Calendário

O menu Calendário é uma área para o cadastro de eventos de interesse da equipe. Por padrão, ao criar uma pauta, todos os roteiros e tarefas incluídos, são automaticamente cadastrados no calendário.

Também é possível criar eventos diretamente na data desejada, assim como ativar lembretes.

Open

Ao abrir o calendário pela primeira vez, será exibido apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo o fluxo de trabalho de cada emissora, com a possibilidade de criar calendários, categorias e eventos.

O primeiro passo é criar as Categorias. Cadastre o nome da categoria e os grupos de usuários que podem ter acesso a ela. Se for para todos os usuários, não é necessário selecionar nenhuma. Confirme a ação em “salvar”.

Open

A categoria ficará visível no menu esquerdo. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item.

O próximo passo é criar um Calendário:

Ao clicar nesta opção, deve-se inserir as informações solicitadas:

• Nome: adicione o nome do calendário (obrigatório)

• Categoria: indique a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)

• Ícone: escolha um ícone para representar o calendário (obrigatório)

• Cor: escolha a cor de destaque do calendário

Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.

O Calendário ficará disponível abaixo da categoria. É possível editar os nomes, os grupos e, excluir o item:

Também é possível criar Eventos. A ação pode ser feita pelo menu adicionar, ou com um duplo clique no dia do evento no calendário:

• Nome: insira o nome do evento (obrigatório)

• Calendário: indique a qual calendário o evento pertence (obrigatório)

• Dia todo: esta opção oculta os campos de data e hora.

• Data de início/Data final: selecione a data de início e fim do evento (obrigatório).

• Repetir: adicione a frequência que o evento se repete:

• Lembrete: opção para que o sistema envie lembretes sobre o evento:

• Usuários: selecione o nome dos usuários envolvidos com o evento.

• Localização: insira a localização do evento.

• Descrição: campo para acrescentar informações.

Os eventos ficam visíveis dentro do calendário, no dia cadastrado:

Ao clicar sobre o evento, algumas ações são possíveis: Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.

Excluir: remove o evento do calendário. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:

Editar: abre o formulário para que as alterações sejam realizadas. Caso tenha repetição, deve-se selecionar uma das opções abaixo:

Imprimir: o sistema gera um PDF do evento selecionado:

Fechar: volta para a grade do calendário.

No canto superior esquerdo, é possível mudar o mês do calendário. Para retornar ao calendário do mês atual, clique em Hoje.

No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.

Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final.

Modos de Visualização: escolha como deseja visualizar o calendário:

Para conhecer outras funcionalidades do Arion, explore mais seções disponíveis nesta plataforma.