Após a implantação do sistema, para que os usuários comecem a utilizá-lo, é necessário que o administrador do Anews Arion registre os grupos, usuários e programas. Se houver praças, também é importante que elas sejam cadastradas.
Ao clicar no menu Cadastros, são exibidas as opções abaixo:
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GRUPOS
A opção Grupos é utilizada para cadastrar, editar, copiar e excluir grupos.
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O primeiro passo é inserir os Dados. O primeiro deles é o Nome (obrigatório). Em seguida, deve-se selecionar a quem se refere o grupo (editores, produtores ou repórteres).
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Pode-se excluir um Grupo, e, consequentemente, os usuários contidos naquele grupo perderão suas permissões.
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USUÁRIOS
Será na opção “Usuários” que serão cadastrados, editados e excluídos os usuários que utilizarão o ANEWS.
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A senha no Anews Arion é cadastrada pelo próprio usuário no primeiro acesso. Saiba mais em Acessando o Anews.
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Caso o Anews esteja integrado a um servidor LDAP, é possível buscar os usuários na opção “Usuário AD” . Ao preencher este campo, o sistema irá apresentar a listagem com os nomes disponíveis no Active Directory (AD). Ao selecionar o nome que será vinculado, o campo “e-mail” será preenchido com o endereço de e-mail cadastrado no AD. Após confirmar o vínculo, o usuário utilizará as mesmas credenciais do AD (e-mail e senha) para acessar o ANews. |
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Ao clicar em redefinir senha, o sistema irá zerar a senha do usuário e ele deverá redefinir sua senha ao logar.
Nota: no Status, é possível visualizar os usuários que estão online. Se for necessário, é possível derrubá-los, utilizando o 'X'
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É possível também localizar usuários específicos por meio do campo “Filtrar Usuários”. E ainda é permitido visualizar o nome dos usuários desativados. Basta selecionar o ícone de bolinha localizado à direita.
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PROGRAMAS
Em “Programas” será realizado o cadastro dos programas que serão criados nos espelhos.
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O primeiro passo é clicar em Novo. Em seguida, será aberto o formulário para que se preencha as informações do programa. Note que há três abas: Dados, equipe e Integrações.
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Os dados Dados do programa devem ser inseridos na seguinte ordem:
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Nome: insira o nome do programa (obrigatório)
Início/Término: insira o horário de início e término do programa. Estes tempos serão refletidos no espelho
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. O sistema automaticamente calculará o tempo total de duração baseado no início e fim. (obrigatório)
Rádio: ao selecionar esta opção, o espelho
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estará configurado para rádio, com as devidas nomenclaturas do
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veículo.
Desativado: selecione esta opção quando um programa já criado não existir mais. Nenhum programa por ser excluído (por conter muitos documentos), por isso, ele pode ser desabilitado e ficará oculto na listagem dos documentos.
Grupos: selecione grupos que poderão ter acesso ao espelho. Caso deseje que todos os usuários do Anews tenham acesso, basta não selecionar nenhum grupo.
Após o preenchimento dos dados, deve-se preencher as informações da Equipe que produz o programa:
Equipes
Integrações
PRAÇAS
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Editores: selecione o nome dos editores que são responsáveis por estruturar o programa
Editores de imagem: selecione o nome dos editores de imagem
Apresentadores: insira o nome dos apresentadores . Dica: Inclua também nomes de apresentadores substitutos ou que fazem plantão. (obrigatório)
Apresentador padrão: selecione um dos apresentadores como padrão, isto é, aquele que apresenta com mais frequência. Esta escolha influenciará no momento da aberta da lauda, pois o nome do apresentador padrão sempre estará nela. (obrigatório)
A terceira aba diz respeito a Integrações. Este cenário só vale para emissoras que possuam softwares de Playout e/ou GC integrados com o Anews Arion. Para que as opções de seleção apareçam na listagem, é necessário que as configurações dos dispositivos tenham sido feitas em Integrações.
Se o administrador do sistema já tiver feito as configurações, basta escolher o playout e/ou GC disponível na listagem.
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PRAÇAS
A opção Praças é utilizada para realizar a integração dos softwares ANEWS que se encontram em diferentes localizações ou identificar documentos vindos de praças contribuidoras.
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Ao cadastrar uma Praça, deve-se habilitar a opção “Praças” nos formulários dos documentos. Vá em Configurações > Geral > Habilitar campo Praças |
Para cadastrar uma praça, clique na opção 'Novo’, disponível no canto superior direito. Em seguida, será aberto o formulário para que se preencha as informações. É importante destacar que há dois tipos de praças: Contribuidora e Remota.
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Contribuidora: é a praça que não possui um servidor de ANEWS e utiliza o servidor de alguma praça (geralmente a sede). Neste caso, o jornalista entra no Anews pelo acesso externo e produz seu conteúdo no servidor que está dentro da emissora (sede). Neste caso, basta preencher o nome da praça e Salvar.
Suponhamos que emissora Snews tenha sua sede em Brasília e possua um servidor Anews. Em Fortaleza, há duas jornalista que enviam notícias da região. Neste caso, o responsável pela TI disponibiliza um acesso externo para que elas possam consultar as pautas e estruturar as reportagens. Neste contexto, não é necessário um servidor em Fortaleza, uma vez que as jornalistas acessam o Anews esporadicamente. Logo, trata-se de uma praça contribuidora.
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Remota: neste cenário, cada praça possui um servidor ANEWS e podem consultar e copiar o conteúdo uma das outras (saiba mais em Praças). Não é possível alterar qualquer informação.
Neste caso, é necessário saber o endereço do Anews, bem como possuir login e senha de um usuário da praça para acessar. Para que a integração seja efetuada, é preciso que todos os campos sejam preenchidos.
O campo “Host” deve ser preenchido com o IP/Endereço utilizado para acessar o ANEWS que será cadastrado como Praça, e os campos “E-mail” e “Senha” devem ser preenchidos com os dados do usuário da praça a ser cadastrada para que o sistema valide as informações. Clique em “Salvar” para concluir a vinculação.
Nota: para que ambas as praças possuam acesso aos sistemas, é necessário que as configurações sejam nos servidores . Exemplo: o servidor em Brasília deve ser configurado ao servidor de Minas Gerais e vice versa, para que os dois possam consultar as informações. Sendo necessário preencher e validar esses campos em ambos os servidores.
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Após a Praça ser cadastrada (contribuidora ou remota), ela será listada na grade principal. Onde é possível editar e excluir a qualquer momento.
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LOGS
Neste menu são registrados todos os logs de tentativas de acesso ao sistema e que, por alguma divergência de credenciais de acesso falharam. São exibidas as seguintes informações: e-mail; IP; data e hora.
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