A área de ‘Sugestões de Pautas’, como o próprio nome sugere, é destinada para registro de sugestões/pré-pautas. Tal menu foi pensado para que se pudesse cadastrar propostas de pauta – seja por iniciativa dos próprios jornalistas ou canais externos de comunicação, tais como: mensagens advindas do Facebook, site (da emissora), e-mail, WhatsApp e outros.
Ao abrir este menu, aparecerá as seguintes informações:
Criando uma sugestão de pauta
Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito). Em seguida, será aberto um formulário para que se preencha as informações abaixo. Veja:
· Retranca: insere-se o título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório.
· Fonte: escreva de onde veio a ideia do tema – pode ter vindo via e-mail, Whatsapp, Facebook, sites, conversas informais ou do próprio jornalista.
· Lead: escreva um pequeno resumo sobre o tema. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.
· Endereço: este campo pode ser utilizado para colocar um endereço/link de apoio sobre o tema, ou ainda para referenciar o tema original.
· Informações: deve-se inserir informações sobre o tema. Tais como: caso vire uma pauta, qual seria o encaminhamento? Poderia também sugerir angulações possíveis, ou ainda informações previamente apuradas.
· Contatos: permite a seleção ou adição de contatos. É possível buscar na ‘Agenda’ ou adicionar uma nova fonte. Esta opção serve para adicionar possíveis entrevistados que possam falar sobre o tema (especialistas, personagens etc.).
Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou informações adicionais que tenham sido inseridas
No exemplo da próxima página, foi inserida a profissão da fonte que se queria buscar e o sistema trouxe as opções disponíveis.
Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que do lado direito há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’.
Nota: é possível adicionar mais de um contato.
Outra forma de adicionar um contato é por meio da opção ‘Novo’. Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações do contato que será cadastrado.
Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.
Profissão: insira a profissão da fonte
Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha
Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele
Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence
E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários
Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).
Informações: escreva características extras sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la
Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu ‘Agenda’. Se a opção for desmarcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.
Após preencher todos os campos supracitados, basta clicar em ‘Salvar’ para registrar a nova sugestão de pauta. Caso queira desistir da ação, clique em ‘Cancelar’
Nota: quando a sugestão de pauta vem importada da área de ‘Agência’ alguns campos são automaticamente preenchidos (retranca, fonte, endereço e informações).
Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que ao selecioná-la, aparecerão alguns menus. Veja:
Visualizar: permite a visualização do conteúdo do documento. Ao clicar em ‘Visualizar’, o sistema irá abrir uma aba no canto direito. Será possível ver todo o conteúdo e editar, caso seja necessário.
Editar: ao clicar em ‘Editar’, aparecerá o formulário para que sejam feitas as alterações. Após as devidas edições, clique em ‘Salvar’ para aplicar e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
Imprimir: ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá abrir uma nova aba com um arquivo PDF contendo as informações inseridas na sugestão. É possível imprimir mais de uma sugestão na mesma página, basta selecioná-las.
Excluir: ao selecionar esta opção, o arquivo é excluído. Uma vez apagado, não é possível recuperá-lo. E a mensagem abaixo será exibida. Clique ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir.
Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão para a área de ‘Pautas’ ou para o menu ‘Publicações’. Dessa forma, todas as informações contidas no documento serão copiadas
-Ao clicar em Enviar para Pautas, aparecerá uma janela para que se selecione a data (que a pauta será criada) e o Programa.
Nota: caso ainda não tenha sido selecionado para qual programa a pauta vai, recomenda-se que se coloque na ‘Gaveta Geral’.
Após preencher os campos, clique em ‘Criar’ e pronto! O conteúdo será enviado e aparecerá a mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’. E o status mudará para “Utilizada”, indicando que a sugestão virou uma pauta. Verifique no menu ‘Pautas’.
Caso desista de criar uma pauta, clique em ‘Cancelar’
-Ao clicar em Enviar para Publicações, o sistema irá enviar as informações contidas na sugestão para o menu ‘Publicações’. Aparecerá uma mensagem confirmando: “Publicação “retranca” foi criada’. Verifique no menu ‘Publicações’.
Nota: quando uma sugestão de pauta está sendo editada, o sistema bloqueia e não permite que outros usuários façam alterações. Para que eles saibam que o documento está aberto, é mostrado o status de “Bloqueada’.
Após muitos cadastros, a visualização das sugestões ficará disponível por páginas. Sendo as mais recentes exibidas primeiro. Caso deseje buscar cadastros antigos, pode-se filtrar por data inicial/final e/ou retranca.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
