A área de ‘Sugestões de Pautas’ é destinada para registro de propostas de pautas.
Ao abrir este menu, a seguinte janela é exibida:
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Criando uma sugestão de pauta
Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito), e em seguida preencher as informações solicitadas no formulário. Veja:
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· Retranca: título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório;
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· Lead: resumo sobre o tema, com contém as informações mais relevantes. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde, como e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.
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Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou alguma das informações adicionais que tenham sido inseridas.
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No exemplo da próxima página, foi inserida a profissão da fonte que se queria buscar e o sistema trouxe as opções disponíveis.Um das formas de busca é por profissão, por exemplo:
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Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que do lado direito há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’.
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Outra forma de adicionar um contato é por meio da opção ‘Novo’. Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações do contato que será cadastrado.
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criando um novo:
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Nome: informações de nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.;
Profissão: insira a profissão da fonte;
Empresa: escreva o nome da empresa que onde o contato trabalha;
Endereço: insira adicione um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa delepara o contato;
Grupos: selecione a qual grupo aquele contato pertence;
E-mails: adicione quantos um ou mais e-mails forem necessários;
Telefones: adicione quantos coloque telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial, etc.).
Informações: escreva características extras espaço para adicionar informações adicionais sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la;
Salvar contato na agenda: ao marcar selecionar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu área ‘Agenda’. Se a opção não for desmarcadamarcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaveschave. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.Após preencher todos os campos supracitados, basta clicar em ‘Salvar’ para registrar a nova sugestão de pauta. Caso queira desistir da ação, clique em ‘Cancelar’
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| Info |
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Nota: quando a sugestão de pauta vem importada da área de ‘Agência’ alguns campos são automaticamente preenchidos (retranca, fonte, endereço e informações). |
Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que ao selecioná-la, aparecerão alguns menus. Veja:quando selecionada, o sistema mostra mais opções.
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Visualizar: permite a visualização do de todo o conteúdo do documento. Ao clicar em ‘Visualizar’, o sistema irá abrir uma aba no canto direito. Será possível ver todo o conteúdo e É possível editar, caso seja necessário.
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Editar: ao clicar em ‘Editar’, aparecerá o formulário para permite que sejam feitas as alterações. Após as devidas edições, clique em ‘Salvar’ para aplicar e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
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Imprimir: ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá abrir a as informações sejam alteradas. Depois é só salvar o conteúdo.
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Imprimir: quando selecionada, esta opção abre uma nova aba com um arquivo PDF contendo as informações inseridas na sugestãoo arquivo em pdf. É possível imprimir mais de uma sugestão na mesma páginano mesmo arquivo, basta selecioná-laslos antes.
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Excluir: ao selecionar esta opção, o arquivo é excluído. Uma vez apagado, não é possível recuperá-lo. E a mensagem abaixo será exibida. Clique ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir.
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Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão de pauta para a área de ‘Pautas’ ou para o menu ‘Publicações’. Dessa formaAssim, todas as informações contidas no documento serão copiadas para a área escolhida.
-Ao clicar em Enviar enviar para Pautas, aparecerá uma janela para que se selecione a data (que a pauta será criada) e o Programa.
Nota: caso ainda não tenha sido selecionado para qual programa a pauta vai, recomenda-se que se coloque na ‘Gaveta Geral’.
pautas, será necessário selecionar para qual data e programa irá o conteúdo. Após preencher os campos, clique em ‘Criar’ e pronto! O conteúdo será enviado e aparecerá a mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’. E o status mudará para . Com essa ação, o status da pauta enviada será “Utilizada”, indicando que a sugestão virou de pauta se tornou uma pauta. Verifique no menu ‘Pautas’.
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Caso desista de criar uma pauta, clique em ‘Cancelar’
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Ao enviar a sugestão de pauta para Publicações, o sistema irá copiar e enviar as informações contidas na sugestão para o menu ‘Publicações’. Aparecerá uma mensagem confirmando: “Publicação “retranca” foi criada’. Verifique no menu ‘Publicações’.
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Nota: quando uma sugestão de pauta está sendo editada, o sistema a bloqueia e não permite que outros usuários façam alterações. Para que eles saibam que o documento está aberto, é mostrado o status de Enquanto estivar em edição, o status exibido será “Bloqueada’.
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Após muitos cadastros, a visualização das sugestões ficará disponível por páginas. Sendo as mais recentes exibidas primeiro. Caso deseje buscar cadastros antigos, pode-se filtrar As sugestões de pauta serão exibidas das mais recentes para as mais antigas. É possível filtrá-las por data inicial/final e/ou retranca.
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Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras mais seções disponíveis nesta plataforma.
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