Este menu exibe relatórios que foram registrados nos documentos: pautas, laudas e reportagens. Também é possível criar relatórios independentes acerca de qualquer assunto de interesse da emissora.
CRIANDO CATEGORIAS E EVENTOS
Para criar um relatório é necessário indicar a qual categoria e evento o documento. Essas informações devem ser previamente cadastradas.
Para isso, clique no “Mais” > “Categorias e Eventos.”
A categoria deve ser a primeira cadastrada:
Após preencher os dados, salve a ação. Para modificar os dados, clique em “Editar”. Caso esteja vinculado a algum documento, é necessário fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura atualizada em todos os documentos.
A opção “excluir” deleta a categoria:
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
Depois da categoria, será preciso cadastrar os Eventos.
Adicione o nome do evento, selecione a categoria e clique em ‘Salvar’:
Depois de salvar, é possível “Editar” e “Excluir” o evento.
Clique em “Editar” para modificar o evento. Caso esteja vinculado a algum documento, é necessário fazer a a reindexação da base de dados (consulte a equipe de TI), para que a atualização da nomenclatura atualizada em todos os documentos.
Clique em “Excluir” para deletar o evento.
Caso a categoria possua vínculo com documentos (pautas, laudas ou reportagens), não será possível excluí-la.
CRIANDO NOVO RELATÓRIO
Para criar um novo relatório desvinculado de qualquer documento, basta clicar em 'Novo'.
Em seguida, preencha as informações:
Retranca: título do relatório.
Data: selecione a data de criação do relatório.
Evento: indique o evento.
Programas: selecione o programa (caso o evento pertença a algum programa específico)
Conteúdo: adicione as informações necessárias.
Para registrar o relatório, clique em “salvar”.
Com exceção do programa, todos os outros campos são obrigatórios.
BUSCAR RELATÓRIOS
O sistema disponibiliza filtros de busca para facilitar a procura de um relatório:
Data Inicial/Final: seleção do período de busca.
Conteúdo: buscar um relatório por seu conteúdo.
Aproximação: a busca irá mostrar os resultados que possuam termos aproximados com o(s) informado(s). São considerados masculino, feminino, singular, plural, diminutivo, aumentativo e sequência de palavras parecidas.
Deve conter todos os termos: a busca irá trazer todos os resultados que tenham todos os termos informados em seus textos, independente da ordem que foram inseridos.
Deve conter a frase: a busca irá exibir apenas os resultados que possuam a frase, obedecendo exatamente a ordem em que os termos foram inseridos
Deve conter algum dos termos: a busca irá trazer qualquer resultado que contenha pelo menos um dos termos informados
Origem: pode-se escolher qual relatório se quer filtrar especificamente - todas, pautas, produção ou reportagens ou lauda.
Evento: exibe a retranca//título do documento
Programa: filtra os relatórios por programas específicos
Após preencher os campos que deseja, basta clicar em 'Buscar' e o sistema irá exibir os resultados de acordo com os filtros selecionados. Caso deseje aplicar novos parâmetros de busca, clique em ‘Limpar’
Ao selecionar um relatório, aparecerá algumas ações que podem ser feitas. São elas:
Ao selecionar a opção ‘Novo’, um formulário em branco será aberto para que se crie um relatório do zero, nem vinculo com qualquer outro documento.
Ao clicar em ‘Visualizar’, o documento será aberto do lado direito, com suas devidas informações. Como no exemplo abaixo. É possível ainda 'Editar' e 'Fechar’.
Ao clicar em ‘Editar’, o formulário será aberto para que se edite as informações inseridas. Também é possível editar dando dois cliques sobre o documento que deseja abrir.
Ao selecionar a opção “Mais”, ainda é possível ‘Excluir’, ‘Imprimir', ver 'Versões’.
Ao selecionar a opção ‘Excluir’, o sistema irá enviar o rleatório para Lixeira, eles ficam disponíveis pelo período determinado pelo administrador do sistema (máximo são 30 dias).
Ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá gerar um PDF do documento selecionado. Também é possível imprimir múltiplos relatórios, como mostra a imagem:
Em ‘Versões’ é possível visualizar todas as alterações que foram feitas no relatório. Observe que na parte superior são exibidas a data, horário, nome e endereço de IP do usuário que realizou a ação. O documento indica de vermelho o que foi apagado e verde o que incluído.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, acesse outras seções disponíveis nesta plataforma.
