No Este menu “Relatórios” serão exibidos exibe relatórios que que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens ou pode-se . Também é possível criar relatórios independentes e desvinculados de qualquer documento. No canto esquerdo, é possível aplicar filtros para que se encontre um documento específico.
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acerca de qualquer assunto de interesse da emissora.
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CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS
Ao se Para criar um relatório , é solicitado que obrigatoriamente se preenche a “Categoria e o Evento”. Portanto, é importante que sejam previamente cadastrados. O primeiro passo é clicar é necessário indicar a qual categoria e evento o documento. Essas informações devem ser previamente cadastradas.
Para isso, clique no “Mais” > “Categorias e Eventos.”
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Em seguida, será aberta janela para que se crie as categorias e eventos.
O primeiro passo é cadastrar as Categorias. Dentro dela, será possível adicionar os eventos. Preencha o campo “Nome” e em seguida clique em salvar.
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Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” a categoria.
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A categoria deve ser a primeira cadastrada:
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Após preencher os dados, salve a ação. Para modificar os dados, clique em “Editar”. Caso esteja vinculado a algum documento, é necessário fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura seja feita atualizada em todos os documentos.
Caso selecione a opção “Excluir”, o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da ação.
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A opção “excluir” deleta a categoria:
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la. E aparecerá a seguinte mensagem:
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Após o cadastro Depois da Categoria, deve-se cadastrar o Evento. Insira categoria, será preciso cadastrar os Eventos.
Adicione o nome do evento em seguida, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’. Como mostra o exemplo:
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Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” o evento.
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Caso clique Clique em “Editar” o campo será aberto para que se altere a nomenclatura do para modificar o evento.Caso ele tenha sido utilizada em esteja vinculado a algum documento, é necessário que se faça fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura seja feita atualizada em todos os documentos.
Caso selecione a opção Clique em “Excluir” , o sistema irá exibir a mensagem “Tem certeza?” Clique em ‘Sim’ caso deseje excluir a categoria e ‘Não’ caso deseje desistir da açãopara deletar o evento.
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Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la. E aparecerá a seguinte mensagem:
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CRIANDO NOVO RELATÓRIO
Para criar um novo relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar no menu “Relatórios” e selecionar a opção em 'Novo'.
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Em seguida, preencha as informações:
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Retranca: insira o título do relatório.
Data: selecione a data de criação do relatório.
Evento: selecione indique o evento (para que as opções apareçam, é necessário que elas tenham sido previamente cadastradas).
Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico. Ex: relatório de acontecimentos no 1° edição - problemas técnicos, vts que foram exibidos etc) .
Conteúdo: insira adicione as informações do relatório
Após o preenchimento das informações, clique em “Salvar” para registrar o relatório ou ‘Cancelar’, caso queira desistir de criar o relatório. Note que todos os campos são obrigatórios. Com exceção do Programa, os demais devem ser preenchidos. Caso contrário, o sistema não permitirá que o documento seja salvo.
Como mencionado no início desta seção, além de pode criar novos relatórios, na grade principal também são exibidos os relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens.
BUSCAR RELATÓRIOS
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necessárias.
Para registrar o relatório, clique em “salvar”.
Com exceção do programa, todos os outros campos são obrigatórios.
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BUSCAR RELATÓRIOS
O sistema disponibiliza filtros de busca para facilitar a procura de um relatório:
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Data Inicial/Final: nesta opção, é possível selecionar o seleção do período de busca.
Conteúdo: é possível buscar um relatório pelo por seu conteúdo. Neste cenário, é possível escolher as seguintes opções:
Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s). São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridos.
Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridos
Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo menos um dos termos informados
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Em ‘Versões’ é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.
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