Nas áreas Pautas,Reportagense Espelhos, é possível fazer cadastrados e ajustes de campos do sistema. Somente usuários com permissão de Administrador conseguem fazem edições.
É recomendado que os cadastros sejam feitos antes que os usuários comecem a utilizar o sistema para que possam ter mais funções disponíveis.
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CONFIGURAÇÕES
Na opção Configurações, há 6 categorias de ajustes: Geral, Pauta, Produção, Reportagem, Lauda, Espelho e Relatórios.
Cada uma dessas categorias conta com funcionalidades de ajustes diferentes. Os itens que se repetem serão explicados somente uma vez.
GERAL
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● Habilitar backup de dados não salvos: caso aconteça algum problema/imprevisto durante a criação de um documento, o sistema salva grava em cache os dados que não foram salvos.
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Após habilitar os campos, clique em ‘Aplicar’.
PAUTA
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Habilitar campo Classificação: habilita o campo para indicar a classificação da pauta (factual, fria, exclusiva…);
Habilitar campo Editores: habilita o campo para selecionar o editor responsável pela pauta;
Habilitar campo Editorias: habilita o campo para indicar a qual editoria a pauta pertence (cidades, política, meio ambiente…);
Habilitar campo Equipes: habilita a opção para selecionar qual é a ‘Equipe’ escalada para a pauta;
Habilitar campo Imagens: habilita o campo para que se digite o nome do cinegrafista;
Habilitar campo Repórteres: habilita a opção de selecionar o nome do repórter;
Habilitar campo Tarefas: habilita a aba para o cadastro de tarefas operacionais;
Habilitar campo Tipos: habilita o campo para selecionar de qual tipo será a pauta (VT, vivo, nota coberta…);
Habilitar campo Veículos: habilita o campo para indicar para qual veículo a pauta será produzida (Tv, rádio, web ou impresso);
Enviar pautas em um único email: permite o envio de pautas só para um email;
Permitir criar pautas privadas: possibilidade de criação de pautas de forma privada;
Bloquear pautas concluídas ou caídas: não permite a edição de pautas marcadas como concluídas ou caídas;
Agrupamento padrão: define o parâmetro de ordenação das pautas.
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
PRODUÇÃO
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● Ocultar produções finalizadas por padrão: exclui da grade de visualização as produções que já estiverem concluídas;
● Habilita o Habilitar campo chegada: habilita o campo para indicar a hora que o responsável pela produção deve chegar na emissora;
● Habilita o Habilitar campo mídias: habilita o campo para digitar informações técnicas sobre as mídias;
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
REPORTAGEM
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Habilitar campo Imagens: habilita o campo para que se digite o nome do cinegrafista que produziu as imagens OU o nome/número da mídia
Habilitar campo Classificação: habilita o campo “Classificação” nas reportagens
Habilitar campo Editor: habilita o campo ‘Editor’. Seleciona-se o nome do editor que será responsável por revisar e aprovar o material
Habilitar campo Editorias: habilita o campo 'Editorias'
Habilitar campo Veículos: habilita o campo 'Veículo' para preenchimento no formulário da reportagemExibir quem fez a última alteração: mostra o nome da última pessoa que editou a reportagem;
Permitir criar reportagens privadas: permite a criação de reportagens privadasno modo privado;
Veículo padrão: define a estruturação padrão da reportagem , sendo possível escolher entre (TV, rádio, Web e ou Impresso. );
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’.
LAUDA
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● Habilitar Campo Deixa Inicial : habilita no , dentro do campo VT, a opção para inserção de da deixa inicial/final .
● Habilitar campo Editor: habilita o campo “Editor” na lauda e na grade do espelho
● Habilitar Editor de imagens: habilita o campo “Editor de imagem” na lauda e na grade do espelhodo vídeo;
● Habilitar campo Link: habilita o campo “Link” no formulário dentro da lauda e na grade do espelho● Habilitar campo Mídia: habilita o campo “Mídia” na lauda e na grade do espelho;
● Habilitar campo Repórter: habilita o campo “Repórter” na dentro da lauda e na grade do espelho;
Permitir criar laudas privadas: permite a criação de laudas privadas. Neste cenário, não é possível aprovarno modo privado.
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar’
ESPELHO
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Habilitar coluna Acumulado: ao selecionar esta opção, a coluna de tempo acumulado será exibida na grade do espelho, isto é, as laudas serão somadas. É possível escolher tempo somando todos os blocos ou por bloco. ;
Exibir coluna Previsto: habilita a coluna de tempo “Previsto”. Isso significa que o usuário pode inserir o tempo previsto das laudas e será mostrada a somatória, sem necessariamente contar do tempo oficial do espelho.O campo é de digitação livre e pode ser utilizado para indicar o tempo total destinado à lauda;
Exibir Progressiva: habilita a coluna “Progressiva”. A progressiva faz a contagem do tempo das laudas baseada no horário de início do programa. ;
Exibir Regressiva: habilita a coluna “Regressiva”. A regressiva faz a contagem do tempo das laudas baseado no horário de término/entrega do programa. ;
● Exibir coluna Última alteração: mostra o nome do último usuário que alterou a lauda;
● Imprimir bloco Stand By por padrão: neste cenário, o Stand By estará sempre selecionado na impressão das laudas. bloco Stand By será impresso junto ao restante da grade do espelho;
Incluir tempo de break na impressão das laudas: o tempo de break sempre será incluído na impressão das laudas dos blocos do espelho;
Cálculo de tempo baseado na duração do programa: faz com que o sistema calcule calcula os tempos do espelho de acordo com a duração do programa, isto é, há contagem de breaks e produção. Se esta opção for desmarcada, o sistema passará a utilizar a contagem de tempo apenas pela produção. . ;
Contabilizar somente laudas aprovadas por padrão: configura a forma padrão de laudas consideradas no espelho carregado, podendo ser Todas ou somente Aprovadas. Caso esta opção seja marcada, somente as aprovadas serão consideradas na contagem. calcula o programa considerando somente as laudas aprovadas no espelho;
Bloquear edições após o fim do programa: nesta opção, pode-se bloquear as edições no programa. Para isso, é necessário estipular um período. No exemplo abaixo, foi configurado que após 01h, o espelho exibido não poderá mais ser alterado. Neste caso, só é possível copiar e visualizar laudas. Não é possível fazer qualquer movimentação ou edição.
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não é possível editar o espelho após o fim do programa. É possível definir em quanto tempo, após o término, o espelho deverá ser bloqueado.
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Alterar cores das laudas: configura as cores da lauda para: bloqueado, aprovado, ok, com conteúdo.
● Modo de controle de tempo: pode-se selecionar o é possível definir a forma de controle de tempo – do programa: por status (controle manual) ou regressiva dinâmica (automática em tempo real ).
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(contabilização automática que considera a hora de término do programa)
Selecione as opções que deseja e clique em ‘Aplicar
RELATÓRIOS
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Permitir criar relatórios privados: permite criar relatórios no modo privado. Somente quem criou poderá visualizar.
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DADOS AUXILIARES
Os dados auxiliares estão disponíveis em Pautas, Produções e Reportagens. Na imagem abaixo, há quatro opções disponíveis
O menu oferece algumas opções para cadastro: Classificações, Editorias, Tipos e Veículos (presentes em pautas e Reportagens). Em produções, há uma opção a mais: Recursos.
Elas estão visíveis porque em Configurações, foi selecionado que estes campos deveriam aparecer no formulário. Sendo assim. eles ficam disponíveis em Dados Auxiliares para cadastro.
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CLASSIFICAÇÕES
Neste menu, serão categorizados os diferentes tipos de pauta/reportagem (quente, fria, factual, etc) . reportagens) e Recursos (produções).
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CLASSIFICAÇÕES
Área para adicionar as classificações das pautas e reportagens: quente, fria, factual… Para criar uma classificação, basta digitar o nome desejado e clicar no botão em “Salvar”.
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As classificações após cadastradas podem ser editadas ou excluídas. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
EDITORIAS
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Após cadastradas, as classificações podem ser modificadas em “Editar” ou apagadas em “Excluir”.
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EDITORIAS
Menu para cadastrar as editorias da emissora, que depois serão indicadas nos documentos criados. Basta digitar o ‘Nome’ da editoria e clicar em “Salvar”.
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Após cadastradas, as editorias podem ser modificadas em “Editar” ou apagadas em “Excluir”.
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TIPOS
A Esta opção ‘Tipos’ está disponível em Pautas e Espelho e é utilizada para categorizar os tipos de pautas e laudas. Uma vez queo cadastro é feito, ele pode ser utilizado em ambos os menus.
Em Pautas, aparece esta opção para determinar de que tipo ela é (VT, VIVO, Nota etc). Em laudas para definir de que tipo é a lauda que está sendo criada (NC. NP. VT, VIVO, MERC e tc).
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Os tipos indicam que tipo de documento será criado: VT, Nota coberta, Link…
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Para cadastrar, é preciso preencher o 'Nome' . Em seguida. escrever e um “Acrônimo” , que diz respeito a abreviaturas de até quatro letras, e esse conjunto de letras aparecerá nas pautas e laudas para informar seu tipo.
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Caso deseje, pode-se utilizar a opção “Cor” para dar destaque ao tipo. A cor será indica na grade de pautas e nos espelhos:
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(abreviação do nome em 4 digitos). Também é possível escolher uma cor de destaque.
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A opção “Tornar padrão” indica que todas as laudas criadas serão daquele padrão.
Após a inclusão das informações, clique em “Salvar”. Os Tipos após
cadastradas Após cadastrados, os tipos podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.modificados em “Editar” ou apagados em “Excluir”.
Nota: se ele estiver vinculado a uma pauta ou lauda, não será possível excluir.
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VEÍCULOS
Em “Veículos” será permitida a Área para inclusão de novos veículos de comunicação. Para adicionar um novo veículo, será necessário informar o nome desse veículo e selecionar Ele será vinculado a um tipo (impresso, rádio, TV e Web). No exemplo abaixo, foi cadastrado o quadro “Astrologia”, ele pertence a um programa. web)
Para cadastrar veículos, basta inserir o Nome. selecionar o Tipo (vertical de conteúdo ele pertence) , indicar o tipo e 'Salvar'.
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Os Veículos após cadastradas Após cadastrados, os veículos podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere as informações. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
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Conforme mencionado, no modificados em “Editar” ou apagados em “Excluir”.
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No menu Mapas de Produção, em Dados Auxiliares, também há a opção recursosde configurar Recursos:
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Na opção Recursos é possível É uma área para adicionar os recursos disponíveis na emissora. Estes recursos são utilizados em Escala de Equipes e indica o que ficará em poder da equipe para que a pauta seja finalizada. Ao clicar na opção Recursos, será aberta a janela abaixo para que se preencha o nome do recurso. Após a inserção, basta clicar em ‘Salvar’ e o recurso ficará disponível na listagem .
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Os Recursos após cadastradas podem ser editados ou excluídos. Caso deseje editar, clique na opção “Editar” - o campo será aberto para que se altere o nome. Em seguida, clique em Salvar. Caso queira deletar, clique em “Excluir”. Uma mensagem de confirmação aparecerá - clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação. Caso o recurso esteja vinculado a algum documento, aparecerá a mensagem abaixo: que a equipe de jornalismo usa para a produção de conteúdo como: celular, câmeras, mochilink, carros, microfones, equipamentos de iluminação…
Para adicionar um recurso, é necessário inserir um nome e salvar a ação.
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Após cadastrados, os recursos podem ser modificados em “Editar” ou apagados em “Excluir”.
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Clique em ‘Sim’ para confirmar e ‘Não’ para desistir da ação.
Para conhecer outras funcionalidades do sistemaArion, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.
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