Pautas

Nesta área, o usuário pode criar, editar, selecionar e consultar pautas cadastradas. Ao acessar este menu, o sistema exibe a grade com todas as pautas criadas para a data selecionada. Além da data, é possível filtrar o conteúdo por programa e também selecionar formas de ordenação (classificação, programa; repórter, veículo ou equipe).

Por padrão, o sistema carrega todas as pautas do dia, ordenando pela opção padrão cadastrada em Configurações > Pautas > Agrupamento Padrão.

CRIANDO UMA NOVA PAUTA

Para criar uma nova Pauta, clique na opção “Nova”. A pauta pode ser do tipo pública (ficará visível para todos os usuários) ou privada (ficará disponível para quem criou e usuários compartilhados).

Em seguida, preencha as informações solicitadas:

• Conteúdo: campo para preenchimento das informações da pauta. Na aba superior, há o cabeçalho que deve ser preenchido com informações técnicas. Já na parte inferior da pauta, há três campos de texto para que se acrescente os dados jornalísticos da pauta. (proposta, encaminhamento e informações adicionais)

• Roteiros: local para cadastrar informações referentes as entrevistas (data, horário, dados do entrevistado, endereço e observações).

• Tarefas: campus para criar um checklist com tarefas destinadas à equipe que irá cobrir a pauta.

Na parte de CONTEÚDO é possível inserir os seguintes dados: proposta, encaminhamento e informações adicionais:

• Data: selecione uma data para a pauta (item obrigatório)

• Tipo: escolha o tipo da pauta (previamente cadastrado)

• Retranca: insira a retranca (item obrigatório)

• Programas: selecione o programa que a pauta será destinada (é possível escolher mais de um)

• Equipe: adicione a equipe que será responsável pela cobertura da pauta (deve ser previamente cadastradas em Escala de Equipes)

• Pauteiros: selecione o nome do produtor responsável pela pauta

• Repórteres: selecione o nome do repórter que irá cobrir a pauta

• Editores: selecione o editor da pauta

• Imagens: escreva o nome do cinegrafista que fará as imagens

• Classificação: insira a classificação de acordo com os fluxos de trabalho da emissora (factual, inédita, fria, importante). As classificações devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Classificações

• Editorias: selecione a editoria. Devem ser previamente criadas em Dados Auxiliares > Editorias

• Veículos: é possível selecionar para qual veículo a pauta será criada (TV, Rádio, Web ou Impresso)

• Praça: em cenários de integração, é possível escolher de qual praça a pauta é oriunda ou para qual praça ela será feita (seja remota ou contribuidora). Saiba mais em Praças.

• Proposta: adicione as informações relativas ao tema da pauta, o que será abordado (item obrigatório)

• Encaminhamento: campo destinado para preencher como está o andamento da pauta e qual viés ela deve tomar.

• Informações: é possível adicionar qualquer informação adicional sobre o tema.

Na parte de ROTEIROS são inseridas as informações referentes às entrevistas.

• Data: coloque a data que a entrevista será realizada (item obrigatório)

• Hora: adicione o horário da entrevista

• Contatos: insira os dados do(s) entrevistado(s). É possível buscar um contato que já existe na agenda ou criar um novo. Clique em +Selecionar contato para escolher a opção.

Caso o contato esteja na agenda, utilize a barra de pesquisa. Basta clicar em “Selecionar” e o contato será adicionado ao Roteiro com todas as informações cadastradas.

Caso selecione a opção “Novo”, o formulário de cadastro de contato deverá ser preenchido, sendo obrigatório apenas o Nome. Para saber como preencher o formulário, acesso o menu Agenda.

Nota: observe que no formulário há a opção Salvar contato na agenda. Caso esta opção esteja selecionada, o contato criado será salvo também na área da Agenda. Caso a caixa de seleção seja desmarcada, o contato ficará disponível apenas na pauta.

• Entrevistado: campo para inserir o nome do entrevistado (mais utilizado em casos que o entrevistado é um, mas o contato é o do assessor)

• Endereço: deve-se colocar o endereço da entrevista. É possível digitar manualmente ou utilizar a API do Google Maps para buscar um endereço específico. Após encontrar o endereço, é possível visualizá-lo diretamente no mapa do Google.

• Observações: este campo é destinado para que se coloque observações sobre a entrevista, perguntas e apontamentos.

Já na aba TAREFAS é possível criar um checklist para equipe que está responsável pela pauta. Pode-se informar quais as tarefas devem ser realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional, podendo inclusive ficar oculto do formulário da pauta.

Para adicionar uma tarefa, basta clicar em “Adicionar Tarefa”

Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

Conforme as tarefas vão sendo realizadas, o responsável pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo e a tarefa ficará como finalizada.

Após o preenchimento de Conteúdo, Roteiro e Tarefas, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. Além desta opção, há também o menu Mais e a opção de Fechar a pauta.

Ao clicar em Mais, as opções serão: Imprimir e Visualizar:

Existem duas formas para Imprimir a pauta:

• 1 coluna: gera um PDF da pauta com o texto corrido

• 2 colunas: gera um PDF da pauta com o texto dividido em duas colunas (lado esquerdo informações técnicas e lado direito informações jornalísticas). Veja na imagem:

Ao clicar em visualizar há duas opções: Versões e História.

Em Versões é possível visualizar todas as alterações que foram feitas na pauta. Na parte superior será exibido quem fez a alteração, o IP do usuário, a data e o horário da modificação. O documento indica em vermelho o que foi apagado e em verde o que foi incluído.

Já em História é possível visualizar onde a pauta foi utilizada, o caminho que ela percorreu. A imagem abaixo, mostra que a pauta foi vinculada a uma reportagem e, posteriormente foi utilizada no espelho do Jornal Snews 1° Edição.

Clique em Fechar, caso deseje sair da pauta que estava trabalhando.

ORGANIZAÇÃO DE PAUTAS

Na grade geral de pautas é possível visualizar todas as pautas que foram criadas e suas respectivas informações.

Este é um quadro resumo que pode ser organizado por Programas e ordenado por: classificação*, programa, repórter, veículo* e equipe.

• Data: selecione a data da grade de pautas que deseja visualizar;

• Programa: opção de visualizar as pautas do programa selecionado;

• Agrupar: é possível agrupar e ordenar por Classificação (esta opção só aparecerá se o campo estiver habilitado); Programa; Repórter (nomes exibidos em ordem alfabética); Veículo (separa por TV, rádio, web ou impresso); Equipe (exibe as pautas de acordo com o horário da equipe e das entrevistas)

Ao selecionar a exibição por programa, é possível visualizar as pautas da data selecionada em modo Lista ou Quadros:

No modo Lista, as informações são dispostas em forma de grade:

No modo Quadros, as informações ficam dispostas por status:

• Produzindo: indica que o produtor ainda está trabalhando nas informações da pauta;

• Pronta: sinaliza que o produtor já terminou de produzir a pauta;

• Concluída: indica que o repórter finalizou tudo o que estava destinado para ele fazer em relação a pauta;

• Caiu: Significa que houve algum problema que impediu que a pauta fosse concluída. Neste caso, o sistema, automaticamente abre um formulário para que se preencha informando o motivo de a pauta ter caído. Quando um relatório é criado, é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.

Para mudar uma pauta de status, basta arrastá-la e colocar no status desejado.

Observe que as informações das colunas mudam de acordo com o modo selecionado.

Na grade, programas são exibidos por horário. Quando as pautas estão na 'Gaveta Geral', elas são exibidas logo abaixo dos programas.

No canto esquerdo há um checkbox onde é possível selecionar a pauta. Ao habilitá-lo o sistema exibe mais opções de ação.

• Hora: indica o horário da primeira entrevista, de acordo com o ‘Roteiro’;

• Tipo: indica o tipo da pauta (VT, standup, nota coberta…). Saiba mais em Dados Auxiliares.

• Retranca: título da pauta

• Equipe: indica a equipe que será responsável por cobrir a pauta (saiba mais em Escala de Equipes)

• Pauteiros: indica o nome do produtor da pauta

• Repórteres: nome do repórter que deverá cobrir a pauta

• Editores: nome do editor(es) da pauta

• Veículos: exibe para qual veículo a pauta será destinada (TV, Rádio, Web ou Impresso)

• Tarefas: indica a quantidade de tarefas adicionadas nas pautas e quantas foram concluídas

• Status: exibe o status das pautas (produzindo; pronta; concluída e caiu):

Ao selecionar uma pauta no checkbox:

Nova: utilize esta opção para criar uma nova pauta, que pode pública ou privada. Quando a opção Pública é selecionada, a pauta fica disponível para todos os usuários do sistema. Já na opção privada, o documento fica disponível para o usuário que criou e, também, com quem mais o responsável pela criação queira compartilhar (em Mais> Opções de compartilhamento).

Visualizar: possibilidade de consultar o documento. Abre-se uma janela de visualização à direita da tela.

Editar: ao selecionar esta opção, a pauta será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.

Imprimir: há três opções de impressão: Grade, 01 coluna e 02 colunas.

• Grade: gera um PDF com todas as pautas disponíveis na grade

• 01 coluna: gera um PDF apenas da pauta selecionada. Informações técnicas ficam dispostas em cima e abaixo, as informações sobre o tema.

• 02 colunas: gera um PDF apenas da pauta selecionada. Informações técnicas ficam dispostas à esquerda e as informações sobre o tema à direita.

Mais: ao clicar neste menu as as opções são:

• Copiar: Esta opção copia a pauta. Preencha os dados e clique em “copiar” que o documento será enviado para a data e o programa indicado.

• Excluir: opção para eliminar a pauta. O documento será enviado para a Lixeira, onde permanecerá por 30 dias por padrão (esse tempo pode ser alterado em configurações).

• Enviar para: é possível enviar a pauta para o e-mail; espelho; gaveta ou bate-papo.

• E-mail: para enviar pauta(s) por e-mail, é necessário que o servidor SMTP tenha sido configurado (saiba mais em Configurações). Deve-se selecionar os destinatários ou grupos (editores, repórteres ou equipe).

Espelho: Nesta opção, a pauta será copiada e enviada para o stand-by do espelho. Deve-se selecionar a data e o programa de destino.

Gaveta: esta opção envia a pauta para a gaveta do programa selecionado.

Bate-papo: envia a pauta pelo chat do ARION. Neste caso, deve-se indicar para qual (is) usuário(s) será enviada.

• Mudar status: altera o status da pauta:

• Alternar prioridade: esta funcionalidade destaca a pauta na grade principal, indicando que ela é prioritária. A cor da linha muda.

• Tornar privada: esta opção permite que a pauta seja privada e exibida somente para quem a criou, ou para usuários que o responsável queira compartilhar. Para os demais usuários será como se o documento não existisse.

• Tornar Pública: a pauta fica pública e todos os usuários do Arion podem visualizá-la.

• Opções de Compartilhamento: para que uma pauta privada seja compartilhada, deve-se selecionar esta opção:

• Criar relatório: pode-se criar relatórios para as pautas. Saiba mais em Relatórios.

• Equipes: possibilidade de gerenciar (criar/editar/excluir) as equipes por meio desta opção.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.