Relatórios

No menu “Relatórios” serão exibidos relatórios que que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens ou pode-se criar relatórios independentes e desvinculados de qualquer documento. No canto esquerdo, é possível aplicar filtros para que se encontre um documento específico.

CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS

Ao se criar um relatório, é solicitado que obrigatoriamente se preenche a “Categoria e o Evento”. Portanto, é importante que sejam previamente cadastrados. O primeiro passo é clicar no “Mais” > “Categorias e Eventos.”

Em seguida, será aberta janela para que se crie as categorias e eventos.

O primeiro passo é cadastrar as Categorias. Dentro dela, será possível adicionar os eventos. Preencha o campo “Nome” e em seguida clique em salvar.

Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” a categoria.

Caso clique em “Editar” o campo será aberto para que se altere a nomenclatura da categoria. Caso a categoria tenha sido utilizada em algum documento, é necessário que se faça a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura seja feita em todos os documentos.

Caso selecione a opção “Excluir”, o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da ação.

Após o cadastro da Categoria, deve-se cadastrar o Evento. Insira o nome do evento em seguida, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’. Como mostra o exemplo:

Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” o evento.

Caso clique em “Editar” o campo será aberto para que se altere a nomenclatura do evento. Caso ele tenha sido utilizada em algum documento, é necessário que se faça a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura seja feita em todos os documentos.

Caso selecione a opção “Excluir”, o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da ação.

Após o cadastro das categorias e eventos, já é possível utilizá-los nos relatórios.

CRIANDO NOVO RELATÓRIO

Para criar um relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar no menu “Relatórios” e selecionar a opção 'Novo'.

Ao clicar em ‘Novo’, será aberto um formulário para que se preencha as seguintes informações:

• Retranca: insira o título do relatório

• Data: selecione a data de criação do relatório

• Evento: selecione o evento (para que as opções apareçam, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)

• Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico. Ex: relatório de acontecimentos no 1° edição - problemas técnicos, vts que foram exibidos etc).

• Conteúdo: insira as informações do relatório

Após o preenchimento das informações, clique em “Salvar” para registrar o relatório ou ‘Cancelar’, caso queira desistir de criar o relatório. Note que todos os campos são obrigatórios. Com exceção do Programa, os demais devem ser preenchidos. Caso contrário, o sistema não permitirá que o documento seja salvo.

Como mencionado no início desta seção, além de pode criar novos relatórios, na grade principal também são exibidos os relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens.

BUSCAR RELATÓRIOS

Conforme os documentos vão sendo criados, é possível realizar buscas. Basta aplicar os filtros:

• Data Inicial/Final: nesta opção, é possível selecionar o período de busca

• Conteúdo: é possível buscar um relatório pelo conteúdo. Neste cenário, é possível escolher as seguintes opções:

Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s). São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.

Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridos.

Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridos

Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo menos um dos termos informados

• Origem: pode-se escolher qual relatório se quer filtrar especificamente - todas, pautas, produção ou reportagens ou lauda.

• Evento: exibe a retranca//título do documento

• Programa: filtra os relatórios por programas específicos

Após preencher os campos que deseja, basta clicar em 'Buscar' e o sistema irá exibir os resultados de acordo com os filtros selecionados. Caso deseje aplicar novos parâmetros de busca, clique em ‘Limpar’

Ao selecionar um relatório, aparecerá algumas ações que podem ser feitas. São elas:

Ao selecionar a opção ‘Novo’, um formulário em branco será aberto para que se crie um relatório do zero, nem vinculo com qualquer outro documento.

Ao clicar em ‘Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo. É possível ainda 'Editar' e 'Fechar’.

Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se edite as informações inseridas. Também é possível editar dando dois cliques sobre o documento que deseja abrir.

Ao selecionar a opção “Mais”, ainda é possível ‘Excluir’, ‘Imprimir', ver 'Versões’.

Ao selecionar a opção ‘Excluir’, o sistema irá enviar o rleatório para Lixeira, eles ficam disponíveis pelo período determinado pelo administrador do sistema (máximo são 30 dias).

Ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá gerar um PDF do documento selecionado. Também é possível imprimir múltiplos relatórios, como mostra a imagem:

Em ‘Versões’ é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.