O menu Calendário foi pensado para que os usuários compartilhassem eventos importantes. é uma área para o cadastro de eventos de interesse da equipe. Por padrão, ao criar uma pauta, todos os roteiros e tarefas incluídos, são automaticamente registrados nele. Além disso, cadastrados no calendário.
Também é possível criar eventos com diretamente na data desejada, assim como ativar lembretes.
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Ao se abrir o calendário , por padrão, virão pela primeira vez, será exibido apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo o fluxo de trabalho de cada emissora, com a possibilidade de criar calendários, categorias e eventos.
O primeiro passo é criar as Categorias. Cadastre o nome da categoria e os grupos de usuários que podem ter acesso a ela. Se for para todos os usuários, não é necessário selecionar nenhuma. Confirme a ação em “salvar”.
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A categoria ficará visível no menu esquerdo. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item.
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O próximo passo é criar um Calendário:
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Ao clicar nesta opção, deve-se inserir as informações solicitadas:
Nome: adicione o nome do calendário (obrigatório)
Categoria: indique a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)
Ícone: escolha um ícone para representar o calendário (obrigatório)
Cor: escolha a cor de destaque do calendário
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.
O Calendário ficará disponível abaixo da categoria. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item:
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Também é possível criar Eventos. A ação pode ser feita pelo menu adicionar, ou com um duplo clique no dia do evento no calendário:
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Nome: insira o nome do evento (obrigatório)
Calendário: indique a qual calendário o evento pertence (obrigatório)
Dia todo: esta opção oculta os campos de data e hora.
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Data de início/Data final: selecione a data de início e fim do evento (obrigatório).
Repetir: adicione a frequência que o evento se repete:
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Lembrete: opção para que o sistemaenvie lembretes sobre o evento:
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Usuários: selecione o nome dos usuários envolvidos com o evento.
Localização: insira a localização do evento.
Descrição: campo para acrescentar informações.
Os eventos ficam visíveis dentro do calendário, no dia cadastrado:
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Ao clicar sobre o evento, algumas ações são possíveis: Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.
Excluir: remove o evento do calendário. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:
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Editar: abre oformulário para que as alterações sejam realizadas. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:
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Imprimir: o sistema gera um PDF do evento selecionado:
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Fechar: volta para a grade do calendário.
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No canto superior esquerdo, é possível mudar o mês do calendário. Para retornar ao calendário do mês atual, clique em Hoje.
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No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.
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Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final.
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Modos de Visualização: escolha como deseja visualizar o calendário:
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