A área de ‘Sugestões de Pautas’ , como o próprio nome sugere, é destinada para registro de sugestões/pré-pautas. Tal menu foi pensado para que se pudesse cadastrar propostas de pauta – seja por iniciativa dos próprios jornalistas ou canais externos de comunicação, tais como: mensagens advindas do Facebook, site (da emissora), e-mail, WhatsApp e outrospropostas de pautas.
Ao abrir este menu, aparecerá as seguintes informaçõesa seguinte janela é exibida:
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Criando uma sugestão de pauta
Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito). Em seguida, será aberto um formulário para que se preencha as informações abaixo, e em seguida preencher as informações solicitadas no formulário. Veja:
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· Retranca: insere-se o título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório.;
· · Fonte: escreva de onde veio a ideia do tema – pode ter vindo via e-mail, Whatsapp, Facebook, sites, conversas informais ou do próprio jornalista.local para indicar quem passou as informações da sugestão de pauta;
· Lead: escreva um pequeno resumo sobre o tema, contém as informações mais relevantes. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde, como e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.
· · Endereço: este campo pode ser utilizado para colocar um endereço /link físico de onde a pauta ocorrerá, ou um endereço virtual de apoio sobre o tema, ou ainda para referenciar o tema original.
· · Informações: deve-se inserir informações sobre o tema. Tais como: caso vire uma pauta, qual seria o encaminhamento? Poderia também sugerir angulações possíveis, ou ainda informações previamente apuradas.· previamente apuradas sobre a pauta.
· Contatos: permite a seleção ou adição de novos contatos. É possível buscar na ‘Agenda’ ou adicionar uma nova fonte. Esta opção serve para adicionar possíveis entrevistados que possam falar sobre o tema (especialistas, personagens etc.).
Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou alguma das informações adicionais que tenham sido inseridas.
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No exemplo da próxima página, foi inserida a profissão da fonte que se queria buscar e o sistema trouxe as opções disponíveis.Um das formas de busca é por profissão, por exemplo:
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Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que do lado direito há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’.
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Outra forma de adicionar um contato é por meio da opção ‘Novo’. Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações do contato que será cadastrado.
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criando um novo:
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Nome: informações de nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.;
Profissão: insira a profissão da fonte;
Empresa: escreva o nome da empresa que onde o contato trabalha;
Endereço: insira adicione um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa delepara o contato;
Grupos: selecione a qual grupo aquele contato pertence;
E-mails: adicione quantos um ou mais e-mails forem necessários;
Telefones: adicione quantos coloque telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial, etc.).
Informações: escreva características extras espaço para adicionar informações adicionais sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la;
Salvar contato na agenda: ao marcar selecionar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu área ‘Agenda’. Se a opção não for desmarcadamarcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaveschave. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.
Após preencher todos os campos supracitados, basta clicar em ‘Salvar’ para registrar a nova sugestão de pauta. Caso queira desistir da ação, clique em ‘Cancelar’
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| Info |
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Nota: quando a sugestão de pauta vem importada da área de ‘Agência’ alguns campos são automaticamente preenchidos (retranca, fonte, endereço e informações). |
Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que ao selecioná-la, aparecerão alguns menus. Veja:quando selecionada, o sistema mostra mais opções.
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Visualizar: permite a visualização do de todo o conteúdo do documento. Ao clicar em ‘Visualizar’, o sistema irá abrir uma aba no canto direito. Será possível ver todo o conteúdo e É possível editar, caso seja necessário.
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Editar: ao clicar em ‘Editar’, aparecerá o formulário para permite que sejam feitas as alterações. Após as devidas edições, clique em ‘Salvar’ para aplicar e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Imprimir: ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá abrir a as informações sejam alteradas. Depois é só salvar o conteúdo.
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Imprimir: quando selecionada, esta opção abre uma nova aba com um arquivo PDF contendo as informações inseridas na sugestãoo arquivo em pdf. É possível imprimir mais de uma sugestão na mesma páginano mesmo arquivo, basta selecioná-laslos antes.
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Excluir: ao selecionar esta opção, o arquivo é excluído. Uma vez apagado, não é possível recuperá-lo. E a mensagem abaixo será exibida. Clique ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir.
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Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão de pauta para a área de ‘Pautas’ ou para o menu ‘Publicações’. Dessa formaAssim, todas as informações contidas no documento serão copiadas para a área escolhida.
-Ao clicar em Enviar enviar para Pautas, aparecerá uma janela para que se selecione a data (que a pauta será criada) e o Programa.
Nota: caso ainda não tenha sido selecionado para qual programa a pauta vai, recomenda-se que se coloque na ‘Gaveta Geral’.
pautas, será necessário selecionar para qual data e programa irá o conteúdo. Após preencher os campos, clique em ‘Criar’ e pronto! O conteúdo será enviado e aparecerá a mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’. E o status mudará para . Com essa ação, o status da pauta enviada será “Utilizada”, indicando que a sugestão virou de pauta se tornou uma pauta. Verifique no menu ‘Pautas’.
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Caso desista de criar uma pauta, clique em ‘Cancelar’
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Ao enviar a sugestão de pauta para Publicações, o sistema irá copiar e enviar as informações contidas na sugestão para o menu ‘Publicações’. Aparecerá uma mensagem confirmando: “Publicação “retranca” foi criada’. Verifique no menu ‘Publicações’.
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Nota: quando uma sugestão de pauta está sendo editada, o sistema a bloqueia e não permite que outros usuários façam alterações. Para que eles saibam que o documento está aberto, é mostrado o status de Enquanto estivar em edição, o status exibido será “Bloqueada’.
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Após muitos cadastros, a visualização das sugestões ficará disponível por páginas. Sendo as mais recentes exibidas primeiro. Caso deseje buscar cadastros antigos, pode-se filtrar As sugestões de pauta serão exibidas das mais recentes para as mais antigas. É possível filtrá-las por data inicial/final e/ou retranca.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras mais seções disponíveis nesta plataforma.
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