Nesta área, o usuário pode criar, editar, selecionar e consultar pautas cadastradas. Ao acessar este menu, o sistema exibe a grade com todas as pautas criadas para a data selecionada. Além da data, é possível filtrar o conteúdo por programa e também selecionar formas de ordenação (classificação, programa; repórter, veículo ou equipe).
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Por padrão, o sistema carrega todas as pautas do dia, ordenando pela opção padrão cadastrada em Configurações > Pautas > Agrupamento Padrão.
CRIANDO UMA NOVA PAUTA
Para criar uma nova Pauta, clique na opção “Nova”. A pauta pode ser do tipo pública (ficará visível para todos os usuários) ou privada (ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).
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Conteúdo: campo para preenchimento das informações da pauta. Na aba superior, há o cabeçalho que deve ser preenchido com informações técnicas. Já na parte inferior da pauta, há três campos de texto para que se acrescente os dados jornalísticos da pauta. (proposta, encaminhamento e informações adicionais)
Roteiros: local para cadastrar informações referentes as entrevistas (data, horário, dados do entrevistado, endereço e observações).
Tarefas: campus para criar um checklist com tarefas destinadas à equipe que irá cobrir a pauta.
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Na parte de CONTEÚDOé possível inserir os seguintes dados: proposta, encaminhamento e informações adicionais:
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Data: selecione uma data para a pauta (item obrigatório)
Tipo: escolha o tipo da pauta (previamente cadastrado)
Retranca: insira a retranca (item obrigatório)
Programas: selecione o programa que a pauta será destinada (é possível escolher mais de um)
Equipe: adicione a equipe que será responsável pela cobertura da pauta (deve ser previamente cadastradas em Escala de Equipes)
Pauteiros: selecione o nome do produtor responsável pela pauta
Repórteres: selecione o nome do repórter que irá cobrir a pauta
Editores: selecione o editor da pauta
Imagens: escreva o nome do cinegrafista que fará as imagens
Classificação: insira a classificação de acordo com os fluxos de trabalho da emissora (factual, inédita, fria, importante). As classificações devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Classificações
Editorias: selecione a editoria. Devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Editorias
Veículos: é possível selecionar para qual veículo a pauta será criada (TV, Rádio, Web ou Impresso)
Praça: em cenários de integração, é possível escolher de qual praça a pauta é oriunda ou para qual praça ela será feita (seja remota ou contribuidora). Saiba mais em Praças.
Proposta: adicione as informações relativas ao tema da pauta, o que será abordado (item obrigatório)
Encaminhamento: campo destinado para preencher como está o andamento da pauta e qual viés ela deve tomar.
Informações: é possível adicionar qualquer informação adicional sobre o tema.
É importante destacar que há a possibilidade de ocultar determinados campos. Na imagem acima, todos foram habilitados para exibir as possibilidades que a área oferece.
Na parte de ROTEIROS são inseridas as informações referentes às entrevistas.
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Data: coloque a data que a entrevista será realizada (item obrigatório)
Hora: adicione o horário da entrevista
Contatos: insira os dados do(s) entrevistado(s). É possível buscar um contato que já existe na agenda ou criar um novo. Clique em +Selecionar contato para escolher a opção.
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Observações: este campo é destinado para que se coloque observações sobre a entrevista, perguntas e apontamentos.
Já na abaTAREFASé possível criar um checklist para equipe que está responsável pela pauta. Pode-se informar quais as tarefas devem ser realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional, podendo inclusive ficar oculto do formulário da pauta.
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Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na pauta. Na parte superior será exibido quem fez a alteração, o IP do usuário, a data e o horário da modificação. O documento indica em vermelho o que foi apagado e em verde o que foi incluído.
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Já em História é possível visualizar onde a pauta foi utilizada, o caminho que ela percorreu. A imagem abaixo, mostra que a pauta foi vinculada a uma reportagem e, posteriormente foi utilizada no espelho do Jornal Snews 1° Edição.
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Clique em Fechar, caso deseje sair da pauta que estava trabalhando.
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ORGANIZAÇÃO DE PAUTAS
Na grade geral de pautas é possível visualizar todas as pautas que foram criadas e suas respectivas informações.
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No modo Quadros, as informações ficam dispostas por status:
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Produzindo: indica que o produtor ainda está trabalhando nas informações da pauta;
Pronta: sinaliza que o produtor já terminou de produzir a pauta;
Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele fazer em relação a pauta;
Caiu: Significa que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema, automaticamente abre um formulário para que se preencha informando o motivo de a pauta ter caído. Quando um relatório é criado, é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
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Gaveta: esta opção envia a pauta para a gaveta do programa selecionado.
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Bate-papo: envia a pauta pelo chat do ARION. Neste caso, deve-se indicar para qual (is) usuário(s) será enviada.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.
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