No Este menu “Relatórios” serão exibidos exibe relatórios que que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens ou pode-se criar relatórios independentes e desvinculados de qualquer documento. No canto esquerdo, é possível aplicar filtros para que se encontre um documento específico.
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. Também é possível criar novos relatórios independentes, acerca de qualquer assunto de interesse da emissora.
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CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS
Ao se Para criar um relatório , é solicitado que obrigatoriamente se preenche a “Categoria e o Evento”. Portanto, é importante que sejam previamente cadastrados. O primeiro passo é clicar no é necessário indicar a categoria e o evento do documento. Essas informações devem ser previamente cadastradas.
Para isso, clique em “Mais” > “Categorias e Eventos.”
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Em seguida, será aberta janela para que se crie as categorias e eventos.
O primeiro passo é cadastrar as Categorias. Dentro dela, será possível adicionar os eventos. Preencha o campo “Nome” e em seguida clique em salvar.
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Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” a categoria.
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A categoria deve ser a primeira cadastrada:
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Após preencher os dados, salve a ação. Para modificar as informações, clique em “Editar”. Caso esteja vinculada a algum documento, é necessário que se faça fazer a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que atualizar a atualização da nomenclatura seja feita em todos os documentos.
Caso selecione a opção “Excluir”, o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da ação.
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A opção “excluir” deleta a categoria:
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la. E aparecerá a seguinte mensagem:
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Após o cadastro Depois da Categoria, deve-se cadastrar o Evento. Insira categoria, será preciso cadastrar os Eventos.
Adicione o nome do evento em seguida, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’. Como mostra o exemplo:
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Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” “Editar” e “Excluir” o evento.
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Caso clique Clique em “Editar” o campo será aberto para que se altere a nomenclatura do para modificar o evento.Caso ele tenha sido utilizada em esteja vinculado a algum documento, é necessário que se faça fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que atualizar a atualização da nomenclatura seja feita em todos os documentos.
Caso selecione a opção Clique em “Excluir” , o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da açãopara deletar o evento.
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Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la. E aparecerá a seguinte mensagem:
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CRIANDO NOVO RELATÓRIO
Para criar um novo relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar no menu “Relatórios” e selecionar a opção em 'Novo'.
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Em seguida, preencha as informações:
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Retranca: insira o título do relatório.
Data: selecione a data de criação do relatório.
Evento: selecione indique o evento (para que as opções apareçam, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas).
Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico. Ex: relatório de acontecimentos no 1° edição - problemas técnicos, vts que foram exibidos etc) .
Conteúdo: insira adicione as informações do relatório
Após o preenchimento das informações, clique em “Salvar” para registrar o relatório ou ‘Cancelar’, caso queira desistir de criar o relatório. Note que todos os campos são obrigatórios. Com exceção do Programa, os demais devem ser preenchidos. Caso contrário, o sistema não permitirá que o documento seja salvo.
Como mencionado no início desta seção, além de pode criar novos relatórios, na grade principal também são exibidos os relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens.
BUSCAR RELATÓRIOS
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necessárias.
Para registrar o relatório, clique em “salvar”.
Com exceção do programa, todos os outros campos são obrigatórios.
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BUSCAR RELATÓRIOS
O sistema disponibiliza filtros de busca para facilitar a procura de um relatório:
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Data Inicial/Final: nesta opção, é possível selecionar o seleção do período de busca.
Conteúdo: é possível buscar um relatório pelo por seu conteúdo. Neste cenário, é possível escolher as seguintes opções:
Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s)termos aproximados aos informados. São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridosprocura por conteúdos que contenham exatamente os mesmos termos inseridos na busca.
Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridosbusca por conteúdo que tenha toda a frase adicionada na busca.
Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo exibe resultados que contenham ao menos um dos termos informados.
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Origem: pode-se escolher qual relatório se quer filtrar especificamente indique a origem do relatório - todas, pautas, produção ou reportagens ou lauda.
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Evento: exibe a retranca// título do documento
Programa: filtra os relatórios por programas específicos
Após preencher os campos que deseja, basta clicar clique em 'Buscar' e o sistema irá exibir os resultados de acordo com os filtros selecionados. Caso deseje aplicar novos parâmetros de busca, clique em ‘Limpar’
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Ao selecionar um relatório, aparecerá algumas ações que podem ser feitas. São elas:
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Ao selecionar a opção ‘Novo’, um formulário em branco será aberto para que se crie um relatório do zero, nem vinculo com qualquer outro documento.
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Ao clicar em ‘Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo. É possível ainda 'Editar' e 'Fechar’.
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Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se edite as informações inseridas. Também é possível editar dando dois cliques sobre o documento que deseja abrir.
Ao selecionar a opção “Mais”, ainda é possível ‘Excluir’, ‘Imprimir', ver 'Versões’.
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Ao selecionar a opção ‘Excluir’, o sistema irá enviar o rleatório para Lixeira, eles ficam disponíveis pelo período determinado pelo administrador do sistema (máximo são 30 dias).
Ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá gerar um PDF do documento selecionado. Também é possível imprimir múltiplos relatórios, como mostra a imagem:
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Em ‘Versões’ o sistema ira exibir novas ações:
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‘Visualizar’: abre o relatório para visualização das informações. Também oferece a possibilidade de fazer edições no documento:
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‘Editar’: abre o relatório e permite modificação das informações. Também é possível realizar essa ação com um duplo clique sobre o documento:
Menu Mais:
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Excluir: envia o relatório para Lixeira.
Imprimir: o sistema gera um PDF do(s) documento(s) selecionado(s).
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Versões: é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. Observe que na parte superior são exibidas O sistema exibe a data, horáriohora, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistemaArion, acesse outras mais seções disponíveis nesta plataforma.
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