Este menu permite cadastrar, consultar, editar, excluir e imprimir Escalas de Equipes. Abaixo será explicado como gerenciar as equipes.
CRIANDO UMA NOVA EQUIPE
Para criar uma equipe, basta clicar na opção ‘Nova’, localizada no canto superior direito.
Em seguida, o formulário abaixo irá abrir:
Hora: insira o horário de entrada da equipe.
Nome: insira o nome da equipe (item obrigatório).
Membros: acrescente os membros. Nota: eles devem ter sido previamente cadastrados na área administrativa.
Recursos: selecione os recursos que serão utilizados pela equipe. Nota: para que a listagem dos recursos apareça, é necessário que eles tenham sido previamente cadastrados em Mapas de Produção.
Fixa para todos os dias: ao selecionar esta opção, a equipe será fixa, isto é, será replicada para todas as datas disponíveis. Caso a opção não seja marcada a, a equipe será criada apenas para a data selecionada.
Após preencher as informações da equipe, clique em ‘Salvar’. Em seguida, todas as equipes criadas serão exibidas na grade principal, como mostra a imagem abaixo:
Hora: exibe o horário de entrada da equipe
Nome: mostra o nome da equipe
Membros: exibe o nome dos integrantes da equipe
Recursos: exibe os recursos que ficarão em poder da equipe
Ações: pode-se editar e excluir as equipes a qualquer momento
O ícone de pin exibido no canto esquerdo indica que a equipe é fixa, isto é, foi replicada a mesma equipe para todas as datas disponíveis.
Para consultar escalas de equipe criadas, basta selecionar no campo “Data” o dia que deseja ver a escala. O sistema apresenta o resultado da consulta conforme a data selecionada
Pra editar escalas de equipes é necessário clicar na opção “Editar”. Em seguida, o formulário será aberto para que se altere as informações.
Após editar, se a equipe for fixa e já tiver sido utilizada na ‘Pauta’ ou em ‘Mapas de Produção’, ao clicar em 'Salvar, o sistema apresentará a tela abaixo. É preciso selecionar como deseja aplicar as alterações.
Para todas as datas: ao selecionar esta opção, a alteração será feita em todas as datas em que a equipe foi replicada (datas passadas e futuras)
Para o dia (selecionado) em diante: neste cenário, a alteração da escala será feita da data selecionada em diante, não alterando datas anteriores.
Somente para o dia (selecionado): neste caso, a alteração é realizada apenas no dia selecionado. As datas futuras e anteriores permanecem sem sofrer qualquer tipo de modificação.
Para excluir equipes criadas, basta clicar na opção ‘Excluir’. Em seguida, aparecerá a mensagem abaixo “Tem certeza?” - clique em ‘Sim’ caso deseje excluir e ‘Não’ caso deseje desistir da ação.
A equipe só poderá ser excluída se não estiver vinculada a nenhuma pauta/ mapa de produção. Caso contrário, aparecerá a seguinte mensagem:
Para imprimir as escalas de equipes, basta clicar em “Imprimir” (localizado no canto superior direito). Em seguida, o sistema irá gerar um PDF, mostrando a grade de equipes por horário (de acordo com a data selecionada.
Para conhecer outras funcionalidades disponíveis no sistema,