Rondas

Na área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.

A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam se tornar sugestões de pauta.

• Data: a data será selecionada no calendário.

• Nova: cria novas rondas

• Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Quando há alguma ronda selecionada, as opções “imprimir, copiar, excluir e Enviar para” também são exibidas.

• Hora: exibe o horário em que a ronda foi criada

• Retranca: título da ronda

• Instituição: exibe a organização que a emissora entrou em contato (se for sido selecionada)

• Contato: exibe quem passou a informação registrada na ronda (se for selecionada)

• Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda

O primeiro passo para registrar as rondas é selecionar a data.

O próximo passo é clicar no botão superior “Nova”. E em seguida, abrirá os campos abaixo, com as seguintes informações:

Em seguida, insira o título da retranca e selecione a instituição e contato. Caso deseje inserir texto, clique no ícone ‘+’, que fica do lado esquerdo da hora. Veja os campos preenchidos:

Nota: para que os campos de Instituição e Contato apresente as opções, é necessário que as informações tenham sido cadastradas previamente. Veja em ‘Cadastrando Instituições e Contatos’.

No exemplo acima, todas as informações foram preenchidas, mas obrigatório é somente a retranca.

Os usuários que tiverem permissões, conseguirão ver o conteúdo da ronda.

As informações são salvas automaticamente. Caso deseje alterar qualquer dado, basta clicar no campo que deseja editar e modificar.                                                     

 Nota: Para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘, do lado esquerdo do checkbox.                                                                                                     

Do lado esquerdo da ronda, há um checkbox. Ao clicar nela, significa que o item está sendo selecionado. Sendo assim, no menu ‘Mais’ aparecerá as seguintes opções:

Imprimir: ao clicar nesta opção, o sistema abre uma nova guia com as informações contidas na ronda (gera um pdf). Pode-se selecionar uma ou diversas rondas para impressão

Copiar: copia o conteúdo da ronda para outro dia. Para que esta ação aconteça, é necessário que se clique no ícone de calendário e se selecione a data. Esta opção é muito utilizada em casos em que a produção não conseguiu apurar todas as informações necessárias naquele dia, e a fonte pediu para que ligasse depois, que provavelmente teria mais detalhes. Logo, é possível colocar para datas futuras.

Após selecionar a data, deve-se clicar em ‘Criar’ para de fato criar uma cópia da ronda. Assim que essa opção for selecionada, aparecerá a mensagem “Cópia da ronda ‘título da retranca’ foi criada”. Como mostra a imagem abaixo:

Clique em ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.

Excluir: exclui a ronda criada. Neste caso, é importante observar que uma vez apagada, não há como recuperar. Ao apagar, parecerá a mensagem que mostra a imagem abaixo. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.

Enviar para: permite que se envie a pauta para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’. Neste caso, a ronda será copiada com as devidas informações:

Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, aparecerá a seguinte mensagem: ‘Sugestão “retranca” foi criada’.

Será possível visualizar as informações na área ‘Sugestão de Pautas’. Automaticamente, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para editar, basta clicar duas vezes e o arquivo será aberto, permitindo alterações. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Sugestões de Pautas”.

Ao enviar para ‘Pautas’, aparecerá uma janela para que se escolha a data e o programa. Em seguida, clique em ‘Criar’ para enviar para a área de ‘Pautas’.

Após o preenchimento dos dados, aparecerá a seguinte mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’.

Será possível visualizar as informações no menu ‘Pautas’. Automaticamente, todas as informações preenchidas na ronda serão exportadas. Para saber mais informações sobre este menu, consulte ‘Pautas’.

• Instituições: permite que se cadastre instituições e contatos.

Cadastrando instituições e contatos

Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro cadastrar os segmentos.

Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.

Em seguida, abrirá a janela abaixo para que se insira o nome do segmento. Após digitar o nome, clique em ‘Salvar’ para confirmar a inclusão e ‘Cancelar’ para desistir da ação.

Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e, na frente os ícones de editar e excluir.

Ao clicar no ícone de lápis para editar, abrirá a tela para que se altere o nome do segmento. Após finalizar as alterações, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ para desistir da ação.

Ao clicar no ícone de lixeira, aparecerá a mensagem: ‘Tem certeza?’ Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.

Para cadastrar outros segmentos, repita todo o procedimento.

 Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e em ‘Nova Instituição’.

A janela ‘Nova instituição’ será aberta e aparecerá os seguintes campos para preenchimento:

·  Segmento: abre-se a listagem com os segmentos previamente cadastrados;

·  Nome: insira o nome da instituição que deseja cadastrar;

·  Contatos: permite que se busque contatos da agenda ou cadastre novos.

Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione a instituição (para que apareça as opções, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)

Em seguida, insira o nome da instituição que foi feito o contato

Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘+ Selecionar contato’. Esta opção é muito utilizada quando há fontes específicas que passam as informações dentro da instituição. Este não é um item obrigatório, portanto, o preenchimento é opcional.

Ao selecionar esta opção, aparecerá a aba abaixo. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.

Caso o contato já esteja cadastrado no menu ‘Agenda’, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:

Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.

Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistir. Veja mais informações em ‘Agenda’.

Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Após selecionar, serão mostradas as informações do contato.

Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ e repetir todo o processo.

Nota 2: em ‘Contato Padrão’ pode-se selecionar fontes que sempre passam informações. E, ao abrir uma nova ‘Ronda’, automaticamente o campo de ‘contato’ será preenchido com as informações do ‘contato padrão’.

Uma vez que o contato esteja adicionado, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira). Ao clicar em ‘Editar’, irá abrir uma aba para que se altere os dados do contato. Ao clicar em ‘Excluir’ o sistema irá desvincular o contato da instituição.

Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’. E aparecerá o formulário para que se preencha os dados.

·  Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.

·   Profissão: insira a profissão da fonte

·    Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha

·   Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele

·    Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence

·    E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários

·    Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).

·    Informações: escreva características extras sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la

·   Privado: marque um contato como privado (neste caso, as informações sobre a fonte ficam disponíveis apenas para quem fez o cadastro do contato)

·    Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu ‘Agenda’. Se a opção for desmarcada, o contato ficará salvo apenas na instituição.

Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.

Após o cadastro das instituições, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira).

 Ao clicar para editar, aparecerá os campos para que sejam feitas as alterações na instituição. Após finalizar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a(s) mudança(s) ou ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.

Ao tentar excluir, aparecerá a mensagem ‘Tem certeza?’. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.

Nota: não é possível excluir uma instituição se ela estiver vinculada a alguma ronda. O ícone de lixeira nem aparecerá. Esta ação evita que as informações já cadastradas desapareçam.

Para cadastrar novas instituições basta repetir todo o processo.

Ao ir em “Rondas”, será possível visualizar todos os registros feitos na data selecionada. Veja:

Para conhecer outras funcionalidades. acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.