O menu Calendário foi pensado para que os usuários compartilhassem eventos importantes.
Por padrão, ao criar uma pauta, todos os roteiros e tarefas são automaticamente registrados nele. Além disso, é possível criar eventos do zero com lembretes.
Ao abrir o calendário, por padrão, virão apenas 'Roteiro' e 'Tarefas'. As demais categorizações deverão ser feitas de acordo o fluxo de trabalho.
o primeiro passo é criar as Categorias. Em seguida, aparecerá uma aba para que se preencha o nome da categoria e os grupos. Ao selecionar um grupo específico, apenas os usuários pertencentes ao grupo selecionado poderão visualizar as informações presentes naquela categoria. Caso deseje que fique visível para todos, não é necessário escolher nenhum grupo. Após o preenchimento, clique em ‘Salvar’.
Após salvar a categoria, ela ficará disponível no canto inferior esquerdo. É possível editar o nome da categoria e o grupo e ainda é permitido excluir.
O próximo passo é criar um Calendário:
Ao clicar nesta opção, uma janela será aberta para que se insira as seguintes informações:
Nome: insira o nome do calendário (obrigatório)
Categoria: insira a qual categoria o calendário pertence (obrigatório)
Ícone: escolha um ícone que represente o calendário (obrigatório)a
Cor: escolha a cor de destaque do calendário
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’.
Note que o Calendário ficará disponível do lado inferior esquerdo da tela, logo embaixo da Categoria.
O próximo passo é criar os Eventos. Pode-se utilizar a opção disponível no canto superior OU clicar uma vez na data que deseja criar o evento.
Ao clicar, abrirá o seguinte formulário:
Nome: insira o nome do evento (obrigatório)
Calendário: escolha o calendário que o evento pertence; (obrigatório)
Dia todo: caso esta opção seja selecionada, os campos de hora da data de início/fim, ficam ocultos.
Data de início/ Data final: selecione a data de início e fim do evento(obrigatório). Caso a opção “Dia todo” não seja marcada, há a possibilidade de inserir o horário de início e término.
Repetir: configure repetições para o evento. Pode ser diário, semanal, mensal ou anual. Registre quando ele acaba e qual a frequência que se repete.
Lembrete: envie lembretes que vão de quinze minutos a três dias.
Usuários: selecione o nome dos usuários que farão parte do evento.
Localização: insira a localização do evento ou local. No exemplo acima, foi inserido o endereço do supermercado, já que se trata de um merchan. Não é necessariamente o local do evento, mas é o endereço de onde ele está localizado.
Descrição: descreve as informações do evento.
Após preencher todas as informações, clique em ‘Salvar’ e o evento aparecerá na grade principal.
Ao clicar sobre ele, aparecerá a janela abaixo e as opções de Excluir, Editar, Imprimir e Fechar.
Ao Excluir o evento, ele será apagado. Se for um evento com repetição, surgirá a mensagem abaixo. É preciso escolher uma das alternativas.
Apenas este: exclui somente do dia selecionado, preservando eventos passados e futuros
A partir deste: exclui datas futuras
Todos: exclui datas futuras e passadas
Ao clicar em Editar, o formulário será aberto para que se altere as informações. Se for um evento com repetição, surgirá a mensagem abaixo. É necessário escolher uma das opções:
Apenas este: edita e salva somente do dia selecionado, preservando eventos passados e futuros
A partir deste: edita e salva datas futuras
Todos: edita e salva datas futuras e passadas
Ao selecionar a opção Imprimir, o sistema irá gerar um pdf com o evento selecionado:
Ao selecionar Fechar, a janela do evento será fechada.
No canto superior esquerdo, é possível navegar entre os meses. Por meio das setinhas disponível nos calendários ou pelas opções Anterior e Próximo. Para retornar ao calendário do mês, clique em Hoje.
No canto superior direito, temos as opções Imprimir, Adicionar e Modos de Visualização.
Imprimir: esta opção permite que múltiplos eventos sejam impressos em um único arquivo PDF. Para isto, é necessário selecionar o Calendário, e estipular um período inicial e final (todos obrigatórios).
Ao clicar em Adicionar, serão exibidas as opções de Categoria, Calendário e Eventos. Todos explicados anteriormente.
Ao selecionar a opção Modos de Visualização, aparecerá as opções Dia, semana ou Mês. Dessa forma, é possível escolher a forma de exibição dos eventos do calendário.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
