Este menu é uma agenda compartilhada da redação. É possível cadastrar, editar e organizar os contatos.
...
Esta é a tela principal do menu, abaixo a explicação de cada campo.
...
Criando contatos
O primeiro passo é clicar em ‘Novo’. Em seguida, será aberto um formulário para que se preencha as informações do contato. Veja:
...
Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.
Profissão: insira a profissão da fonte
Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha
Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele
Grupos: selecione qual grupo o contato pertence
E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários
Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).
Informações: escreva características extras sobre a fonte– físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la
Privado: define um contato como privado. Neste caso, as informações sobre a fonte ficam disponíveis apenas para quem fez o cadastro. E contato ficará marcado com o ícone de cadeado.
...
Ao clicar em ‘Excluir’, o sistema irá exibir a mensagem conforme mostra a imagem abaixo. Clique em ‘Sim’ caso deseje apagar o contato e ‘Não’ para desistir da ação.
...
Nota: não é possível excluir contatos vinculados a documentos. Caso tente realizar esta ação, será apresentada a seguinte mensagem:
...
Para visualizar as informações do contato, basta clicar uma vez sobre ele e, em seguida, note que se abrirá à direita todas as informações referentes ao contato selecionado. Observe que também são mostradas informações de criação do contato, tais como: data, horário e usuário que criou ou alterou o contato selecionado.
...
Criando grupos
No canto superior direito, pode-se ver o botão ‘Mais’. Ao clicar, será expandido a opção ‘Grupos’. Para criar um grupo, basta clicar no botão ‘Novo’ e o campo será habilitado para que se digite o grupo desejado.
...
Para conhecer outras funcionalidades. acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.
