Mapas de Produção

Em Mapas de Produções é possível criar, visualizar, editar e selecionar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível criar novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.

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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO

Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, clique na opção “Nova”:

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Em seguida, é necessário preencher as informações:

• Data: insira a data da nova produção (item obrigatório)

• Hora: adicione o horário da produção ou que a equipe deve estar na emissora

• Retranca: título da produção (item obrigatório)

• Saída: horário que a equipe deve sair para ir cobrir a pauta

• Chegada: horário que a equipe deve chegar de volta na emissora

• Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio…)

• Local: endereço de onde será a cobertura da pauta

• Equipe: selecione a equipe responsável pela produção

• Mídias: nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)

• Produtores: nome do(s) produtor(es) responsável por organizar a produção

• Editores: nome dos editores que serão responsáveis por editar o conteúdo entregue

• Recursos: indique os equipamentos que a equipe irá utilizar na produção da pauta (microfones, câmeras, gravadores, etc)

• Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feita (TV, rádio, web ou impresso)

• Informações: local para inserir informações adicionais sobre a produção.

• Tarefas: é possível criar um checklist do que a equipe necessita para concluir a produção.

  Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’

Ao acrescentar uma tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título. Se houver mais informações relacionados à tarefa, é só clicar em ‘Adicionar Texto’. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.

Conforme as tarefas são concluídas, pode-se marcar o checkbox localizado no canto esquerdo para que ela conste como finalizada.

Após o preenchimento, clique em Salvar.

CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA

Outra possibilidade é criar uma produção à partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:

Em seguida, é só escolher a pauta que estará ligada à tarefa, e clicar no ícone que fica ao lado direito. Assim, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.

Por padrão, o sistema já exibe todas as pautas do dia, mas é possível utilizar filtros para facilitar a busca.

• Retranca: busque à partir da retranca da pauta

• Data Inicial/data final: procure por período de data

• Programa: insira o programa para qual a pauta foi destinada

• Status: busque a pauta pelo status (produzindo, pronta, concluída e caiu)

Ao clicar no ícone, o formulário da produção será automaticamente preenchido com as informações da pauta.

Ao adicionar o campo de tarefa, será necessário informar a data, a hora e o título da tarefa. Caso deseje detalhar mais, clique em ‘Adicionar Texto’ e um campo para informações será aberto. No ícone de lixeira é possível excluir a tarefa.

É possível adicionar quantas tarefas forem necessárias.

Conforme as tarefas forem sendo feitas, o repórter pode marcar o checkbox localizado no canto esquerdo.

Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na grade de produções.

GRADE DE PRODUÇÕES

Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’, o sistema exibe a grade com as produções cadastradas. As informações exibidas são adicionadas dentro da produção.

Note que há quatro cores na grade de produção:

• Laranja: indica que a produção tem prioridade.

• Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída

• Amarelo: indica que parte das tarefas foi concluída

• Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas

Há algumas ações apresentadas no menu superior:

Ocultar finalizadas: ao selecionar esta opção, todas as produções que estiverem finalizadas ficarão ocultas na grade principal.

Nova: opção para criar uma nova produção.

Dentro do menu Mais:

Imprimir Grade: o sistema gera um PDF com a grade de produções do dia.

Enviar grade por e-mail: Para enviar uma produção por e-mail deve-se indicar os destinatários. Para que seja possível esse envio, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita.

Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas:

Visualizar: esta opção permite a visualização da produção do lado direito da página. Utiliza-se para consultar as informações.

Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para se possa alterar as informações da produção. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.

Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. É possível adicionar mais de uma produção para impressão.

Excluir: o documento será enviado para a Lixeira, onde poderá ser restaurado (por padrão, durante 30 dias).

Alternar Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal.

Criar relatório: pode-se criar relatórios para cada produção. O conteúdo poderá ser acessado na área Relatórios. Saiba mais em Relatórios.

Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta.

Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse mais seções disponíveis nesta plataforma.