Rondas

Na área Ronda, são feitos os cadastros das rondas/escutas diárias efetuadas pela emissora.

A ronda é uma atividade desenvolvida pela equipe de produção de jornalismo e consiste em ligar para instituições, com o objetivo de apurar se há informações/ocorrências relevantes que possam se tornar sugestões de pauta.

• Data: área para selecionar a data que a Ronda será cadastrada.

• Nova: cria novas rondas

• Mais: área em que se cadastra instituições e contatos vinculados às instituições. Quando há alguma ronda selecionada, as opções “imprimir, copiar, excluir e Enviar para” também são exibidas.

• Hora: horário em que a ronda foi criada

• Retranca: título da ronda

• Instituição: exibe a organização que a emissora entrou em contato (se for selecionada)

• Contato: exibe o contato responsável por passar as informações da instituição (se for selecionada)

• Usuário: indica o nome do usuário que registrou a ronda

O primeiro passo para registrar as rondas é selecionar a data.

O próximo passo é clicar em “Nova” e adicionar as informações:

Para inserir um texto relacionado a ronda, clique no ícone ‘+’, que fica ao lado esquerdo da hora e para ocultar o campo de texto da ronda, basta clicar no ‘-‘.

Nota: para que os campos de Instituição e Contato tenham opções para selecionar, é necessário que as informações tenham sido cadastradas previamente. Veja em ‘Cadastrando Instituições e Contatos’.

Na Ronda, o único item de preenchimento obrigatório é a retranca.

As informações são salvas automaticamente. Para alterar qualquer dado, basta clicar no campo que deseja editar e fazer a modificação.                                                     

Ao selecionar o checkbox ao lado da Ronda, e depois no menu ‘Mais’, são apresentadas as seguintes opções:

Imprimir: o sistema abre uma nova guia em pdf com as informações contidas na ronda. É possível selecionar uma ou diversas rondas para impressão.

Copiar: copia o conteúdo da(s) ronda(s) selecionadas para outro dia. Para isso, escolha uma nova data no calendário e depois clique em “criar”. Para desistir da ação, clique em “cancelar”.

Excluir: exclui a ronda criada. A seguinte mensagem será exibida:

Enviar para: Envia a ronda para a área de ‘Sugestões de Pauta’ ou ‘Pautas’.

Ao enviar para ‘Sugestão de Pauta’, todas as informações preenchidas na ronda serão copiadas e exportadas para a área de sugestões de pauta.

Ao enviar para ‘Pautas’, será necessário escolher uma data e um programa. Em seguida, clique em ‘Criar’.

Assim, todas as informações preenchidas na ronda serão copiadas e exportadas para a área escolhida.

• Instituições: Também dentro do menu mais, serve para o cadastro das instituições e segmentos que poderão ser selecionados nas rondas.

Cadastrando instituições e contatos

Antes de cadastrar uma Instituição, é necessário primeiro cadastrar os segmentos.

Clique em “Segmentos” e em seguida, ‘Novo Segmento’.

Em seguida, abrirá a janela abaixo para que se insira o nome do segmento. Após digitar o nome, clique em ‘Salvar’ para confirmar a inclusão e ‘Cancelar’ para desistir da ação.

Após salvar, será possível visualizar a listagem com o nome dos segmentos e, na frente os ícones de editar e excluir.

Ao clicar no ícone de lápis para editar, abrirá a tela para que se altere o nome do segmento. Após finalizar as alterações, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ para desistir da ação.

Ao clicar no ícone de lixeira, aparecerá a mensagem: ‘Tem certeza?’ Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão ou ‘Não’ para cancelar a ação.

Para cadastrar outros segmentos, repita todo o procedimento.

 Após cadastrar os ‘Segmentos’, clique em Instituições e em ‘Nova Instituição’.

A janela ‘Nova instituição’ será aberta e aparecerá os seguintes campos para preenchimento:

·  Segmento: abre-se a listagem com os segmentos previamente cadastrados;

·  Nome: insira o nome da instituição que deseja cadastrar;

·  Contatos: permite que se busque contatos da agenda ou cadastre novos.

Para cadastrar uma nova instituição, clique no campo de ‘Segmento’ e selecione a instituição (para que apareça as opções, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas)

Em seguida, insira o nome da instituição que foi feito o contato

Caso deseje vincular um contato à instituição, clique em ‘+ Selecionar contato’. Esta opção é muito utilizada quando há fontes específicas que passam as informações dentro da instituição. Este não é um item obrigatório, portanto, o preenchimento é opcional.

Ao selecionar esta opção, aparecerá a aba abaixo. Note que há uma barra para buscar contatos, além de mostrar a opção ‘Novo’.

Caso o contato já esteja cadastrado no menu ‘Agenda’, é possível buscar pelo nome ou profissão na barra de pesquisa. Como mostra a imagem abaixo:

Ao selecionar o contato, todas as informações dele serão exibidas.

Note que no canto direito há a opção ‘Editar’. Neste caso, será aberta uma janela para que se faça a edição dos dados. Após editar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração ou ‘Cancelar’ caso deseje desistir. Veja mais informações em ‘Agenda’.

Ao verificar se as informações estão corretas, clique em ‘Selecionar’ para vincular o contato à instituição. Ou ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Após selecionar, serão mostradas as informações do contato.

Nota 1: É possível vincular mais de um contato na mesma instituição. Basta clicar em ‘+ Selecionar contato’ e repetir todo o processo.

Nota 2: em ‘Contato Padrão’ pode-se selecionar fontes que sempre passam informações. E, ao abrir uma nova ‘Ronda’, automaticamente o campo de ‘contato’ será preenchido com as informações do ‘contato padrão’.

Uma vez que o contato esteja adicionado, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira). Ao clicar em ‘Editar’, irá abrir uma aba para que se altere os dados do contato. Ao clicar em ‘Excluir’ o sistema irá desvincular o contato da instituição.

Para adicionar um novo contato, clique em ‘Novo’. E aparecerá o formulário para que se preencha os dados.

·  Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.

·   Profissão: insira a profissão da fonte

·    Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha

·   Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele

·    Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence

·    E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários

·    Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).

·    Informações: escreva características extras sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la

·   Privado: marque um contato como privado (neste caso, as informações sobre a fonte ficam disponíveis apenas para quem fez o cadastro do contato)

·    Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu ‘Agenda’. Se a opção for desmarcada, o contato ficará salvo apenas na instituição.

Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.

Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda’.

Após o cadastro das instituições, é possível editar (ícone de lápis) e excluir (ícone de lixeira).

 Ao clicar para editar, aparecerá os campos para que sejam feitas as alterações na instituição. Após finalizar, clique em ‘Salvar’ para aplicar a(s) mudança(s) ou ‘Cancelar’, caso deseje desistir da ação.

Ao tentar excluir, aparecerá a mensagem ‘Tem certeza?’. Clique em ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir da ação.

Nota: não é possível excluir uma instituição se ela estiver vinculada a alguma ronda. O ícone de lixeira nem aparecerá. Esta ação evita que as informações já cadastradas desapareçam.

Para cadastrar novas instituições basta repetir todo o processo.

Ao ir em “Rondas”, será possível visualizar todos os registros feitos na data selecionada. Veja:

Para conhecer outras funcionalidades. acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.