A área de ‘Sugestões de Pautas’ é destinada para registro de propostas de pautas.
Ao abrir este menu, a seguinte janela é exibida:
Criando uma sugestão de pauta
Para criar uma sugestão de pauta, basta clicar na opção ‘Nova’ (no canto superior direito), e em seguida preencher as informações no formulário. Veja:
· Retranca: título da sugestão de pauta. Este é o único item obrigatório;
· Fonte: local para indicar quem passou as informações da sugestão de pauta;
· Lead: resumo sobre o tema, com informações mais relevantes. Neste caso, pode-se utilizar a técnica do lead [termo utilizado para responder as seguintes perguntas: o que, quem, quando, onde e por que.] – tornando mais simples e objetiva a ideia central da sugestão de pauta.
· Endereço: este campo pode ser utilizado para colocar um endereço físico de onde a pauta ocorrerá, ou um endereço virtual de apoio sobre o tema, ou ainda para referenciar o tema original.
· Informações: deve-se inserir informações previamente apuradas sobre a pauta.
· Contatos: permite a seleção ou adição de novos contatos. Esta opção serve para adicionar possíveis entrevistados que possam falar sobre o tema (especialistas, personagens etc.).
Para buscar um contato, basta clicar em ‘+Selecionar contato’ e digitar o nome ou informações adicionais que tenham sido inseridas
No exemplo da próxima página, foi inserida a profissão da fonte que se queria buscar e o sistema trouxe as opções disponíveis.
Ao selecionar o contato desejado, as informações são expandidas. Note que do lado direito há a opção de ‘Editar’. Neste caso, é possível alterar as informações do contato. Caso deseje vincular o contato a sugestão, clique em ‘Selecionar’. Para desistir da ação, clique em ‘Cancelar’.
Nota: é possível adicionar mais de um contato.
Outra forma de adicionar um contato é por meio da opção ‘Novo’. Ao clicar, será aberto o formulário para que se preencha as informações do contato que será cadastrado.
Nome: insira o nome e sobrenome do contato que deseja cadastrar. Único item obrigatório. Os demais campos são opcionais.
Profissão: insira a profissão da fonte
Empresa: escreva o nome da empresa que o contato trabalha
Endereço: insira um endereço – pode ser do local de trabalho do contato, ou ainda da casa dele
Grupos: selecione qual grupo aquele contato pertence
E-mails: adicione quantos e-mails forem necessários
Telefones: adicione quantos telefones desejar (celular, fax, residencial, comercial etc.).
Informações: escreva características extras sobre a fonte – físicas, pessoais, especializações e outras informações que possam identificá-la
Salvar contato na agenda: ao marcar esta opção, o contato será salvo automaticamente na lista do menu ‘Agenda’. Se a opção for desmarcada, o contato ficará salvo apenas na sugestão de pauta.
Com exceção do nome, todos os demais campos do formulário são opcionais, mas é interessante que sejam preenchidos, pois há um mecanismo que permite a busca por palavras chaves. Após preencher as informações, clique em ‘Salvar’ para adicionar o contato e ‘Cancelar’ caso desista da ação.
Para saber mais informações sobre como gerenciar contatos, consulte o menu ‘Agenda.
Após preencher todos os campos supracitados, basta clicar em ‘Salvar’ para registrar a nova sugestão de pauta. Caso queira desistir da ação, clique em ‘Cancelar’
Nota: quando a sugestão de pauta vem importada da área de ‘Agência’ alguns campos são automaticamente preenchidos (retranca, fonte, endereço e informações).
Após salvar a sugestão de pauta, ela ficará disponível na página principal. Note que ao selecioná-la, aparecerão alguns menus. Veja:
Visualizar: permite a visualização do conteúdo do documento. Ao clicar em ‘Visualizar’, o sistema irá abrir uma aba no canto direito. Será possível ver todo o conteúdo e editar, caso seja necessário.
Editar: ao clicar em ‘Editar’, aparecerá o formulário para que sejam feitas as alterações. Após as devidas edições, clique em ‘Salvar’ para aplicar e ‘Cancelar’ para desistir da ação.
Imprimir: ao clicar em ‘Imprimir’, o sistema irá abrir uma nova aba com um arquivo PDF contendo as informações inseridas na sugestão. É possível imprimir mais de uma sugestão na mesma página, basta selecioná-las.
Excluir: ao selecionar esta opção, o arquivo é excluído. Uma vez apagado, não é possível recuperá-lo. E a mensagem abaixo será exibida. Clique ‘Sim’ para confirmar a exclusão e ‘Não’ para desistir.
Enviar para: neste caso, é possível enviar a sugestão para a área de ‘Pautas’ ou para o menu ‘Publicações’. Dessa forma, todas as informações contidas no documento serão copiadas
-Ao clicar em Enviar para Pautas, aparecerá uma janela para que se selecione a data (que a pauta será criada) e o Programa.
Nota: caso ainda não tenha sido selecionado para qual programa a pauta vai, recomenda-se que se coloque na ‘Gaveta Geral’.
Após preencher os campos, clique em ‘Criar’ e pronto! O conteúdo será enviado e aparecerá a mensagem ‘Pauta “retranca” foi criada’. E o status mudará para “Utilizada”, indicando que a sugestão virou uma pauta. Verifique no menu ‘Pautas’.
Caso desista de criar uma pauta, clique em ‘Cancelar’
-Ao clicar em Enviar para Publicações, o sistema irá enviar as informações contidas na sugestão para o menu ‘Publicações’. Aparecerá uma mensagem confirmando: “Publicação “retranca” foi criada’. Verifique no menu ‘Publicações’.
Nota: quando uma sugestão de pauta está sendo editada, o sistema bloqueia e não permite que outros usuários façam alterações. Para que eles saibam que o documento está aberto, é mostrado o status de “Bloqueada’.
Após muitos cadastros, a visualização das sugestões ficará disponível por páginas. Sendo as mais recentes exibidas primeiro. Caso deseje buscar cadastros antigos, pode-se filtrar por data inicial/final e/ou retranca.
Para conhecer outras funcionalidades do sistema, explore outras seções disponíveis nesta plataforma.
