Em ‘Mapas de Produção', é possível criar, excluir, visualizar, selecionar e consultar todas as tarefas adicionadas às pautas (saiba mais em Pautas). Também é possível incluir novas tarefas, desvinculadas de qualquer documento.
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CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO
Para cadastrar uma nova Produção desvinculada da pauta, é necessário clicar na opção “Nova”:
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Data: insira a data da produção (item obrigatório)
Hora: digite o horário da produção
Retranca: insira o título da produção (item obrigatório)
Saída: caso seja necessário sair para a execução da produção, insira o horário que a equipe deve sair
Chegada: insira o horário que a equipe deve chegar na emissora
Tipo: selecione o tipo da produção (interna, externa, estúdio etc)
Local: insira o endereço de onde será a produção
Equipe: selecione a equipe responsável pela produção
Mídias: insira o nome de referência da mídia (ex: vídeo 25696)
Produtores: insira o nome do produtor responsável por organizar a produção
Editores: insira o nome dos editores que serão responsáveis por analisar/editar os materiais entregues
Recursos : selecione o que a equipe irá levar para que a produção seja concluída (microfones, câmeras, gravadores etc)
Veículos: selecione o veículo para qual a produção está sendo feito (TV, rádio, web e impresso)
Informações: insira informações adicionais sobre a produção: credenciais. perguntas, endereço etc..
Tarefas: é possível criar um checklist para equipe que vai para a rua cobrir a produção. Deve ser informada quais as tarefas que serão realizadas, bem como suas datas, horários e descrição, caso possuam. Este é um item opcional.
Para adicionar uma tarefa, basta clicar em ‘Adicionar Tarefa’
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Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após o preenchimento, clique em Salvar, localizado no canto superior direito. A produção estará disponível na página principal.
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CRIANDO UMA PRODUÇÃO A PARTIR DE UMA PAUTA
Caso deseje, é possível criar uma produção a partir de uma pauta. Basta clicar no ícone de gaveta localizado no canto direito:
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Quando as Tarefas são acrescentadas , automaticamente é criado um evento no Calendário.
Após criar e alterar a produção, clique em ‘Salvar' e 'Fechar’ para sair do documento. A produção estará disponível na página principal.
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GRADE DE PRODUÇÕES
Ao entrar no menu ‘Mapas de Produções’ se já houver produções inseridas, será apresentada uma grade com as principais informações (preenchidas no formulário):
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Note na imagem que há quatro cores na grade de produção:
Laranja: indica que a produção tem prioridade. Ela deve ser feita com urgência.
Branco: indica que nenhuma tarefa foi concluída
Amarelo: indica que algumas tarefas foram concluídas
Verde: indica que todas as tarefas foram concluídas
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Nova: ao clicar nesta opção, o formulário para que se preenche as informações da produção será aberto. Neste cenário, trata-se de uma produção que não possui vínculo com nenhuma pauta. Para saber mais, veja em CADASTRANDO UMA NOVA PRODUÇÃO (início da página)
Ao clicar em MAIS, serão exibidas as seguintes opções:
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Ao selecionar uma produção, outras opções de ações são exibidas. São elas:
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Visualizar: ao selecionar esta opção, é possível visualizar a produção. Utiliza-se apenas para consultar as informações ou em casos que o documento está sendo editado. Ao ser selecionada esta opção, uma janela será aberta à direita:
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Editar: ao selecionar esta opção, a produção será aberta para que se edite as informações. Também é possível abrir a edição clicando duas vezes no documento.
Imprimir: o sistema gera um PDF da produção selecionada. Nota: é possível adicionar mais de uma produção para impressão.
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Excluir: ao clicar em “Excluir”, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Caso clique em ‘Sim', o documento será enviado para aLixeira, onde pode ser restaurado (fica disponível por no máximo 30 dias). Caso clique em 'Não’, a ação será cancelada.
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Alternar Prioridade: esta funcionalidade destaca a produção na grade principal, indicando que ela é prioritária e mais importante que as demais. Note que a cor dela muda:
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Enviar por e-mail: ao selecionar esta opção, será aberta uma janela para que se selecione para quais usuários a produção será enviada. Para que esta ação ocorra, é necessário que a configuração SMTP tenha sido feita (entre em contato com a equipe de TI para mais informações). Após selecionar os destinatários, clique em ‘Enviar’ para concluir o envio ou ‘Cancelar’, caso desista da ação.
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Criar relatório: pode-se criar relatórios para as produções. Podendo ser recados, problemas, impedimentos etc. Saiba mais em Relatórios.
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Quando um relatório é criado, na grade principal é exibido um ícone de alerta, indicando que há um registro.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
