos em grupos e os grupos dentro dos programas. que fazem parte.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
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GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
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Depois será necessário preencher as informações solicitadas em: Dados, Acesso e Usuários.
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Em Dados deve ser inserido o nome do grupo (obrigatório). Em seguida, e possível selecionar se é um grupo de editores, produtores ou repórteres. Mais de uma opção pode ser marcada.
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Nenhum: o usuário não pode visualizar a área;
Leitura: usuário só pode visualizar as informações cadastradas, não consegue fazer nenhuma edição;
Escrita: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo;
Admin: o grupo pode visualizar e editar o conteúdo e, ainda, habilitar colunas e fazer e alterar cadastros. É a opção que permite fazer qualquer alteraçãomodificação.
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Depois será necessário incluir os usuários no grupo. Para isso, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo do nome e, em seguida clicar na setinha localizada entre as duas colunas. Então, o usuário será adicionado e terá acesso a todas as permissões do grupo em que foi inserido.
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Editar: permite fazer alterações nas informações do grupo.
Excluir: apaga um grupo.
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USUÁRIOS
Área para cadastro dos usuários que utilizarão o Arion.
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Caso o Arion esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD”. Ao preencher este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD). Ao selecionar o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD. Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o Arion. |
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Redefinir senha: o usuário irá cadastrar uma nova senha de acesso;
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
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Há a opção de visualizar usuários desativados.
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PROGRAMAS
Área utilizada para cadastrar os programas da emissora.
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O primeiro passo é clicar em Novo, e,em seguida, preencher as informações solicitadas. Há três abas de cadastro: dados, equipe e integrações.
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Dados do programa:
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Nome: insira o nome do programa (obrigatório)
Início/Término: horário de início e término do programa. Estes horários aparecem no espelho do programa. O sistema automaticamente calculará o tempo total de duração do jornal baseado no início e fim. (obrigatório)
Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do veículo.
Desativado: selecione esta opção para desativar um programa criado. Nenhum programa pode ser excluído (por conter muitos documentos vinculados), apenas desativado.
Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Arion sejam incluídos, basta não selecionar.
Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:
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Editores: selecione o nome dos editores responsáveis pelo programa;
Editores de imagem: adicione o nome dos editores de imagem;
Apresentadores: insira o nome dos apresentadores. Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos (obrigatório).
Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, ou seja, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento da aberta da lauda, pois o nome do apresentador padrão será indicado. (obrigatório)
A terceira aba é Integrações. Este cenário só vale para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Arion. As integrações adicionadas aqui, ficarão disponíveis no nas laudas do espelho, e no caso do GC, também na reportagem.
Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.
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PRAÇAS
O menu Praças é utilizado para realizar a integração dos softwares Arion que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos oriundos de praças contribuidoras.
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Após a Praça ser cadastrada, ficará listada na grade principal. Onde é possível editar e excluir a qualquer momento.
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LOGS
Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência, não foram permitidas. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.
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