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O menu Calendário foi pensado para que os usuários compartilhassem eventos importantes. é uma área para o cadastro de eventos de interesse da equipe. Por padrão, ao criar uma pauta, todos os roteiros e tarefas incluídos, são automaticamente registrados nele. Além disso, cadastrados no calendário.

Também é possível criar eventos com diretamente na data desejada, assim como ativar lembretes.

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Ao se abrir o calendário , por padrão, virão pela primeira vez, será exibido apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo o fluxo de trabalho de cada emissora, com a possibilidade de criar calendários, categorias e eventos.

O primeiro passo é criar as Categorias. Cadastre o nome da categoria e os grupos de usuários que podem ter acesso a ela. Se for para todos os usuários, não é necessário selecionar nenhuma. Confirme a ação em “salvar”.

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A categoria ficará visível no menu esquerdo. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item.

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O próximo passo é criar um Calendário:

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Ao clicar nesta opção, deve-se inserir as informações solicitadas:

  • Nome: adicione o nome do calendário (obrigatório)

  • Categoria: indique a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)

  • Ícone: escolha um ícone para representar o calendário (obrigatório)

  • Cor: escolha a cor de destaque do calendário

Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.

O Calendário ficará disponível abaixo da categoria. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item:

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Também é possível criar Eventos. A ação pode ser feita pelo menu adicionar, ou com um duplo clique no dia do evento no calendário:

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  • Nome: insira o nome do evento (obrigatório)

  • Calendário: indique a qual calendário o evento pertence (obrigatório)

  • Dia todo: esta opção oculta os campos de data e hora.

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  • Data de início/Data final: selecione a data de início e fim do evento (obrigatório).

  • Repetir: adicione a frequência que o evento se repete:

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  • Lembrete: opção para que o sistemaenvie lembretes sobre o evento:

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  • Usuários: selecione o nome dos usuários envolvidos com o evento.

  • Localização: insira a localização do evento.

  • Descrição: campo para acrescentar informações.

Os eventos ficam visíveis dentro do calendário, no dia cadastrado:

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Ao clicar sobre o evento, algumas ações são possíveis: Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.

Excluir: remove o evento do calendário. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:

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Editar: abre oformulário para que as alterações sejam realizadas. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:

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Imprimir: o sistema gera um PDF do evento selecionado:

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Fechar: volta para a grade do calendário.

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No canto superior esquerdo, é possível mudar o mês do calendário. Para retornar ao calendário do mês atual, clique em Hoje.

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No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.

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Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final.

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Modos de Visualização: escolha como deseja visualizar o calendário:

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Para conhecer outras funcionalidades do Arion, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.

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